Peraturan-Peraturan Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta (Klinik Perubatan Swasta atau Klinik Pergigian Swasta) 2006
P ADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 106 dan 107 Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998 [Akta 586], Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut:
SUSUNAN PERATURAN Bahagian I PERMULAAN Peraturan 1. Nama dan permulaan kuat kuasa 2. Tafsiran Bahagian II PERMOHONAN BAGI PERAKUAN PENDAFTARAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA 3. Permohonan bagi pendaftaran 4. Kelulusan bagi pemindahan hakmilik, penyerahhakan atau pelupusan perakuan pendaftaran Peraturan 5. Pengubahan atau pindaan 6. Salinan pendua perakuan pendaftaran Bahagian III ORGANISASI DAN PENGURUSAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA 7. Pelan organisasi 8. Orang yang bertanggungjawab 9. Kakitangan profesional jagaan kesihatan 10. Rawatan pesakit 11. Arahan bagi tatacara diagnostik, pengubatan atau rawatan 12. Program sukarelawan 13. Melaporkan kejadian Bahagian IV DASAR 14. Dasar bertulis 15. Pernyataan dasar 16. Pengenalan diri kakitangan 17. Tatacara pengebilan 18. Hak pesakit Bahagian V DAFTAR, JADUAL KERJA DAN PENYATA 19. Daftar Klinik 20. Daftar kehadiran, rujukan dan kematian 21. Daftar Rekod Perubatan Pesakit 22. Daftar Kakitangan 23. Daftar Sukarelawan 24. Jadual kerja 25. Penyata perangkaan Bahagian VI MEKANISME KETIDAKPUASAN HATI Peraturan 26. Pelan mekanisme ketidakpuasan hati pesakit 27. Tatacara ketidakpuasan hati Bahagian VII REKOD PERUBATAN PESAKIT 28. Tafsiran 29. Sistem rekod perubatan pesakit 30. Rekod perubatan pesakit 31. Penyimpanan rekod perubatan pesakit 32. Hak profesional jagaan kesihatan untuk mendapatkan akses atau memeriksa rekod perubatan pesakit bagi pembelaan dalam mana-mana tindakan sivil yang dibawa terhadapnya Bahagian VIII KAWALAN JANGKITAN 33. Kawalan jangkitan Bahagian IX PERUNTUKAN AM BAGI PIAWAIAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA Bab 1 – Lokasi 34. Lokasi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta Bab 2 – Kehendak Reka Bentuk Am 35. Kawalan vektor 36. Tangga atau tanjakan 37. Pintu 38. Kemasan lantai 39. Permukaan dinding 40. Siling 41. Papan tanda dan label Bab 3 – Piawaian Am untuk Bilik atau Kawasan Peraturan 42. Kawasan menunggu 43. Stor kecil penjaga bangunan 44. Penyimpanan Bab 4 – Sistem Paip, Tandas dan Bekalan Air 45. Sistem paip 46. Tandas 47. Bekalan air Bab 5 – Sistem Elektrik, Lampu dan Bekalan Kuasa Kecemasan 48. Jenis soket elektrik 49. Lampu 50. Bekalan kuasa kecemasan Bab 6 – Pengalihudaraan 51. Pengalihudaraan Bab 7 – Pelupusan Bahan Buangan 52. Sistem kumbahan dan pembetungan 53. Sampah 54. Bahan buangan berbahaya Bab 8 – Pengemasan 55. Pengurusan perkhidmatan pengemasan 56. Tatacara bertulis 57. Kaedah pembersihan 58. Kelengkapan dan bekalan 59. Germisid 60. Penyimpanan 61. Pembuangan habuk dan penyapuan Bab 9 – Linen dan Dobi Peraturan 62. Linen kotor 63. Pengasingan dan prabilas 64. Mencuci tangan 65. Pemprosesan linen 66. Bilik atau kawasan menyimpan linen 67. Dobi 68. Bekalan linen bersih Bab 10 – Komunikasi dan Perkiraan Pengangkutan 69. Sistem komunikasi 70. Perkiraan pengangkutan Bab 11 – Penyenggaraan 71. Dasar dan tatacara bertulis Bab 12 – Kakitangan 72. Kakitangan Bahagian X KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN JAGAAN KECEMASAN Bab 1 – Persediaan Menghadapi Bencana 73. Persediaan menghadapi bencana Bab 2 – Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kecemasan 74. Maklumat panggilan kecemasan 75. Perkhidmatan jagaan kecemasan asas Bahagian XI KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN FARMASEUTIKAL 76. Tafsiran 77. Pemakaian Bahagian ini 78. Ketua perkhidmatan farmaseutikal 79. Tanggungjawab ketua perkhidmatan farmaseutikal 80. Kakitangan Peraturan 81. Lokasi 82. Kemudahan 83. Pelabelan ubat 84. Ubat yang luput tarikh atau dihentikan 85. Ubat tercemar 86. Rantaian sejuk 87. Penyimpanan vaksin 88. Dasar Bahagian XII PIAWAIAN BAGI KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN PESAKIT LUAR 89. Organisasi dan pengurusan 90. Kehendak am 91. Perkhidmatan pesakit luar perubatan 92. Perkhidmatan pesakit luar pergigian Bahagian XIII KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN RADIOLOGI ATAU PENGIMEJAN DIAGNOSTIK 93. Kehendak am 94. Ketua perkhidmatan radiologi atau pengimejan diagnostik 95. Kakitangan 96. Lokasi 97. Kemudahan bagi perkhidmatan radiologi atau pengimejan diagnostik 98. Ujian bagi maksud diagnostik 99. Daftar dan rekod Bahagian XIV PELBAGAI Bab 1 – Kemudahan Awam 100. Penyediaan kemudahan awam 101. Telefon awam 102. Bilik sembahyang Bab 2 – Kemudahan Kakitangan Peraturan 103. Penyediaan kemudahan kakitangan 104. Bilik atau kawasan rehat kakitangan Bab 3 – Sumbangan Sosial dan Kebajikan 105. Jenis sumbangan sosial atau kebajikan 106. Kuantum sumbangan sosial atau kebajikan 107. Pemberian maklumat Bab 4 – Jadual Fi 108. Jadual Fi Bab 5 – Penalti 109. Kesalahan dan penalti am J ADUAL
PERMULAAN
Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta (Klinik Perubatan Swasta atau Klinik Pergigian Swasta) 2006.
Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Mei 2006.
Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain— “bahan buangan berbahaya” termasuklah bahan buangan berjangkit dan tidak berjangkit kedua-duanya; “bahan buangan berjangkit” termasuklah bahan buangan manusia, binatang, biologikal atau benda tajam yang tercemar dan apa-apa barang yang mungkin dicemari patogen; “bahan buangan tidak berjangkit” termasuklah bahan kimia toksik, ubat sitotoksik, radioaktif, bahan buangan mudah bakar dan mudah meletup; “kemudahan pesakit luar” ertinya mana-mana premis yang digunakan atau dimaksudkan untuk digunakan oleh profesional jagaan kesihatan untuk menyediakan perkhidmatan jagaan kesihatan kepada individu atas dasar pesakit luar dan hendaklah termasuk klinik perubatan swasta, klinik pergigian swasta dan klinik pesakit luar atau jabatan pesakit luar di dalam kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan swasta yang dilesenkan atau disifatkan telah dilesenkan atau akan dilesenkan di bawah Akta yang menghendaki pendaftaran berasingan; “klinik pergigian swasta” merujuk kepada klinik pergigian swasta yang didaftarkan atau akan didaftarkan sebagai suatu entiti berasingan di bawah seksyen 30 Akta; “klinik perubatan swasta” merujuk kepada klinik perubatan swasta yang didaftarkan atau akan didaftarkan sebagai suatu entiti berasingan di bawah
“mekanisme ketidakpuasan hati” merujuk kepada tatacara yang dinyatakan dalam Bahagian VI yang dibuat menurut seksyen 36 Akta yang menurutnya aduan oleh pesakit atau wakil pesakit boleh dimulakan dan diselesaikan; “pembahagian fi” ertinya apa-apa bentuk sogokan atau perkiraan yang dibuat antara pengamal, kemudahan jagaan kesihatan, organisasi atau individu sebagai dorongan untuk merujuk atau menerima pesakit kepada atau daripada pengamal, kemudahan jagaan kesihatan, organisasi atau individu lain; “perkhidmatan pesakit luar” ertinya apa-apa perkhidmatan yang dikelolakan untuk menyediakan kemudahan, kelengkapan dan profesional jagaan kesihatan yang berkelayakan melalui latihan, pengalaman dan kebolehan untuk menjaga individu yang datang ke klinik perubatan swasta, klinik pergigian swasta dan klinik pesakit luar atau jabatan pesakit luar di dalam kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan swasta yang dilesenkan atau disifatkan telah dilesenkan di bawah Akta yang menghendaki pendaftaran berasingan atas dasar pesakit luar; “pesakit” ertinya seseorang yang diterima atas dasar pesakit luar; “rekod perubatan pesakit” ertinya pendokumenan perkhidmatan oleh pengamal perubatan berdaftar, pengamal pergigian berdaftar, jururawat berdaftar, pembantu perubatan berdaftar, juruteknologi atau kakitangan jagaan kesihatan lain dan yang dibuat mengikut peraturan 30 mengenai jagaan kesihatan perubatan, pergigian atau jagaan kesihatan lain yang dilakukan atas arahan seseorang pemberi jagaan kesihatan perubatan, pergigian atau pemberi jagaan kesihatan yang lain ke atas seseorang pesakit.
Bagi mengelakkan keraguan, diisytiharkan bahawa dalam hal seseorang pesakit yang tidak kompeten atau tidak berupaya untuk bertindak bagi pihak dirinya sendiri, sebutan mengenai perkataan “pesakit” hendaklah ditafsirkan, mengikut kehendak hal keadaan, sebagai termasuklah penjaganya di sisi undang- undang atau wakilnya di sisi undang-undang.
PERMOHONAN BAGI PERAKUAN PENDAFTARAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA
Sesuatu permohonan bagi pendaftaran untuk menubuhkan, menyenggarakan, mengendalikan atau menyediakan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah dibuat dalam dua salinan kepada Ketua Pengarah dalam Borang A Jadual Pertama dan disertakan dengan fi pemprosesan sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
Ketua Pengarah hendaklah menimbang permohonan itu dan boleh meluluskan atau menolak permohonan itu dan hendaklah memberitahu keputusannya secara bertulis kepada pemohon.
Fi yang kena dibayar bagi pengeluaran suatu perakuan pendaftaran adalah sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
Perakuan pendaftaran bagi klinik perubatan swasta hendaklah dalam Borang B Jadual Pertama.
Perakuan pendaftaran bagi klinik pergigian swasta hendaklah dalam Borang C Jadual Pertama.
Sesuatu permohonan bagi pemindahan hakmilik, penyerahhakan atau pelupusan perakuan pendaftaran bagi sesuatu klinik perubatan swasta berdaftar atau klinik pergigian swasta berdaftar hendaklah— (a) dibuat dalam dua salinan kepada Ketua Pengarah dalam Borang D Jadual Pertama bagi permohonan bagi pemindahan hakmilik atau penyerahhakan atau dalam Borang E Jadual Pertama bagi permohonan bagi pelupusan; dan (b) disertakan dengan— (i) semua dokumen yang perlu untuk menyokong permohonan itu; dan (ii) fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
Ketua Pengarah hendaklah menimbang permohonan itu dan boleh meluluskan atau menolak permohonan itu dan hendaklah memberitahu keputusannya secara bertulis kepada pemohon itu.
Apabila menerima notis kelulusan bagi pemindahan hakmilik, penyerahhakan atau pelupusan, pemohon itu hendaklah mengemukakan perakuan pendaftarannya kepada Ketua Pengarah dalam masa empat belas hari.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (3) melakukan suatu kesalahan.
Suatu permohonan— (a) untuk mengubah terma atau syarat sesuatu pendaftaran; atau (b) untuk meminda butir-butir, yang terkandung dalam perakuan pendaftaran, hendaklah dibuat secara bertulis kepada Ketua Pengarah dan disertakan dengan fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
Apabila menerima permohonan di bawah subperaturan (1), Ketua Pengarah hendaklah menimbang permohonan itu dan boleh meluluskan atau menolak permohonan itu dan hendaklah memberitahu keputusannya melalui notis secara bertulis kepada pemohon itu.
Apabila menerima notis apa-apa kelulusan di bawah subperaturan (2), pemohon itu hendaklah mengemukakan perakuan pendaftarannya kepada Ketua Pengarah dalam masa empat belas hari.
Apabila menerima perakuan pendaftaran yang dikemukakan kepadanya di bawah subperaturan (3), Ketua Pengarah hendaklah membuat pengendorsan atau pindaan yang perlu pada perakuan pendaftaran itu sebagaimana yang diluluskan olehnya dan pada salinan perakuan pendaftaran yang disimpan dalam Daftar yang disenggarakan di bawah peraturan 19.
Jika pengendorsan pada atau pindaan kepada perakuan pendaftaran yang dikemukakan kepadanya di bawah subperaturan (3) adalah tidak mungkin, Ketua Pengarah boleh mengeluarkan perakuan pendaftaran baru yang mengandungi butir-butir pengubahan atau pindaan itu.
Perakuan pendaftaran yang dikeluarkan kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar di bawah subperaturan (5) hendaklah masing-masing dalam Borang F atau Borang G Jadual Pertama.
Ketua Pengarah boleh enggan membuat pengendorsan pada atau pindaan kepada perakuan pendaftaran itu di bawah subperaturan (4), atau mengeluarkan perakuan pendaftaran baru di bawah subperaturan (5) jika pemohon itu gagal mengemukakan perakuan pendaftaran dalam masa yang dinyatakan dalam subperaturan (3).
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (3) melakukan suatu kesalahan.
(a) dikemukakan keterangan mengenai kehilangan, kemusnahan atau kerosakan; (b) dikemukakan apa-apa dokumen sebagaimana yang dikehendaki oleh Ketua Pengarah; dan (c) dibayar fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
ORGANISASI DAN PENGURUSAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA
Semua klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai pelan organisasi, yang hendaklah termasuk carta organisasi yang hendaklah dipamerkan di bahagian yang mudah dilihat di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta.
Pelan organisasi hendaklah bertulis dan boleh didapati apabila pemeriksaan dibuat.
Pelan organisasi hendaklah menyatakan kuasa, tanggungjawab dan fungsi setiap kategori kakitangan.
Semua pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang diberikan keistimewaan untuk menjalankan amalan di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah dianggap sebagai sebahagian daripada organisasi itu.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1) melakukan suatu kesalahan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa semua kakitangan profesional jagaan kesihatan— (a) didaftarkan di bawah mana-mana undang-undang yang mengawal selia pendaftaran mereka dan jika tidak ada undang-undang sedemikian, memegang apa-apa kelayakan dan mempunyai apa-apa pengalaman sebagaimana yang diiktiraf oleh Ketua Pengarah; dan (b) mempunyai kelayakan, latihan, pengalaman dan kemahiran untuk menjalankan amalan dalam kepakaran atau subkepakarannya yang tertentu dalam bidang perubatan atau pergigian, kejururawatan atau profesion jagaan kesihatan lain sebagaimana yang diiktiraf oleh Ketua Pengarah.
Mana-mana kakitangan profesional jagaan kesihatan asing hendaklah mempunyai surat reputasi baik untuk menjalankan amalan di Malaysia dan memenuhi kehendak di bawah subperaturan (1).
Mana-mana pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar boleh diambil kerja atau diguna khidmat di mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta atas dasar sementara bagi apa-apa tempoh masa.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa mana-mana kakitangan profesional jagaan kesihatan yang diambil kerja atau diguna khidmat di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu mengemukakan segala butir yang berhubungan dengan pendaftaran, kelayakan, latihan, pengalaman dan kemahirannya sebagaimana yang dinyatakan dalam subperaturan (1).
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta tidak boleh mengamalkan pembahagian fi dan hendaklah memastikan bahawa semua kakitangan profesional jagaan kesihatan tidak mengamalkan pembahagian fi.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1) atau (5) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Pesakit yang dirawat di klinik perubatan swasta hendaklah berada di bawah rawatan profesional seorang pengamal perubatan berdaftar sementara pesakit yang dirawat di klinik pergigian swasta hendaklah berada di bawah rawatan profesional seorang pengamal pergigian berdaftar.
Bagi apa-apa siri rawatan yang menghendaki berbilang pertemuan dengan pesakit, suatu penerangan dan arahan hendaklah diberikan kepada pesakit itu pada permulaan siri rawatan itu dan hendaklah mengikut kehendak Peraturan- Peraturan ini.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar bertugas pada setiap masa semasa waktu operasi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa— (a) tatacara diagnostik, pengubatan atau rawatan hendaklah hanya diberikan atas arahan bertulis seseorang pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar; dan (b) arahan itu hendaklah ditulis dengan jelas menggunakan dakwat dan hendaklah ditandatangani oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar itu.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) memastikan bahawa nama generik atau nama dagangan ubat ditulis dengan lengkap sebelum penggunaan apa-apa singkatan dalam rekod perubatan pesakit; (b) membenarkan pengambilan sendiri ubat oleh pesakit hanya apabila diarahkan secara bertulis dengan khususnya oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar; (c) memberitahu apa-apa kesilapan pengubatan dan tindak balas ubat yang memudaratkan dengan segera kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang membuat preskripsi; (d) memastikan bahawa apa-apa kesilapan pengubatan dan tindak balas ubat yang memudaratkan hendaklah direkodkan dalam rekod perubatan pesakit; dan (e) menyimpan semua ubat di dalam bekas yang dilabelkan dengan sepatutnya.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang menggunakan rekod perubatan berkomputer hendaklah memastikan bahawa segala arahan bagi tatacara diagnostik, pengubatan atau rawatan ditandatangani oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang memberikan arahan itu dan dicatatkan ke dalam rekod perubatan pesakit melalui kaedah yang sesuai dari segi teknologi sebagaimana yang ditentukan oleh pemegang perakuan pendaftaran itu.
Pengesahan arahan di bawah peraturan ini boleh dibuat dalam bentuk tandatangan bertulis, tandatangan ringkas yang dapat dikenal pasti atau kunci komputer.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang menggunakan atau bermaksud untuk menggunakan sukarelawan hendaklah memastikan bahawa pengorientasian, perancangan dan pengawasan yang teliti sukarelawan sedemikian boleh didapati.
Mana-mana sukarelawan di sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta tidak boleh melakukan atau membantu jagaan profesional seperti tugas jagaan kejururawatan atau tugas jagaan peribadi melainkan jika dikehendaki oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Mana-mana sukarelawan yang menjalankan atau membantu dalam tugas jagaan profesional hendaklah merupakan orang yang mempunyai kelayakan, latihan dan pengalaman dalam profesion jagaan kesihatan yang berkaitan.
Apa-apa kejadian yang tidak dapat diramalkan atau yang tidak dijangka yang berlaku di mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah dilaporkan secara bertulis oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu kepada Ketua Pengarah atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Ketua Pengarah bagi maksud itu pada hari bekerja yang berikutnya selepas kejadian itu berlaku atau sebaik selepas klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa kejadian itu telah berlaku.
Pelaporan kejadian yang tidak dapat diramalkan atau yang tidak dijangka hendaklah termasuk, setakat yang minimum, maklumat yang berikut: (a) kematian pesakit klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta akibat sebab yang tidak dapat diterangkan atau dalam hal keadaan yang mencurigakan yang dikehendaki dilaporkan kepada polis; (b) kebakaran di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang mengakibatkan kematian atau kecederaan diri; (c) amang atau serang sentuh ke atas pesakit klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta oleh kakitangan; atau (d) kepincangan tugas atau penyalahgunaan secara sengaja atau tidak sengaja kelengkapan jagaan pesakit yang berlaku semasa rawatan atau diagnosis seseorang pesakit klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dan yang sememangnya, atau jika tidak dielakkan akan, mempunyai kemudaratan yang ketara kepada pesakit itu atau kakitangan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu, mengikut mana-mana yang berkaitan dengan insiden itu.
Sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyimpan selama sekurang-kurangnya tempoh yang dinyatakan di bawah mana- mana undang-undang bertulis mengenai tempoh had masa maklumat tentang penyiasatan dan dapatan tentang kejadian yang tidak dapat diramalkan atau yang tidak dijangka yang dilaporkan sedemikian di bawah subperaturan (1).
Ketua Pengarah boleh meminta maklumat lanjut tentang kejadian yang tidak dapat diramalkan atau yang tidak dijangka daripada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu atau daripada mana-mana orang lain jika diputuskan olehnya bahawa maklumat itu adalah perlu bagi penyiasatan lanjut.
Pemegang perakuan pendaftaran atau mana-mana personel suatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta tidak boleh mendiskriminasikan atau membalas terhadap mana-mana orang yang dengan suci hati memberikan apa-apa maklumat di bawah subperaturan (4) atau memberikan apa-apa keterangan dalam mana-mana prosiding terhadap mana-mana pemegang perakuan pendaftaran klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu atau mana-mana orang yang ada hubungan dengannya.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1) atau (2) melakukan suatu kesalahan.
DASAR
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu mempunyai dasar bertulis tentang— (a) pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang mempunyai keistimewaan untuk menjalankan amalan di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu dan hendaklah ada suatu kontrak bertulis antara pengamal dengan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; (b) tatacara pendaftaran, kedatangan dan rujukan pesakit; (c) melaporkan kejadian dan menghendaki kakitangannya melaporkan kejadian kepadanya; (d) kawalan jangkitan, termasuk membuat preskripsi antibiotik di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; (e) penggunaan sukarelawan; (f) penyenggaraan am klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; (g) kegiatan dan tanggungjawab pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang berhubungan dengan jagaan pesakit dan pengawasan jagaan pesakit; dan (h) pengangkutan spesimen makmal.
Dasar di bawah subperaturan (1) hendaklah— (a) dijadikan tersedia kepada semua kakitangan dan dibincangkan dengan tiap-tiap kakitangan baru; (b) dikaji semula secara berkala sekurang-kurangnya sekali setiap lima tahun dan disemak sebagaimana yang difikirkan perlu oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu dari tarikh kajian semula yang paling baru; (c) dilaksanakan di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; dan (d) mengikut apa-apa arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Ketua Pengarah.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1) melakukan suatu kesalahan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mengadakan suatu pernyataan dasar yang hendaklah termasuk tetapi tidak terhad kepada penerangan yang berikut mengenai: (a) pengenalan diri kakitangan; (b) tatacara pengebilan; (c) hak pesakit untuk— (i) mendapatkan maklumat berkenaan dengan rawatan dan jagaan perubatan; (ii) diberitahu tentang tatacara ketidakpuasan hati bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; dan (iii) dibekali atau diberikan rekod perubatan pesakit.
Pernyataan dasar yang disebut di bawah subperaturan (1) hendaklah dipamerkan di bahagian yang mudah dilihat di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
(a) kaedah pengenalan diri kakitangan melalui pakaian seragam, lencana atau kaedah lain; dan (b) nama dan status profesional kakitangan yang menyediakan jagaan atau rawatan kepada pesakit itu.
Sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah, atas permintaan sebelum pemulaan jagaan atau rawatan, memberitahu pesakit itu— (a) caj yang dianggarkan bagi perkhidmatan berdasarkan seseorang pesakit sederhana dengan diagnosis yang serupa dengan diagnosis tentatif atau awal pesakit itu; dan (b) caj yang tidak dijangka lain bagi perkhidmatan yang rutin, biasa dan lazim.
Seseorang pesakit mempunyai hak untuk diberitahu oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta sebelum pemulaan jagaan atau rawatan mengenai tatacara pengebilan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Seseorang pesakit mempunyai hak untuk mendapatkan daripada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta atas permintaan, bil yang diperbutirkan bagi keseluruhan siri rawatan pesakit itu di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu tanpa kos tambahan.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa seseorang pesakit— (a) diberikan maklumat tentang sifat keadaan perubatannya dan apa-apa rawatan, penyiasatan atau tatacara yang dicadangkan dan kos yang mungkin dikenakan bagi rawatan, penyiasatan atau tatacara itu; (b) dirawat dengan memberikan perhatian teliti kepada kesopanan; dan (c) diberikan laporan perubatan dalam masa yang munasabah atas permintaan pesakit itu dan apabila fi yang munasabah dibayar.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
DAFTAR, JADUAL KERJA DAN PENYATA
Ketua Pengarah hendaklah, bagi maksud Peraturan-Peraturan ini, menyebabkan disimpan dan disenggarakan suatu daftar klinik perubatan swasta dan klinik pergigian swasta yang dikenali sebagai “Daftar Klinik”.
Mana-mana perakuan pendaftaran yang dikeluarkan kepada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta oleh Ketua Pengarah di bawah Peraturan- Peraturan ini hendaklah disediakan dalam dua salinan, satu salinan hendaklah dihantar oleh Ketua Pengarah kepada pemegang perakuan pendaftaran itu dan satu lagi hendaklah disimpan oleh Ketua Pengarah dan dinomborkan secara bersiri di dalamnya.
Ketua Pengarah hendaklah mencatatkan dalam daftar suatu catatan pemindahan hakmilik, penyerahhakan, pelupusan, penyerahan balik, pindaan, pengeluaran suatu perakuan baru di bawah subperaturan 5(5) atau apa-apa perkara lain yang menyentuh status atau apa-apa kepentingan mengenai apa- apa perakuan pendaftaran yang dikeluarkan di bawah Peraturan-Peraturan ini.
Tiada pemindahan hakmilik, penyerahhakan, pelupusan, penyerahan balik, pindaan atau apa-apa perkara lain yang disebut dalam subperaturan (3) boleh mempunyai kuat kuasa sehingga catatan mengenainya telah dicatatkan di bawah peraturan ini.
Carian ke atas atau cabutan daripada Daftar Klinik hendaklah dijadikan tersedia atas permintaan orang ramai semasa waktu pejabat biasa apabila dibayar fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyimpan dan menyenggarakan daftar kehadiran, rujukan dan kematian bagi semua pesakit.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa maklumat yang berikut dicatatkan pada tiap-tiap lawatan atau susulan dalam daftar kehadiran, rujukan dan kematian berkenaan dengan setiap pesakit: (a) nama penuh; (b) nombor kad pengenalan; (c) tarikh lawatan; (d) masa lawatan; (e) jantina; (f) umur; (g) kumpulan etnik; (h) kerakyatan; (i) rujukan, jika ada; dan (j) kematian, jika ada.
Berkenaan dengan borang rujukan, pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa jika seseorang pesakit dirujuk kepada kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan yang lain, borang rujukan mengikut perenggan (b) dilengkapkan dan salinan asalnya dihantar bersama-sama dengan pesakit itu dan suatu salinan difailkan ke dalam rekod perubatan pesakit itu di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang merujukkan itu; dan (b) memastikan bahawa borang rujukan mengandungi, setakat yang minimum, maklumat yang berikut: (i) nama, alamat, tarikh lahir dan jantina pesakit; (ii) nombor kad pengenalan; (iii) klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang merujukkan dan tempat dirujuk; (iv) tarikh rujukan; (v) diagnosis perubatan atau pergigian sementara ketika dirujuk; (vi) tatacara yang dijalankan di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang memindahkan pesakit, jika ada; (vii) pengubatan semasa, jika ada; (viii) alahan dan sensitiviti ke atas ubat yang diketahui, jika ada; (ix) keadaan pesakit ketika dipindahkan; (x) nama dan tandatangan pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merujukkan; dan (xi) catatan tentang apa-apa laporan yang dihantar bersama-sama dengan pesakit itu, jika ada.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyimpan dan menyenggarakan Daftar Rekod Perubatan Pesakit untuk merekodkan pergerakan rekod perubatan pesakit.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyimpan dan menyenggarakan suatu Daftar Kakitangan dan daftar itu hendaklah mengandungi— (a) nama, umur, jawatan dan kelayakan semua kakitangan termasuk kakitangan perubatan, kakitangan pergigian, kakitangan kejururawatan, kakitangan teknikal, kakitangan sampingan dan kakitangan yang bertanggungjawab bagi jagaan dan rawatan pesakit dan, jika berkaitan, nombor pendaftaran dan nombor perakuan menjalankan amalan kakitangan itu; dan (b) rekod cuti dan sakit, tarikh dan sumber rujukan yang diterima dan diberikan, dan keputusan penilaian prestasi kakitangan yang terkini yang adalah sulit tetapi boleh didapati oleh kakitangan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyenggarakan suatu Daftar Kakitangan Sementara bagi kakitangan yang diberikan keistimewaan sebagai kakitangan sementara berasingan daripada Daftar Kakitangan yang disenggarakan di bawah subperaturan (1) dan daftar itu hendaklah mengandungi— (a) nama, umur, jawatan dan kelayakan semua kakitangan termasuk kakitangan perubatan, kakitangan pergigian, kakitangan kejururawatan, kakitangan teknikal, kakitangan sampingan dan kakitangan yang bertanggungjawab bagi jagaan dan rawatan pesakit dan, jika berkaitan, nombor pendaftaran dan nombor perakuan menjalankan amalan kakitangan itu; dan (b) rekod pergerakan kakitangan sementara dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
(a) borang permohonan sukarelawan; (b) soal selidik yang telah dilengkapkan tentang status kesihatan; (c) rekod tugasan dan waktu kerja; (d) perihalan kerja individu semasa atau pengenalpastian perihalan kerja yang standard yang khusus dari segi tugas sukarelawan; dan (e) rekod latihan dalam perkhidmatan dan orientasi kerja.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mengemukakan kepada Ketua Pengarah butir-butir yang berikut: (a) maklumat perangkaan Pengelasan Antarabangsa Penyakit Versi Kesepuluh (ICD-10) pada tiap-tiap lat tempoh tiga bulan; dan (b) apa-apa maklumat lain yang difikirkan perlu dan dikehendaki pada bila-bila masa oleh Ketua Pengarah.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah memastikan bahawa maklumat yang dikemukakan mengikut subperaturan (1) tidak mengandungi nama dan alamat mana-mana pesakit.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1) melakukan suatu kesalahan.
MEKANISME KETIDAKPUASAN HATI
Apa-apa ketidakpuasan hati terhadap sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta boleh dikemukakan oleh mana-mana pesakit secara lisan atau bertulis kepada mana-mana kakitangan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Kakitangan itu hendaklah mendokumenkan semua aduan yang diterima dan mengemukakannya dengan segera kepada pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu pada hari bekerja yang berikutnya.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah menyebabkan suatu penyiasatan dibuat dan menyediakan jawapan kepada pengadu itu dalam masa empat belas hari selepas aduan itu diterima oleh pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu dan jawapan itu hendaklah mengandungi— (a) keputusan penyiasatan itu; dan (b) suatu maklumat kepada pengadu itu bahawa jika pengadu itu tidak berpuas hati dengan jawapan itu, pengadu itu boleh merujuk perkara itu secara bertulis kepada Ketua Pengarah.
Jika suatu aduan dirujukkan kepada Ketua Pengarah di bawah subperaturan (3), Ketua Pengarah hendaklah memberitahu pengadu itu dan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu aduan itu dan Ketua Pengarah hendaklah menyiasat atau menyebabkan disiasat aduan itu.
Ketua Pengarah hendaklah memberitahu pengadu itu dan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu secara bertulis tentang dapatannya atau apa-apa syor yang dia mungkin ada berdasarkan dapatannya.
REKOD PERUBATAN PESAKIT
“penyedia jagaan kesihatan yang merawat” ertinya— (a) mana-mana pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merawat pesakit dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu; atau (b) orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu jika pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang disebut dalam perenggan (a) telah meninggal dunia atau tidak ada; “wakil” ertinya— (a) seseorang yang diberi kuasa secara bertulis oleh seseorang pesakit; (b) seseorang yang diberi kuasa secara bertulis melalui perintah mahkamah untuk bertindak bagi pihak pesakit; atau (c) dalam hal pesakit yang meninggal dunia atau jika pesakit tidak kompeten atau tidak berupaya untuk bertindak bagi pihak dirinya sendiri, wakil di sisi undang-undang bagi pesakit.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai sistem rekod perubatan pesakit yang sesuai yang terdiri daripada kemudahan, tatacara dan pengurusan bagi menyimpan rekod perubatan pesakit.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) memastikan bahawa rekod perubatan pesakit yang berasingan disimpan bagi setiap pesakit yang setiap pesakit itu diberikan nombor pendaftaran; dan (b) bertanggungjawab untuk melindungi maklumat pada rekod perubatan pesakit itu terhadap kehilangan, pengubahan atau penggunaan oleh orang yang tidak dibenarkan.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Rekod perubatan pesakit ialah harta klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Tiada rekod perubatan pesakit boleh dibawa keluar dari klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta kecuali dengan perintah mahkamah dan apabila dibawa keluar dari klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu di bawah perintah mahkamah, suatu salinan rekod itu hendaklah disimpan oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu dan rekod asal itu hendaklah dikembalikan kepada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu pada akhir prosiding yang baginya rekod itu diarahkan didapatkan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa bagi setiap kehadiran, setiap rekod perubatan pesakit hendaklah mempunyai maklumat sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Keempat.
Semua catatan dalam rekod perubatan pesakit hendaklah— (a) ditarikhkan dan disahkan oleh orang yang memberikan arahan, menyediakan jagaan atau menjalankan pemerhatian, pemeriksaan, penilaian, rawatan atau perkhidmatan lain yang berkaitan dengan catatan itu; dan (b) ditulis dengan jelas menggunakan dakwat, ditaip atau direkodkan ke dalam terminal komputer yang direka bentuk untuk menerima maklumat sedemikian dan jika direkodkan dan disimpan dalam komputer, catatan itu boleh disimpan dalam pita magnet, cakera atau peranti lain yang sesuai untuk menyimpan data.
Semua salinan asal atau salinan apa-apa laporan perubatan pesakit yang diterima daripada mana-mana kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan lain termasuklah klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang lain hendaklah difailkan dalam rekod perubatan pesakit di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (3), (4) atau (5) melakukan suatu kesalahan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa semua rekod perubatan pesakit yang asal atau dokumen yang berhubungan dengan rekod itu hendaklah dipelihara sekurang-kurangnya selama tempoh yang dinyatakan di bawah mana-mana undang-undang bertulis mengenai had masa.
Jika sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta bercadang untuk memberhentikan pengendalian, pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah mematuhi apa-apa arahan sebagaimana yang diberikan oleh Ketua Pengarah berkenaan dengan pemeliharaan rekod perubatan pesakit itu dan rekod atau laporan lain tentang data jagaan pesakit itu.
Jika perakuan pendaftaran sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dipindahkan hakmilik kepada seseorang pemegang perakuan pendaftaran yang baru, pemegang perakuan pendaftaran yang memindahkan hakmilik itu hendaklah memastikan bahawa rekod perubatan pesakit itu juga dipindahkan hakmilik kepada pemegang yang baru itu.
Profesional jagaan kesihatan yang menyediakan atau yang menyebabkan disediakan apa-apa jagaan kesihatan kepada pesakit dan yang membuat atau menyebabkan dibuat apa-apa notasi bertulis dalam rekod perubatan pesakit semasa menyediakan jagaan kesihatan itu kepada pesakit itu hendaklah dibenarkan mendapatkan akses kepada notasi itu dalam rekod perubatan pesakit itu dalam jagaan mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta berdaftar yang khusus untuk digunakan bagi pembelaannya dalam apa-apa tindakan sivil yang dibawa terhadapnya yang berhubungan dengan jagaan kesihatan yang disediakannya atau yang disebabkan disediakan olehnya.
Profesional jagaan kesihatan itu boleh, apabila diluluskan oleh pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dan selepas berunding dengan penyedia jagaan kesihatan yang merawat itu, mendapatkan akses kepada notasi atau dokumen lain yang berkaitan dengan jagaan kesihatan yang disediakannya atau yang disebabkan disediakan olehnya termasuklah surat rujukan dan catatan yang berhubungan dengan pesakit itu yang dijadikan tersedia kepadanya apabila dia menyediakan jagaan kesihatan kepada pesakit itu.
Tiada apa-apa jua dalam peraturan ini boleh ditafsirkan sebagai mengetepikan tanggungjawab profesional jagaan kesihatan itu daripada mendapatkan kebenaran daripada pesakit atau wakil pesakit bagi mendapatkan akses kepada rekod perubatan pesakit itu bagi maksud selain tindakan sivil yang dibawa terhadapnya oleh pesakit itu.
Tiada apa-apa jua dalam peraturan ini boleh ditafsirkan sebagai mengehadkan hak profesional jagaan kesihatan atau peguamnya untuk memeriksa rekod perubatan pesakit.
Tiada apa-apa jua dalam Bahagian ini boleh ditafsirkan sebagai mengetepikan tanggungjawab sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta atau penjaga rekod perubatan seseorang pesakit untuk memelihara kerahsiaan rekod-rekod dalam milikannya.
KAWALAN JANGKITAN
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah bertanggungjawab bagi membangunkan program kawalan jangkitan aktif seluruh premis dan sistem kawalan jangkitan dengan langkah-langkah yang dibangunkan untuk mencegah, mengenal pasti dan mengawal jangkitan yang diperoleh dalam atau dibawa masuk ke dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Program kawalan jangkitan itu hendaklah termasuk yang berikut: (a) sistem bagi melaporkan, menilai dan menyenggarakan data tentang kejadian dan arah aliran jangkitan di kalangan pesakit dan kakitangan; (b) sistem untuk mengesan penularan penyakit berjangkit di kalangan pesakit atau kakitangan dan memberitahu pihak berkuasa yang berkenaan; dan (c) sistem untuk mencegah dan mengawal apa-apa penularan penyakit berjangkit yang hendaklah termasuk tetapi tidak terhad kepada— (i) memastikan bahawa mana-mana kakitangan yang dijangkiti apa-apa penyakit berjangkit atau penyakit yang mudah berjangkit atau yang merupakan pembawa diberhentikan daripada menjalankan apa-apa tugas di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu sehingga dia dibenarkan untuk berbuat demikian oleh pengamal perubatan berdaftar; dan (ii) memastikan bahawa apa-apa kelengkapan, yang mungkin telah tercemar semasa merawat mana-mana pesakit sedemikian, ditahan penggunaannya berkaitan dengan rawatan mana-mana pesakit lain sehingga kelengkapan itu dinyahjangkitkan dengan sewajarnya.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mengambil langkah yang mencukupi untuk melindungi semua personel dan persekitaran terhadap bahaya biologikal.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mematuhi apa-apa arahan atau garis panduan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah apabila menguruskan kawalan jangkitan, terutamanya semasa penularan penyakit berjangkit.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
PERUNTUKAN AM BAGI PIAWAIAN KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA
Bab 1 — Lokasi
Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah terletak di kawasan yang bebas daripada bunyi bising yang tidak wajar atau, jika klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu terletak di kawasan yang bising, pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mengambil langkah yang mencukupi untuk memastikan bahawa bunyi bising itu diminimumkan ke takat yang tiada menyebabkan gangguan kepada pesakit- pesakitnya.
Lokasi mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta tidak boleh terdedah kepada asap, bau busuk atau habuk yang berlebihan.
Bab 2 — Kehendak Reka Bentuk Am
Tempat masuk dan tempat keluar yang dikehendaki bagi pergerakan pesakit di atas kerusi roda atau strecer hendaklah direka bentuk tanpa tangga dan hendaklah dilengkapi dengan tanjakan yang secukupnya.
Semua tangga dan tanjakan hendaklah mematuhi piawaian dan kehendak yang memuaskan hati Jabatan Perkhidmatan Bomba.
Semua pintu masuk, pintu keluar dan pintu lain yang melaluinya pesakit diangkut di atas kerusi roda, strecer atau katil hendaklah mempunyai bukaan lega minimum 1.2 meter.
Pintu bagi semua tandas pesakit hendaklah mempunyai bukaan lega minimum 0.9 meter dan pintu itu tidak boleh berayun masuk ke dalam bilik tandas dan jika tandas itu bersebelahan dengan koridor pintu itu hendaklah dibuka ke sisi.
Pintu bagi terimaan masuk, bilik stor dan pintu lain yang melaluinya kereta sorong yang besar lalu atau barangan pukal diangkut hendaklah mempunyai lebar yang secukupnya.
Semua pintu ayun dua hala hendaklah mempunyai panel penglihatan.
Pintu luar hendaklah direka bentuk untuk mencegah kemasukan rodensia dan ruang lega di bawah pintu itu tidak boleh melebihi 0.6 sentimeter.
Semua pintu kecuali pintu almari tidak boleh berayun masuk ke dalam koridor.
Kemasan lantai bagi setiap bilik atau kawasan dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah daripada bahan bukan toksik, tidak mudah tergelincir, mudah dicuci dan sesuai bagi fungsi setiap bilik atau kawasan dan permaidani boleh digunakan dengan syarat bahawa gentiannya mudah dicuci.
Walau apa pun subperaturan (1), tiada permaidani boleh digunakan di tangga atau penghadang tangga, tandas dan bilik air atau di dalam bilik pembedahan.
(a) daripada bahan bukan toksik, mudah dibersihkan dan sesuai bagi fungsi setiap bilik atau kawasan; (b) kemasan yang licin dan boleh dicuci dalam bilik yang digunakan untuk jagaan atau rawatan pesakit dan bilik yang di dalamnya bekalan dan kelengkapan bagi jagaan atau rawatan pesakit itu disimpan, dikumpulkan atau diproses; dan (c) dicat, dikilatkan atau dikemaskan dengan kemasan kalis air yang melebihi garis simbah dalam semua bilik atau kawasan yang terkena simbahan atau semburan.
Siling bagi setiap bilik atau kawasan dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) mempunyai ruang lega minimum 2.4 meter dari lantai hingga siling bagi bilik atau kawasan berhawa dingin; dan (b) mempunyai ruang lega minimum 3.0 meter dari lantai hingga siling bagi bilik atau kawasan yang tidak berhawa dingin.
Bahan bukan toksik hendaklah digunakan untuk siling.
Bab 3 — Piawaian Am untuk Bilik atau Kawasan
Stor kecil penjaga bangunan hendaklah dilengkapi— (a) cangkuk untuk batang mop yang daripadanya kepala mop yang kotor telah ditanggalkan; dan (b) rak untuk menyimpan bahan pencuci.
Keluasan lantai stor kecil penjaga bangunan hendaklah mencukupi untuk menyimpan baldi mop dan, jika ada, mesin vakum basah dan kering.
Bab 4 — Sistem Paip, Tandas dan Bekalan Air
Semua lekapan sistem paip hendaklah direka bentuk dan dipasang dengan cara yang mudah dibersihkan dan disenggarakan.
Sink yang di dalamnya perkakas dan kelengkapan dicuci hendaklah mempunyai dua bahagian cucian dengan ruang kaunter yang mencukupi di kedua-dua belahnya dan dalamnya sink itu hendaklah bergantung pada fungsi yang sink itu digunakan.
Kepala paip tanpa pegang hendaklah ada pada semua kemudahan mencuci tangan dan sink bagi kegunaan kakitangan jika dikehendaki untuk mengawal jangkitan silang, melainkan jika lekapan itu digunakan bagi fungsi yang melibatkan kotoran sahaja dan suatu sink atau kemudahan mencuci tangan dengan kepala paip tanpa pegang lain diletakkan dalam kawasan yang sama di dalam bilik itu.
Semua kemudahan sistem paip hendaklah dipasang dengan cara yang dapat mencegah sepenuhnya kemungkinan berlakunya penyambungan silang antara bekalan air yang selamat dengan yang tidak selamat atau tersedut semula.
Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyediakan— (a) rak yang sesuai atau yang bersamaan dengannya dan cermin pada setiap kemudahan mencuci tangan berhampiran dengan bilik tandas; (b) setiap kemudahan mencuci tangan hendaklah termasuk sabun, perlengkapan mencuci tangan dan kemudahan mengering tangan yang bersih; (c) kertas tandas yang mencukupi pada pemegang kertas tandas yang diletakkan dengan sewajarnya di setiap bilik air; (d) penyembur air di setiap bilik air; dan (e) palang cekau daripada bahan yang sesuai dan reka bentuk fungsian yang dipasang dengan kukuh dan diletakkan dengan sewajarnya di setiap bilik air.
Bilik tandas hendaklah dijaga dalam keadaan bersih pada setiap masa.
Bekalan air yang mencukupi hendaklah disediakan yang mematuhi piawaian kualiti sebagaimana yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkaitan.
Bekalan air yang mencukupi hendaklah disediakan pada setiap masa dalam mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta untuk menampung keperluan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Semua tangki air di dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah disenggarakan dengan sempurna dan hendaklah dibina dengan bahan yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang berkaitan.
Bab 5 — Sistem Elektrik, Lampu dan Bekalan Kuasa Kecemasan
klinik pergigian swasta.
Bab 6 — Pengalihudaraan
Bab 7 — Pelupusan Bahan Buangan
Semua sampah, yang tidak dianggap sebagai kumbahan, hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang sesuai yang hendaklah tidak telus, tidak menyerap dan mudah dibasuh serta mempunyai penutup yang rapat dan ketat.
Bekas sampah hendaklah dicuci dengan bersih setiap kali selepas bekas itu dikosongkan dan hendaklah diadakan kawasan lantai tidak telus yang disediakan dengan longkang untuk mencuci bekas sampah itu.
Sampah hendaklah dibuang setiap hari.
Bilangan yang mencukupi bekas yang betul-betul kedap air dengan penutup yang ketat hendaklah disediakan untuk menampung semua sampah yang dibuang dari mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang terkumpul di antara waktu kutipan.
Tiada sampah boleh dibakar dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta.
Sampah yang dibuang dari klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah dilupuskan secara berkala mengikut kehendak pihak berkuasa tempatan.
Semua kakitangan hendaklah mencuci tangan mereka dengan bersih selepas mengendalikan apa-apa sampah.
Kereta sorong yang digunakan untuk mengangkut sampah hendaklah dibuat daripada bahan tidak telus yang hendaklah tertutup dan digunakan semata- mata bagi mengangkut sampah sahaja.
Bahan buangan berjangkit dan bahan buangan tidak berjangkit daripada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah diasingkan pada masa dihasilkan.
Bahan buangan berjangkit hendaklah dibuang ke dalam bekas yang boleh dikenal pasti dengan jelas atau beg plastik yang tahan bocor dan rintangan cucuk dan bekas itu hendaklah ditandakan dengan simbol sejagat bagi bahaya biologikal.
Bahan buangan tidak berjangkit hendaklah dikendalikan mengikut amalan keselamatan yang baik dan mana-mana undang-undang bertulis yang berhubungan dengan pengendalian bahan buangan itu.
Segala bahan buangan berbahaya hendaklah dibungkus, dipindahkan dan dilupuskan mengikut cara yang diterima oleh pihak berkuasa yang berkaitan untuk melindungi orang dan alam sekitar kedua-duanya.
Bab 8 — Pengemasan
Tiap-tiap klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menubuhkan perkhidmatan pengemasan yang teratur yang dirancangkan, dikendalikan dan disenggarakan untuk menyediakan persekitaran yang selesa, selamat dan bersih.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah melantik seseorang untuk mengawasi perkhidmatan pengemasan.
germisid bagi pembersihan, pemilihan germisid hendaklah berada di bawah pengawasan orang yang dilantik di bawah subperaturan 55(2).
Bab 9 — Linen dan Dobi
Semua linen kotor hendaklah dimasukkan ke dalam beg bertutup dalam kawasan pencemaran itu juga dan diangkut dalam keadaan bertutup ke bilik atau kawasan linen kotor, bilik atau kawasan penyimpanan linen kotor atau tempat mendobi.
Semua kakitangan yang mengendalikan linen kotor hendaklah dibekali dengan sarung tangan pakai buang.
Jika tempat mendobi tidak disediakan dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta, bilik atau kawasan menyimpan linen kotor dan bilik atau kawasan menyimpan linen bersih yang berasingan hendaklah disediakan.
Tiada tab mandi, pancuran atau kemudahan mencuci tangan boleh digunakan bagi menyimpan linen.
Jika perkhidmatan dobi disediakan dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta, tiada pengendalian perkhidmatan dobi boleh dijalankan dalam kawasan pesakit atau dalam bilik atau kawasan tempat makanan disediakan, dihidangkan atau disimpan.
Tiada tab mandi, pancuran atau kemudahan mencuci tangan boleh digunakan untuk kerja mendobi.
Bab 10 — Komunikasi dan Perkiraan Pengangkutan
Bab 11 — Penyenggaraan
Dasar dan tatacara bertulis hendaklah disediakan bagi program penyenggaraan yang teratur untuk memastikan keseluruhan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dalam keadaan baik dan untuk menjaga keselamatan, kebajikan dan keselesaan penghuni klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Semua kelengkapan hendaklah disimpan dalam keadaan baik dan boleh dikendalikan.
Bab 12 — Kakitangan
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu mempunyai bilangan kakitangan yang mencukupi pada setiap masa.
Semua pembantu kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar dalam mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai kemahiran dan pengalaman yang ditetapkan untuk membantu tugas yang ditentukan.
KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN JAGAAN KECEMASAN
Bab 1 — Persediaan Menghadapi Bencana
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyenggarakan suatu pelan bertulis tentang persediaan menghadapi bencana bagi semua kakitangan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang hendaklah difahami dan dijadikan mudah tersedia oleh semua kakitangan dan untuk pemeriksaan.
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah memastikan bahawa semua kakitangan membantu mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan dalam pemindahan beramai-ramai orang yang tercedera yang mungkin berpunca daripada bencana alam atau buatan manusia yang berlaku dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu atau di dalam kawasan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu, dan jika berkenaan, kakitangan itu hendaklah menyediakan jagaan kepada orang yang tercedera mengikut kemampuan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Bab 2 — Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kecemasan
Maklumat panggilan kecemasan hendaklah dipamerkan di bahagian yang mudah dilihat di sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta bagi akses yang segera dan mudah kepada semua kakitangan apabila diperlukan.
Maklumat panggilan kecemasan hendaklah termasuk maklumat yang berikut: (a) nombor telefon jabatan bomba dan polis; (b) nama, alamat dan nombor telefon semua kakitangan yang hendak dihubungi sekiranya berlaku kebakaran atau kecemasan; (c) nama, alamat dan nombor telefon kakitangan pengawasan; (d) nombor telefon semua hospital di dalam kawasan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta; dan (e) nombor telefon perkhidmatan ambulans.
Semua klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai sistem jagaan yang telah ditetapkan dengan jelas bagi menyediakan perkhidmatan jagaan kecemasan pesakit luar yang asas kepada mana-mana pesakit kecemasan sekali-sekala yang datang atau dibawa ke klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu secara kebetulan.
Jenis dan ruang lingkup perkhidmatan jagaan kecemasan itu hendaklah mengikut kemampuan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Semua klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyediakan perkhidmatan jagaan kecemasan segera yang termasuklah tatacara menyelamatkan nyawa apabila nyawa, organ atau anggota badan berada dalam bahaya dan pengurusan keadaan psikiatrik kecemasan.
Penilaian keadaan seseorang pesakit untuk menentukan jenis, keterdesakan dan teruknya keperluan perubatan segera pesakit itu hendaklah dilakukan oleh pengamal perubatan berdaftar di klinik perubatan swasta atau pengamal pergigian berdaftar di klinik pergigian swasta bagi maksud menentukan jenis dan keterdesakan keperluan perubatan pesakit itu serta masa dan tempat jagaan dan rawatan pesakit itu.
Dasar dan tatacara yang mentadbirkan penerimaan dan jagaan pesakit kecemasan hendaklah ditetapkan.
Rekod yang sewajarnya hendaklah disenggarakan bagi setiap pesakit yang datang sendiri untuk mendapatkan perkhidmatan kecemasan.
Sebelum memindahkan seseorang pesakit ke kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan yang lain, kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan yang menerima hendaklah diberitahu tentang pemindahan yang akan dilakukan itu.
Kelengkapan dan perkhidmatan hendaklah disediakan untuk melakukan tatacara resusitasi dan sokongan hayat kecemasan sementara menunggu pemindahan pesakit yang kritikal atau cedera parah ke kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan yang lain.
Bagi maksud subperaturan (8), kemampuan minimum yang disediakan, melainkan jika dinyatakan selainnya, hendaklah termasuk kelengkapan, radas, benda, bahan farmaseutikal, bahan atau apa-apa benda lain yang difikirkan perlu untuk menstabilkan atau meresusitasikan pesakit sebagaimana yang disenaraikan dalam Jadual Kelima.
Mana-mana orang yang melanggar subperaturan (1), (4), (8) atau (9) melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN FARMASEUTIKAL
Bahagian ini tidak terpakai bagi mana-mana premis yang menyediakan perkhidmatan farmaseutikal yang mempunyai entiti undang-undangnya sendiri dan bukannya sebahagian daripada klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang didaftarkan di bawah Akta, dan dikawal selia di bawah Akta Pendaftaran Ahli Farmasi 1952 [Akta 371], Akta Racun 1952 [Akta 366], Akta Dadah Berbahaya 1952 [Akta 234], Akta Jualan Dadah 1952 [Akta 368] dan Akta Perubatan (Iklan dan Jualan) 1956 [Akta 290].
Peruntukan yang terkandung dalam Bahagian ini berkenaan dengan penyimpanan, penjualan, pembekalan, pendispensan, penggunaan, pemberian dan pemakaian apa-apa ubat atau produk farmaseutikal adalah sebagai tambahan kepada dan tidak melanggar mana-mana undang-undang bertulis yang lain.
pengendaliannya, dan kakitangan itu hendaklah mempunyai latihan dan pengalaman yang perlu untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan.
Kemudahan hendaklah disediakan dengan ruang yang cukup dan kelengkapan yang berkaitan bagi semua pengendalian farmasi di dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta termasuk penyimpanan, penjagaan selamat, pencampuran, penyediaan dan pendispensan ubat dengan pencahayaan, kawalan suhu, pengalihudaraan dan kemudahan sanitasi yang sempurna dan dengan langkah-langkah keselamatan khas diberikan kepada penyimpanan alkohol dan bahan mudah terbakar lain untuk melindungi semua ubat dengan secukupnya.
Unit pendispensan dan pencampuran hendaklah mempunyai— (a) suatu kaunter pendispensan; dan (b) kemudahan dan kelengkapan termasuk— (i) kaunter kerja dengan permukaan tidak telap; (ii) sink tahan hakisan; (iii) unit penyimpanan yang boleh alih dengan laci, almari dan rak untuk meletakkan bekas yang berlainan saiz; (iv) peti sejuk farmaseutikal dengan termometer dan ruang dingin beku yang disediakan untuk menyimpan produk termolabil dengan sempurna; (v) tempat simpanan berkunci bagi mematuhi keperluan undang- undang bagi penyimpanan bahan narkotik, psikotropik, racun dan dadah terkawal yang lain; dan (vi) bilik atau kawasan simpanan yang berasingan yang disediakan untuk menyimpan bahan kimia mudah terbakar dan reagen yang hendaklah mematuhi keperluan keselamatan undang-undang bertulis yang berkaitan.
Ketua perkhidmatan farmaseutikal bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan— (a) pengisian dan pelabelan yang sempurna bagi semua bekas ubat yang daripadanya ubat didispenskan atau diberikan; (b) pelabelan dan penyimpanan yang cukup dan sempurna bagi semua ubat, racun dan dadah berbahaya serta keselamatan barang ini; dan (c) penggunaan bekas ubat yang dilabelkan dengan sempurna pada setiap masa apabila ubat yang dipreskripsikan diberikan kepada pesakit.
Pelabelan racun dan narkotik hendaklah mematuhi keperluan undang- undang bertulis yang berkaitan.
Bekas ubat yang labelnya kotor, rosak, tidak lengkap, sukar dibaca atau sementara hendaklah dilabelkan semula atau dilupuskan.
Pelabelan semula bekas boleh dibenarkan hanya jika identiti kandungannya dipastikan.
Bekas tanpa label adalah dilarang dan kandungannya hendaklah dimusnahkan.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Ubat yang luput tarikh atau dihentikan hendaklah dilupuskan dengan sempurna mengikut dasar klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dan mana-mana undang-undang bertulis yang mentadbirkan pelupusan ubat.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
Ubat yang tertakluk kepada pencemaran tidak boleh didispenskan dan hendaklah dilupuskan dengan segera.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
Ketua perkhidmatan farmaseutikal bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa semua vaksin hendaklah— (a) diasingkan mengikut jenisnya di dalam peti sejuk farmaseutikal yang dilengkapi termometer; (b) diletakkan di dalam bekas berlubang dan diberikan ruang 1 sentimeter hingga 2 sentimeter di antara deretan vaksin untuk membolehkan udara bergerak bebas; dan (c) dikeluarkan dari peti sejuk apabila luput tarikhnya atau rosak.
Ketua perkhidmatan farmaseutikal bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa tiada vaksin boleh— (a) menyentuh plat di belakang ruang atas peti sejuk; dan (b) disimpan di ruang yang paling bawah dan di sisi pintu.
Ketua perkhidmatan farmaseutikal bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa semua peti sejuk yang digunakan untuk menyimpan vaksin hendaklah— (a) hanya mengandungi vaksin, beg air batu dan bekas berisi air; dan (b) dipantau bagi suhu dan bacaannya diperiksa dan direkodkan sekurang- kurangnya dua kali sehari.
Pelarut bagi vaksin kering beku tidak boleh disimpan di ruang dingin beku.
Mana-mana orang yang melanggar peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Sebagai tambahan kepada dasar bertulis di bawah peraturan 14, tiap- tiap klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta berdaftar yang menyediakan perkhidmatan farmaseutikal menerusi farmasi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu sendiri atau menerusi perkiraan yang sah dan sesuai lain bagi mendapatkan farmaseutikal yang perlu, hendaklah mempunyai dasar bertulis yang dibangunkan untuk menunjukkan tanggungjawab pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta atau ketua perkhidmatan farmaseutikal.
Dasar dan tatacara bertulis hendaklah disediakan bagi kawalan dan kebertanggungjawaban, pengagihan ubat, penyimpanan dan jaminan kualiti semua ubat dan produk biologikal di seluruh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta berdaftar.
Dasar bertulis itu hendaklah selaras dengan mana-mana undang-undang bertulis yang berhubungan dengan pengiklanan, penjualan dan penggunaan ubat dan racun.
PIAWAIAN BAGI KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN PESAKIT LUAR
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa hanya anggota kakitangan perubatan dan pergigian bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dibenarkan untuk menjalankan amalan di klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Bagi maksud subperaturan (1), keistimewaan untuk menjalankan amalan oleh pengamal perubatan berdaftar dan pengamal pergigian berdaftar di kemudahan atau perkhidmatan pesakit luar hendaklah ditetapkan dari segi latihan, pengalaman dan kebolehan mereka.
Personel profesional jagaan kesihatan dan bukan profesional jagaan kesihatan hendaklah diadakan sebagaimana yang dikehendaki bagi pengendalian yang berkesan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta.
Kakitangan kejururawatan atau tambahan yang mencukupi hendaklah diadakan sebagaimana yang dikehendaki untuk memberikan perkhidmatan yang cukup kepada semua pesakit, pengamal perubatan berdaftar dan pengamal pergigian berdaftar bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta.
Perkhidmatan kejururawatan sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah berada di bawah pengawasan seorang jururawat berdaftar yang layak melalui latihan, pengalaman dan kebolehan.
Kakitangan tambahan yang diambil kerja untuk membantu dalam menyediakan jagaan pergigian hendaklah dilatih dengan secukupnya dan hendaklah berada di bawah pengawasan seseorang pengamal pergigian berdaftar.
Perkhidmatan pesakit luar sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai perkiraan dan komunikasi yang sesuai, termasuk sistem rujukan dengan jabatan pakar pesakit luar lain, kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan awam atau swasta dan agensi kebajikan.
Dalam hal sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta di dalam kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan swasta yang dilesenkan atau disifatkan dilesenkan atau akan dilesenkan di bawah Akta yang menghendaki pendaftaran berasingan, klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu hendaklah terletak di tempat— (a) bagi akses mudah oleh pesakit luar; (b) yang mengelakkan laluan keluar masuk pesakit luar menerusi kawasan pesakit dalam; dan (c) bagi akses yang mudah ke bahagian radiologi atau pengimejan diagnostik, farmasi, makmal patologi dan terapi pemulihan jika perkhidmatan sedemikian disediakan.
Bilangan, saiz dan jenis kemudahan dan perkhidmatan pesakit atau jabatan pesakit luar, mengikut mana-mana yang berkenaan, adalah bergantung pada jenis dan jumlah kerja yang dijangkakan.
Kemudahan am atau pentadbiran dalam klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah disediakan yang hendaklah termasuk— (a) bilik atau kawasan menunggu yang mencukupi; (b) kawasan penerimaan atau kemudahan kemasukan pesakit termasuklah kemudahan janji temu dan juruwang; (c) pejabat atau kawasan pentadbiran; (d) tandas awam dan kakitangan; (e) kemudahan awam termasuk telefon awam dan kemudahan tempat minum; dan (f) bilik utiliti.
Walau apa pun subperaturan (3), dalam hal jabatan pesakit luar yang kecil, kemudahan am atau pentadbiran boleh digabungkan dengan kemudahan am atau pentadbiran jabatan pesakit dalam atau jabatan kecemasan di dalam kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan swasta itu.
Walau apa pun perenggan 3(d) dan (e), jika tidak boleh laksana, sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang bukan dalam kemudahan atau perkhidmatan jagaan kesihatan swasta yang dilesenkan atau disifatkan dilesenkan atau akan dilesenkan di bawah Akta yang menghendaki pendaftaran berasingan hendaklah memastikan bahawa kemudahan awam lain boleh dijadikan mudah akses kepada kakitangan dan pesakit.
Bilangan bilik perundingan doktor yang sesuai hendaklah disediakan dengan kawasan pemeriksaan dalam klinik perubatan swasta yang hendaklah mempunyai— (a) ukuran minimum 3.0 meter dan keluasan minimum 11.1 meter persegi; dan (b) kemudahan termasuklah— (i) kemudahan mencuci tangan; (ii) lampu pemeriksaan; (iii) tempat menyimpan bekalan dan kelengkapan; (iv) kubikel atau kawasan cucian luka; (v) tabir bagi kebersendirian pesakit; dan (vi) pencahaya filem.
Sesuatu klinik perubatan swasta boleh menyediakan bilik rawatan dan jika disediakan, hendaklah mempunyai— (a) ukuran minimum 2.4 meter dan keluasan minimum 8.0 meter persegi; dan (b) kemudahan termasuklah— (i) kemudahan mencuci tangan; (ii) lampu pemeriksaan; (iii) tempat menyimpan bekalan dan kelengkapan; (iv) kubikel atau kawasan cucian luka; (v) tabir bagi kebersendirian pesakit; dan (vi) pencahaya filem.
Sesuatu klinik perubatan swasta boleh menyediakan bilik pembedahan kecil dan jika disediakan, hendaklah mempunyai— (a) ukuran minimum 2.4 meter dan keluasan minimum 8.0 meter persegi; dan (b) kemudahan termasuklah— (i) sink sental; (ii) pendispens pencuci cecair dengan kawalan kaki; (iii) lampu pembedahan; (iv) tempat menyimpan bekalan dan kelengkapan; (v) tabir bagi kebersendirian pesakit; dan (vi) pencahaya filem.
Bilik pembedahan kecil atau bilik rawatan yang disediakan atau kena disediakan di dalam klinik perubatan swasta hendaklah mematuhi piawaian yang dikehendaki di bawah Bahagian IX.
Kemudahan pensterilan yang mempunyai kapasiti yang memadai yang mencukupi hendaklah disediakan untuk memudahkan bekalan dan kelengkapan disteril di klinik perubatan swasta.
Kemudahan menyimpan linen dan kelengkapan yang mencukupi hendaklah disediakan di dalam klinik perubatan swasta bagi jabatan pesakit luar dan kemudahan itu hendaklah mematuhi piawaian yang dikehendaki di bawah Bab 9 Bahagian IX.
Bilangan, saiz dan jenis kemudahan, perkhidmatan, lekapan dan kelengkapan pergigian di dalam klinik pergigian swasta hendaklah bergantung pada jenis dan jumlah kerja pesakit luar yang dijangkakan.
Jika perkhidmatan pesakit luar pergigian dengan satu kerusi disediakan di dalam klinik pergigian swasta, kemudahan yang kena disediakan hendaklah termasuk— (a) bilik pembedahan pergigian yang tidak boleh kurang daripada 6.0 meter persegi dari segi keluasan; (b) kelengkapan pembedahan pergigian dan bahan pembedahan pergigian yang mencukupi; (c) kemudahan penyimpanan yang mencukupi bagi kelengkapan pergigian dan bahan pergigian; (d) ruang penyimpanan yang mencukupi dan sesuai untuk menempatkan pemampat pergigian; dan (e) kemudahan pensterilan yang mempunyai kapasiti yang memadai yang mencukupi.
Klinik pergigian swasta dengan dua kerusi atau lebih yang berkongsi kemudahan termasuklah kemudahan bagi pembersihan, penyediaan dan kawasan pencampuran, hendaklah— (a) mempunyai jarak tidak kurang daripada 1.2 meter di antara tempat sandaran lengan setiap kerusi pergigian; dan (b) memenuhi semua kehendak di bawah subperaturan (2).
Bilik pembedahan pergigian yang disediakan atau kena disediakan di dalam klinik pergigian swasta hendaklah mematuhi piawaian yang dikehendaki di bawah Bahagian IX.
KEHENDAK KHAS BAGI PERKHIDMATAN RADIOLOGI ATAU PENGIMEJAN DIAGNOSTIK
Peruntukan yang terkandung dalam Bahagian ini berkenaan dengan kemudahan dan kelengkapan radiologi atau perkhidmatan pengimejan diagnostik, ujian bagi maksud diagnosis dan rekod dan daftar hendaklah sebagai tambahan kepada dan tidak melanggar undang-undang bertulis lain.
Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang menyediakan perkhidmatan radiologi atau pengimejan diagnostik hendaklah mematuhi Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 [Akta 304] dan apa-apa peraturan yang dibuat di bawahnya.
Ketua perkhidmatan radiologi atau pengimejan diagnostik di klinik perubatan swasta hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar.
Ketua perkhidmatan radiologi atau pengimejan diagnostik di klinik pergigian swasta hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar.
kakitangan.
(a) kemudahan pentadbiran yang boleh dikongsi dengan perkhidmatan bersebelahan yang lain; (b) kawasan penerimaan pesakit yang boleh dikongsi dengan perkhidmatan bersebelahan yang lain; (c) bilik radiografik; (d) bilik gelap yang kalis cahaya dengan kelengkapan, jika berkenaan; dan (e) kawasan persalinan, jika berkenaan.
Tiada seorang pun boleh melaksanakan atau menjalankan apa-apa kajian radiologi atau pengimejan diagnostik bagi maksud diagnostik di mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta kecuali atas permintaan pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar.
Keputusan apa-apa ujian hendaklah dilaporkan hanya kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merujukkan dan kepada mana-mana orang lain sebagaimana yang ditetapkan oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar itu.
Walau apa pun subperaturan (2), laporan lepas bagi mana-mana pesakit boleh dijadikan tersedia kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang pada masa ini merawat pesakit itu dengan kebenaran pesakit itu.
Semua filem sinar-X yang memerlukan pengetahuan pakar bagi mendapatkan bacaan yang tepat hendaklah ditafsirkan oleh pakar radiologi yang berkelayakan.
Laporan bertulis mengenai dapatan dan penilaian setiap pemeriksaan sinar-X atau rawatan hendaklah ditandatangani oleh pengamal perubatan berdaftar yang bertanggungjawab bagi tatacara itu dan hendaklah dijadikan sebahagian daripada rekod perubatan pesakit.
Laporan yang dihantar secara lisan, sama ada secara terus atau melalui telefon, atau melalui faksimile atau apa-apa perantara sesuai dari segi teknologi yang lain hendaklah disahkan secara bertulis dengan serta-merta dan salinan asal laporan bertulis itu hendaklah dihantar kepada orang yang meminta laporan itu.
Sebagai tambahan kepada daftar dan rekod pesakit di bawah Bahagian V, pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyimpan dan menyenggarakan suatu daftar dan rekod pesakit berhubung dengan kajian radiologi atau pengimejan diagnostik yang dilakukan ke atas mana-mana pesakit dan hendaklah termasuk yang berikut: (a) nama klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta dan nama pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang meminta ujian itu dijalankan; (b) tarikh penghantaran keputusan kepada pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar itu; (c) nombor pengenalan makmal radiologi; (d) tarikh dan masa penerimaan pesakit; (e) tarikh dan jenis ujian yang dijalankan; (f) orang yang menjalankan ujian; dan (g) keputusan ujian.
Bagi maksud subperaturan (1), daftar dan rekod tambahan pesakit berhubung dengan kajian radiologi atau pengimejan diagnostik yang dilakukan ke atas mana-mana pesakit hendaklah dijadikan sebahagian daripada rekod perubatan pesakit itu.
Semua rekod yang dikehendaki disimpan di bawah subperaturan (1), selain keputusan penentukuran, hendaklah dipelihara sekurang-kurangnya selama tempoh yang dinyatakan di bawah mana-mana undang-undang bertulis mengenai tempoh had masa dan hendaklah dijadikan tersedia untuk pemeriksaan apabila diminta.
PELBAGAI
Bab 1 — Kemudahan Awam
hendaklah setara dengan jenis, ruang lingkup dan kemampuan klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta itu.
Jika bilik sembahyang disediakan oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta, bilik sembahyang dan kawasan mengambil wuduk bagi lelaki dan perempuan hendaklah diasingkan.
Bilik sembahyang hendaklah bersih dan kemas pada setiap masa.
Bab 2 — Kemudahan Kakitangan
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah menyediakan, setakat yang mungkin, suatu bilik atau kawasan untuk digunakan sebagai kawasan rehat kakitangan yang dilengkapi pantri.
Dalam hal klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta yang beroperasi dua puluh empat jam, suatu bilik atau kawasan rehat hendaklah disediakan bagi pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar, sebaik-baiknya dilengkapi tandas.
Bab 3 — Sumbangan Sosial dan Kebajikan
Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi sesuatu klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa setiap klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta mengemukakan butir-butir tentang jenis atau sifat dan cara sumbangan sosial atau kebajikan diberikan atau akan diberikan.
Sumbangan sosial dan kebajikan yang disebut dalam subperaturan (1) boleh berupa satu jenis atau gabungan jenis sumbangan sebagaimana yang disenaraikan dalam Jadual Keenam.
Apa-apa sumbangan sosial dan kebajikan selain yang disenaraikan dalam Jadual Keenam boleh diberikan oleh klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah.
Bab 4 — Jadual Fi
Fi yang hendaklah dikenakan bagi apa-apa kemudahan atau perkhidmatan yang diberikan oleh mana-mana klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Ketujuh.
Tertakluk kepada subperaturan (1), semua klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah mempunyai dasar bertulis tentang kuantum fi yang akan dikenakan.
Bab 5 — Penalti
Mana-mana orang yang melanggar atau tidak mematuhi mana-mana peruntukan Bahagian IX dan XII Peraturan-Peraturan ini melakukan suatu kesalahan.
Jika tiada penalti diperuntukkan dengan nyata bagi suatu kesalahan di bawah Peraturan-Peraturan ini, seseorang yang melakukan kesalahan itu apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu bulan atau kedua-duanya. Jadual Pertama BORANG A [Subperaturan 3(1)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Permohonan bagi Pendaftaran untuk Menubuhkan atau Menyenggarakan atau Mengendalikan atau Menyediakan Klinik Perubatan Swasta atau Klinik Pergigian Swasta Kepada: KETUA PENGARAH KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN, MALAYSIA A. MAKLUMAT MENGENAI KLINIK SWASTA
(a) Nama klinik: ........................................................................................................................... (b) Alamat klinik: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (c) Tarikh penubuhan: ..........................................
Tandakan (3) di mana berkenaan. Klinik perubatan swasta Klinik pergigian swasta
Tandakan (3) di mana berkenaan. Perubatan umum Perkhidmatan kepakaran Jika perkhidmatan kepakaran, sila nyatakan disiplin dan perkhidmatan utama yang disediakan atau akan disediakan (sila gunakan lampiran jika perlu): ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Tandakan (3) di mana berkenaan. Amalan perseorangan Amalan berkumpulan
Tandakan (3) di mana berkenaan. Tuan punya tunggal Perkongsian Pertubuhan perbadanan Pertubuhan
Tandakan (3) di mana berkenaan.
Ya Tidak Jika ya, sila nyatakan jenis dan nama kemudahan jagaan kesihatan swasta yang berhubung secara fizikal dengan klinik: ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
Ya Tidak Jika ya, sila namakan organisasi berkenaan, kemukakan struktur organisasi dan perihalkan cara perhubungan (sila gunakan lampiran jika perlu): ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
Ya Tidak Jika ya, sila perihalkan perhubungan pentadbiran (sila gunakan lampiran jika perlu): ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
tenaga manusia atau perkhidmatan yang dikongsi termasuklah: (i) Nama; (ii) Alamat penuh kediaman; (iii) Alamat penuh perniagaan; (iv) Nombor kad pengenalan atau pasport; (v) Tarikh lahir; (vi) Jantina; (vii) Bangsa; (viii) Kerakyatan; dan (ix) Kelayakan profesional, jika ada.
dikendalikan atau disenggarakan: Tandakan (3) di mana berkenaan. Sendiri Pajakan B. MAKLUMAT MENGENAI PEMOHON
Catatan: Dalam hal klinik perubatan swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar. Dalam hal klinik pergigian swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar atau pertubuhan perbadanan dan pemohon hendaklah merupakan orang yang diberi kuasa untuk memohon bagi pihak pertubuhan perbadanan itu. (a) Nama: (b) No. KPPN: (c) Tarikh lahir: (d) Jantina: (e) Bangsa: (f) Kerakyatan: (g) Alamat: i. Tempat kerja semasa: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: ii. Kediaman tetap: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: iii. Alamat surat-menyurat (jika berlainan daripada alamat tempat kerja): ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: iv. E-mel: (h) Kelayakan profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Bil. Kelayakan (sila lampirkan salinan benar yang diperakui) Institusi atau Badan Yang Menganugerahkan Kelayakan Tahun (i) Pendaftaran profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Nama Badan Yang Mendaftar No. Pendaftaran Penuh (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun No. Perakuan Pengamalan Semasa (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun (j) Pengalaman kerja (sila nyatakan pengalaman pentadbiran dan klinikal dan jika perlu, gunakan lampiran): Bil. Pengalaman kerja Tempat Tempoh atau Tahun (k) Rujukan daripada dua orang penyokong mengenai sifat dan kesesuaian. (l) Akuan berkanun bahawa dia tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran dan bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan. (m) Pendaftaran atau permohonan pendaftaran terdahulu atau semasa lain klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta di Malaysia (sila lampirkan salinan yang diperakui dan jika perlu, gunakan lampiran). C. MAKLUMAT MENGENAI PERKONGSIAN ATAU PERTUBUHAN PERBADANAN ATAU PERTUBUHAN Catatan: Jika bukan perkongsian atau pertubuhan perbadanan atau pertubuhan, sila teruskan ke Seksyen D.
(a) Nama *perkongsian/pertubuhan perbadanan/pertubuhan: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... (b) Nombor pendaftaran: ......................................................................................................... (c) Tahun diperbadankan atau didaftarkan: ............................................................................. (d) Alamat perkongsian/pertubuhan perbadanan/pertubuhan: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Telefon: E-mel: (e) Dokumen konstituen yang hendaklah dikemukakan, disahkan dengan sewajarnya oleh akuan berkanun.
(a) Nama: (b) No. KPPN: (c) Tarikh lahir: (e) Jantina: (d) Bangsa: (f) Kerakyatan: (g) Alamat: (i) Tempat kerja semasa: ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (ii) Kediaman tetap: …………………………………............................................................................... ................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iii) Alamat surat-menyurat (jika berlainan daripada alamat tempat kerja): ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iv) E-mel: (h) Kelayakan profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Bil. Kelayakan (sila lampirkan salinan benar yang diperakui) Institusi atau Badan Yang Menganugerahkan Kelayakan Tahun (i) Pendaftaran profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Nama Badan Yang Mendaftar No. Pendaftaran Penuh (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun No. Perakuan Pengamalan Semasa (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun (j) Pengalaman kerja (sila nyatakan pengalaman pentadbiran dan klinikal dan jika perlu, gunakan lampiran): Bil. Pengalaman kerja Tempat Tempoh atau Tahun (k) Rujukan daripada dua orang penyokong mengenai sifat dan kesesuaian. (l) Akuan berkanun bahawa dia tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran dan bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan. D. MAKLUMAT MENGENAI ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB Catatan: Jika orang yang bertanggungjawab berlainan daripada pemohon.
(a) (b) Nama: No. KPPN: (c) Tarikh lahir: (e) Jantina: (d) Bangsa: (f) Kerakyatan: (g) Alamat: (i) Tempat kerja semasa: ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (ii) Kediaman tetap: …………………………………............................................................................... ................................................................................................................................ Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iii) Alamat surat-menyurat (jika berlainan daripada alamat tempat kerja): ……………………………....................................................................................... ……………………………....................................................................................... Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iv) E-mel: (h) Kelayakan profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Bil. Kelayakan (sila lampirkan salinan benar yang diperakui) Institusi atau Badan Yang Menganugerahkan Kelayakan Tahun (i) Pendaftaran profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Nama Badan Yang Mendaftar No. Pendaftaran Penuh (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun No. Perakuan Pengamalan Semasa (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun (j) Pengalaman kerja (sila nyatakan pengalaman pentadbiran dan klinikal dan jika perlu, gunakan lampiran): Bil. Pengalaman kerja Tempat Tempoh atau Tahun (k) Rujukan daripada dua orang penyokong mengenai sifat dan kesesuaian. (l) Akuan berkanun bahawa dia tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran dan bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan. E. MAKLUMAT LAIN
(a) Bilangan kakitangan mengikut kategori; (b) Bagi setiap pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang diambil kerja atau diguna khidmat, butir-butir yang berikut hendaklah diberikan: (i) Nama; (ii) Tarikh lahir; (iii) Jantina; (iv) Bangsa; (v) Kerakyatan; (vi) Nombor kad pengenalan atau pasport; (vii) Kelayakan profesional; (viii) Nombor pendaftaran dengan mana-mana badan kawal selia profesional; (ix) Latihan dan pengalaman kerja berkaitan yang berhubungan dengan penggajian atau penggunaan khidmat; (x) Status sama ada sepenuh masa atau sambilan atau sukarelawan atau locum tenens atau perunding kehormat; (xi) Status sama ada sebahagian daripada amalan berkumpulan; (xii) Alamat penuh kediaman; (xiii) Alamat tempat amalan lain; (xiv) Nombor telefon lain. (c) Bagi profesional jagaan kesihatan lain, jika ada, termasuklah jururawat berdaftar, pembantu jururawat berdaftar, ahli farmasi berdaftar, bidan berdaftar, pembantu perubatan berdaftar dan profesional jagaan kesihatan berkaitan, butir-butir yang berkaitan sebagaimana dalam subperenggan 12.1. (b)(i) hingga (x); (d) Bagi profesional separa lain termasuklah pembantu jagaan peribadi, butir-butir yang berkaitan sebagaimana dalam subperenggan 12.1. (b)(i) hingga (vi), termasuklah latihan dan pengalaman kerja.
(a) Dilukiskan tidak kurang daripada skala 1:100, yang termasuklah pelan, lukisan dan spesifikasi dan setiap dokumen hendaklah diberi tajuk dan dinomborkan bagi pengenalpastian; (b) Spesifikasi hendaklah menunjukkan tetapi tidak terhad kepada yang berikut: (i) Ukuran dalaman (panjang, lebar and tinggi) setiap petak; (ii) Tujuan atau kegunaan setiap petak; (iii) Kedudukan dan lebar pintu, tingkap, pintu masuk dan pintu keluar; (iv) Lokasi dan jenis bangku, katil atau kerusi panjang, lekapan dan kelengkapan utama; (v) Lokasi dan jenis pencahayaan, punca elektrik, penghawa dingin, jika ada, peralatan memadam kebakaran, jika ada, dan seumpamanya.
(a) Nama Organisasi Jagaan Yang Diuruskan; (b) Tarikh kontrak dimeteraikan atau perkiraan diadakan dengan Organisasi Jagaan Yang Diuruskan; (c) Jenis Kontrak atau perkiraan dengan Organisasi Jagaan Yang Diuruskan (sila lampirkan dokumen yang menyokong); (d) Alamat: ………………………………………………………………................................. …………………………………………………………………......................…… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: E-mel:
(a) Modal berbayar (i) Tempatan: (ii) Asing: (b) Jumlah pinjaman (jika ada) (i) Tempatan: (ii) Asing: (c) Jumlah pelaburan [(a) + (b)]: (d) Kos projek jika berlainan daripada jumlah pelaburan (sila nyatakan sebab): ………………………………………………………………………..................… …………………………………………………………………............................. ………………………………………………………………….............................
(a) Nombor: (b) Jumlah wang: (c) Bank: Saya mengakui bahawa maklumat yang saya berikan adalah benar dan saya mengaku janji untuk mematuhi semua peruntukan Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998, peraturan-peraturan dan garis panduannya. ............................................................... Tandatangan **pemohon Nama pemohon (dalam huruf besar): No. KPPN atau Pasport: Cop rasmi pertubuhan perbadanan Bertarikh: ........................................... Catatan: * Potong mana-mana yang tidak berkenaan. ** Dalam hal klinik perubatan swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar. Dalam hal klinik pergigian swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar atau pertubuhan perbadanan dan pemohon itu hendaklah merupakan orang yang diberi kuasa untuk memohon bagi pihak pertubuhan perbadanan dan hendaklah mengemukakan surat pemberian kuasa. No. Siri: …………………………… BORANG B [Subperaturan 3(4)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Perakuan untuk Menubuhkan atau Menyenggarakan atau Mengendalikan atau Menyediakan Klinik Perubatan Swasta NO. PENDAFTARAN: ……….………. Diperakui bahawa: ……………………..……………………………………………………………… (Pemegang perakuan pendaftaran) dengan ini didaftarkan untuk menubuhkan atau menyenggarakan atau mengendalikan atau menyediakan klinik perubatan swasta yang dikenali/akan dikenali sebagai: ....................................................... yang terletak di: ………………………………………………………………………………...……… .………………………………………………………………….............................................………… ……………………………………………………………………...........................................………… di bawah terma-terma dan syarat-syarat sebagaimana yang dilampirkan mengikut peruntukan Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998 dari ..…..................... .………............ No. KPPN pemegang perakuan pendaftaran: .................................................................................. Alamat pemegang perakuan pendaftaran: ........................................................................................ ........................................................................................................................................................... Jenis usaha niaga: ............................................................................................................................ Alamat usaha niaga: ....................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Nama orang yang bertanggungjawab: ............................................................................................. Kelayakan orang yang bertanggungjawab: ………………………………………………………....…. Fi yang dibayar: RM ............................... (Ringgit Malaysia ) Terma atau syarat: ........................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Perakuan pendaftaran ini tidak sah tanpa meterai dicetak timbul Kementerian Kesihatan, Malaysia Meterai Kementerian Kesihatan, Malaysia ..………..……………………………….. Ketua Pengarah Kesihatan, Malaysia Tarikh:.....………………………………… No. Siri: …………………………… BORANG C [Subperaturan 3(5)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Perakuan untuk Menubuhkan atau Menyenggarakan atau Mengendalikan atau Menyediakan Klinik Pergigian Swasta NO. PENDAFTARAN: ………... Diperakui bahawa:....……………………..……………………………………………………………… (Pemegang perakuan pendaftaran) dengan ini didaftarkan untuk menubuhkan atau menyenggarakan atau mengendalikan atau menyediakan klinik pergigian swasta yang dikenali/akan dikenali sebagai: ........................................................ yang terletak di: ............................................................................................................................. .......................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. di bawah terma-terma dan syarat-syarat sebagaimana yang dilampirkan mengikut peruntukan Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998 dari ..…………… hari bulan ………..…...........…….... No. KPPN pemegang perakuan pendaftaran: ……………………………………………………...…. Alamat pemegang perakuan pendaftaran:..........……………………………………………………… ........................................................................………………………………………………………… Jenis usaha niaga: ........................................................................................................................... Alamat usaha niaga: ....................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Nama orang yang bertanggungjawab: …………………………………………………….…….......... Kelayakan orang yang bertanggungjawab:……………………………………………………….…... Fi yang dibayar: RM ................................. (Ringgit Malaysia ) Terma atau syarat: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. Perakuan pendaftaran ini tidak sah tanpa meterai dicetak timbul Kementerian Kesihatan, Malaysia Meterai Kementerian Kesihatan, Malaysia ..………..……………………………….. Ketua Pengarah Kesihatan, Malaysia Tarikh:.………………………………… BORANG D [Perenggan 4(1)(a)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Permohonan bagi Pemindahan Hakmilik atau Penyerahhakan Perakuan Pendaftaran Kepada, KETUA PENGARAH KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN, MALAYSIA Saya (huruf besar): …………………………………………………………………..…………………. (Nama pemindah/pemindah-pemindah hakmilik) No. KPPN pemindah hakmilik :....……………………………………………………….....………… Alamat pemindah hakmilik:............……………………………………………………………………. ................................................................................…………………………………………………… yang merupakan pemegang perakuan pendaftaran *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta yang diperihalkan di bawah ini, dengan ini memohon supaya perakuan pendaftaran bagi *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta tersebut *dipindahkan hakmilik/diserah hak kepada: Nama *penerima pindahan/pemegang serah hak:.…………………………………….….…...........… No. KPPN *penerima pindahan/pemegang serah hak:.………………………………………..……... Alamat *penerima pindahan/ pemegang serah hak:.………………………………………...……..... ........................................................................................................................................................................ dan bersama-sama ini mengemukakan suatu salinan benar terperaku perakuan pendaftaran dan membayar fi sebanyak RM ..……….. *kiriman wang/cek/draf bank bernombor ………..…....... Bank.…………………………………………………………………………………………….............. Nama *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta:.....…………………………..………..……. Alamat *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta :.......…………………………………..… No. perakuan pendaftaran:.......…………………………………………………….…………………… Tarikh luput:............................………………………………………………………………………… Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar dan cadangan pemindahan hakmilik/ penyerahhakan tidak akan mengganggu mana-mana perkhidmatan *perubatan/pergigian yang sedia ada sebelum atau semasa urusan *pemindahan hakmilik/penyerahhakan dan akan mengambil segala langkah untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan pesakit dan rekod serta kualiti perkhidmatan yang diberikan dikekalkan. …………………………………...... Tandatangan pemindah hakmilik Cop rasmi pertubuhan perbadanan Bertarikh ……………………………….………… Dan saya yang bertandatangan di bawah, setelah berkontrak untuk *membeli/mengambil alih *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta di atas dengan ini membuat permohonan bagi *pemindahan hakmilik/penyerahhakan tersebut dan melampirkan bersama-sama ini dua salinan Lampiran kepada Borang D. Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar dan *pemindahan hakmilik/penyerahhakan tidak akan mengganggu mana-mana perkhidmatan *perubatan/pergigian yang sedia ada sebelum atau semasa urusan *pemindahan hakmilik/penyerahhakan dan akan mengambil segala langkah untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan pesakit dan rekod serta kualiti perkhidmatan yang diberikan dikekalkan. Nama *penerima pindahan/pemegang serah hak: (Huruf besar) .......……..…………………………………………........... Tandatangan **penerima pindahan/pemegang serah hak Cop rasmi pertubuhan perbadanan Bertarikh …………………………….....……… Catatan: * Potong mana-mana yang tidak berkenaan. ** Dalam hal klinik perubatan swasta, penerima pindahan/pemegang serah hak hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar. Dalam hal klinik pergigian swasta, penerima pindahan/pemegang serah hak hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar atau pertubuhan perbadanan dan penerima pindahan/pemegang serah hak hendaklah merupakan orang yang diberi kuasa untuk memohon bagi pihak pertubuhan perbadanan itu dan hendaklah mengemukakan surat pemberian kuasa. LAMPIRAN KEPADA BORANG D PERMOHONAN BAGI PEMINDAHAN HAKMILIK ATAU PENYERAHHAKAN PERAKUAN PENDAFTARAN A. MAKLUMAT MENGENAI PENERIMA PINDAHAN/PEMEGANG SERAH HAK
Catatan: Dalam hal klinik perubatan swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar. Dalam hal klinik pergigian swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar atau pertubuhan perbadanan dan pemohon itu hendaklah merupakan orang yang diberi kuasa untuk memohon bagi pihak pertubuhan perbadanan itu. (a) Nama: (b) No. KPPN: (c) Jantina: (d) Tarikh lahir: (e) Kerakyatan: (f) Bangsa: (g) Alamat: (i) Tempat kerja semasa: ......................................................................................................………………… ………………….……………………………………….....……………..................... Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (ii) Kediaman tetap: ......................................................................………...………......................…… ………………….……………………………...................…...............…………… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iii) Alamat surat-menyurat (jika berlainan daripada alamat tempat kerja): ............................................................…………...…………….........................… ………………….…………………………………................................................. Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iv) E-mel: (h) Kelayakan profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Bil. Kelayakan (sila lampirkan salinan benar yang diperakui) Institusi atau Badan Yang Menganugerahkan Kelayakan Tahun (i) Pendaftaran profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Nama Badan Yang Mendaftar No. Pendaftaran Penuh (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun No. Perakuan Pengamalan Semasa (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun (j) Pengalaman kerja (sila nyatakan pengalaman pentadbiran dan klinikal dan jika perlu, gunakan lampiran): Bil. Pengalaman kerja Tempoh atau Tahun Tempat (k) Rujukan daripada dua orang penyokong mengenai sifat dan kesesuaian. (l) Akuan berkanun bahawa dia tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran dan bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan. (m) Pendaftaran atau permohonan pendaftaran terdahulu atau semasa lain klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta di Malaysia (sila lampirkan salinan yang diperakui dan jika perlu, gunakan lampiran). B. MAKLUMAT MENGENAI PERKONGSIAN ATAU PERTUBUHAN PERBADANAN ATAU PERTUBUHAN Catatan: Dalam hal perkongsian atau pertubuhan perbadanan atau pertubuhan sahaja.
(a) Nama *perkongsian/pertubuhan perbadanan/pertubuhan: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... (b) Nombor pendaftaran: ........................................................................................................... (c) Tahun diperbadankan atau didaftarkan: .............................................................................. (d) Alamat perkongsian/pertubuhan perbadanan/pertubuhan: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Telefon: E-mel: (e) Dokumen konstituen yang hendaklah dikemukakan, disahkan dengan sewajarnya oleh akuan berkanun.
(a) (b) Nama: No. KPPN: (c) Tarikh lahir: (d) Jantina: (e) Bangsa: (f) Kerakyatan: (g) Alamat: (i) Tempat kerja semasa: …………………………………............................................................................... …………………………………………………………………….........……………… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (ii) Kediaman tetap: …………………………………............................................................................... ……………………………………………………………….........…………………… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iii) Alamat surat-menyurat (jika berlainan daripada alamat tempat kerja): …………………………………............................................................................... ………………………………………………………………………….........………… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: (iv) E-mel: (h) Kelayakan profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Bil. Kelayakan (sila lampirkan salinan benar yang diperakui) Institusi atau Badan Yang Menganugerahkan Kelayakan Tahun (i) Pendaftaran profesional (sila gunakan lampiran jika perlu): Nama Badan Yang Mendaftar No. Pendaftaran Penuh (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun No. Perakuan Pengamalan Semasa (sila lampirkan salinan benar yang diperakui bagi perakuan) Tahun (j) Pengalaman kerja (sila nyatakan pengalaman pentadbiran dan klinikal dan jika perlu, gunakan lampiran): Bil. Pengalaman kerja Tempat Tempoh atau Tahun (k) Rujukan daripada dua orang penyokong mengenai sifat dan kesesuaian. (l) Akuan berkanun bahawa dia tidak pernah disabitkan atas apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau ketidakjujuran dan bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan. C. MAKLUMAT LAIN
(a) Nama Organisasi Jagaan Yang Diuruskan (b) Tarikh kontrak dimeteraikan atau perkiraan diadakan dengan Organisasi Jagaan Yang Diuruskan. (c) Jenis Kontrak atau perkiraan dengan Organisasi Jagaan Yang Diuruskan (sila lampirkan dokumen yang menyokong); dan (d) Alamat: ………………………………………………………………………….....................…… …………………………………………………………………………....................…… Bandar: Poskod: Negeri: Faks: Tel: E-mel:
(a) Modal berbayar (i) Tempatan: (ii) Asing: (b) Jumlah pinjaman (jika ada) (i) Tempatan: (ii) Asing: (c) Jumlah pelaburan [(a) + (b)]: (d) Kos projek jika berlainan daripada jumlah pelaburan (sila nyatakan sebab): ……………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………..……… ……………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………..……… BORANG E [Perenggan 4(1)(b)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Permohonan bagi Melupuskan Perakuan Pendaftaran Kepada, KETUA PENGARAH KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN, MALAYSIA Saya (huruf besar): ……………………….…………………………………………………………… (Nama pemegang perakuan pendaftaran) No. KPPN pemegang perakuan pendaftaran:.…………….......………..……………………………… Alamat pemegang perakuan pendaftaran:.…………..............………………………………………… .......................................................................………………………………………..………............ yang merupakan pemegang perakuan pendaftaran *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta yang diperihalkan di bawah ini, dengan ini memohon supaya perakuan pendaftaran bagi *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta tersebut dilupuskan dan bersama-sama ini mengemukakan suatu salinan yang diperakui benar perakuan pendaftaran dan membayar fi sebanyak RM................... ....………………..... *kiriman wang/cek/draf bank bernombor.…………………………………………. Bank …………................................................................................................................................. Nama *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta: …………………………………….......… Alamat *klinik perubatan swasta/klinik pergigian swasta : ………………………………………… ..........................................................………………………………………………………..…………. .......................................................……………………………………………………………..…..… No. perakuan pendaftaran: ................……………………………………………………………..….... Tarikh luput: .....................................…………………………………………………………..……… Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar dan akan mengambil segala langkah untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan rekod pesakit dan dokumen berkaitan yang lain serta kebajikan semua personel yang akan dijaga setelah dilupuskan. …………………………………………........... Tandatangan **pemohon Cap rasmi pertubuhan perbadanan Bertarikh ……………………………….………… Catatan: * Potong mana-mana yang tidak berkenaan ** Dalam hal klinik perubatan swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal perubatan berdaftar. Dalam hal klinik pergigian swasta, pemohon hendaklah merupakan pengamal pergigian berdaftar atau pertubuhan perbadanan dan pemohon itu hendaklah merupakan orang yang diberi kuasa untuk memohon bagi pihak pertubuhan perbadanan itu dan hendaklah mengemukakan surat pemberian kuasa. No. Siri:.................................. BORANG F [Subperaturan 5(6)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Perakuan untuk Menubuhkan atau Menyenggarakan atau Mengendalikan atau Menyediakan Klinik Perubatan Swasta NO. PENDAFTARAN: ………..... Diperakui bahawa: ……………………………………….…………………………………………..… (Pemegang perakuan pendaftaran) dengan ini didaftarkan untuk menubuhkan atau menyenggarakan atau mengendalikan atau menyediakan klinik perubatan swasta yang dikenali/akan dikenali sebagai:.................................... …………………………………………………………………............................................................. yang terletak di: …………………………………………………………………...........……………… ……………………………………………………………………..................................……………… ……………………………………………………………………..................................……………… di bawah terma-terma dan syarat-syarat sebagaimana yang dilampirkan mengikut peruntukan Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998 dari ..……….........................….… No. KPPN pemegang perakuan pendaftaran: ………………………………..…………………......… Alamat pemegang perakuan pendaftaran: ………………………………..……………………........... ……………………………………………………………....................................................................... .................................................................................................................................................................... Jenis usaha niaga: ………………………………………………………….………………..............… Alamat usaha niaga: ………………………………………………………….………………...........… .......................................………………………………………....……………………………............. ……………………………………………………………....................................................................... .................................................................................................................................................................... Nama orang yang bertanggungjawab: ………………………...........…………………………………. Kelayakan orang yang bertanggungjawab: ……………………………………..…………….……… Fi yang dibayar : RM ……….............……….…. (Ringgit Malaysia ) Terma atau syarat: .......................................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Perakuan pendaftaran ini tidak sah tanpa meterai dicetak timbul Kementerian Kesihatan, Malaysia Meterai Kementerian Kesihatan, Malaysia Catatan: Ini ialah perakuan pendaftaran baru yang menggantikan perakuan pendaftaran yang mempunyai nombor siri bertarikh ………………………..........……… ………..……………………………… Ketua Pengarah Kesihatan, Malaysia Tarikh: ......................................... No. Siri:.................................. BORANG G [Subperaturan 5(6)] AKTA KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA 1998 PERATURAN-PERATURAN KEMUDAHAN DAN PERKHIDMATAN JAGAAN KESIHATAN SWASTA (KLINIK PERUBATAN SWASTA ATAU KLINIK PERGIGIAN SWASTA) 2006 Perakuan untuk Menubuhkan atau Menyenggarakan atau Mengendalikan atau M ENYEDIAKAN K LINIK P ERGIGIAN S WASTA NO. PENDAFTARAN:.................………... Diperakui bahawa: …………………………………......................................................................... (Pemegang perakuan pendaftaran) dengan ini didaftarkan untuk menubuhkan atau menyenggarakan atau mengendalikan atau menyediakan klinik pergigian swasta yang dikenali/akan dikenali sebagai:..........….............................…… yang terletak di: ………………………………………………………................................................... .…………………………………………………………………............................................................. …………………………………………………………………….......................................................... di bawah terma-terma dan syarat-syarat sebagaimana yang dilampirkan mengikut peruntukan Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998 dari ..……......................................... No. KPPN pemegang perakuan pendaftaran: ....................……………………………………......... Alamat pemegang perakuan pendaftaran: ……………………………………….............................. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Jenis usaha niaga: ………………………...................……………………........................................ Alamat usaha niaga: …………………………..................…………………..................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Nama orang yang bertanggungjawab: ............................................................................................ Kelayakan orang yang bertanggungjawab: ..................................................................................... Fi yang dibayar: RM ………..................…. (Ringgit Malaysia ) Terma atau syarat: ......................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Perakuan pendaftaran ini tidak sah tanpa meterai dicetak timbul Kementerian Kesihatan, Malaysia Meterai Kementerian Kesihatan, Malaysia Catatan: Ini ialah perakuan pendaftaran baru yang menggantikan perakuan pendaftaran yang mempunyai nombor siri..........................bertarikh.............. .………..………………………........…… Ketua Pengarah Kesihatan, Malaysia Tarikh: …………………………......… Jadual Kedua [Peraturan 3, 4, 5, 6 dan 19] FI JENIS PERMOHONAN PERATURAN FI (RM)
3(1) (a) Klinik Perubatan Swasta (b) Klinik Pergigian Swasta
3(3) Perakuan Pendaftaran) (a) Klinik Perubatan Swasta (b) Klinik Pergigian Swasta
4(1)(b)
5(1)
6(c)
19(5) Jadual Ketiga [Peraturan 8] KELAYAKAN, LATIHAN DAN PENGALAMAN ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB NO. KEMUDAHAN ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB KELAYAKAN LATIHAN PENGALAMAN Klinik Perubatan Swasta Telah berkhidmat dalam suatu jawatan dalam perkhidmatan awam atau telah diberikan pengurangan, pengecualian atau penangguhan daripada tempoh perkhidmatan di bawah seksyen 42 Akta Perubatan 1971 Telah berkhidmat dalam suatu jawatan dalam perkhidmatan awam atau telah diberikan pengurangan, pengecualian atau penangguhan daripada tempoh perkhidmatan di bawah seksyen 42 Akta Perubatan 1971 (a) Perubatan umum pesakit luar Pengamal Perubatan Berdaftar Ijazah Perubatan daripada universiti tempatan atau daripada universiti lain yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia; — dan Berdaftar dengan Majlis Perubatan Malaysia (MMC) (b) Pesakit luar yang ada pengkhu- susan Pengamal Perubatan Berdaftar Ijazah Perubatan daripada universiti tempatan atau daripada universiti lain yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia; — dan Kelayakan lepas ijazah yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia dan Berdaftar dengan Majlis Perubatan Malaysia (MMC) NO. KEMUDAHAN ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB KELAYAKAN LATIHAN PENGALAMAN Klinik Pergigian Swasta Pengamal Pergigian Berdaftar Ijazah Pergigian daripada universiti tempatan atau daripada universiti lain yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia; dan Berdaftar dengan Majlis Pergigian Malaysia (MDC) — Telah berkhidmat dalam suatu jawatan dalam perkhidmatan awam atau telah diberikan pengurangan, pengecualian atau penangguhan daripada tempoh perkhidmatan di bawah seksyen 49 Akta Pergigian 1971 Jadual Keempat [Subperaturan 30(3)] REKOD PERUBATAN PESAKIT Pemegang perakuan pendaftaran atau orang yang bertanggungjawab bagi klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah memastikan bahawa bagi setiap kehadiran pesakit, setiap rekod perubatan pesakit hendaklah mempunyai, setakat yang minimum, maklumat yang berikut: (a) nombor pendaftaran; (b) nama, alamat, tarikh lahir dan jantina pesakit; (c) nama dan butir-butir terperinci waris atau penjaga yang sah di sisi undang-undang untuk dihubungi; (d) butir-butir klinikal yang berkaitan bagi pesakit termasuklah— (i) sejarah klinikal semasa merawat; (ii) arahan pengubatan yang ditandatangani oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar; (iii) alergi dan sensitiviti ubat yang diketahui; (iv) pengubatan semasa; dan (v) keputusan apa-apa ujian diagnostik yang berkaitan; (e) bagi apa-apa tatacara khas, pembedahan kecil atau anestesia— (i) borang kebenaran; (ii) tarikh pembedahan kecil atau tatacara; (iii) nama dan tandatangan mana-mana pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merawat yang menjalankan apa-apa pembedahan kecil atau tatacara; (iv) jenis pembedahan kecil atau tatacara yang dijalankan; (v) senarai semak prapembedahan atau pratatacara oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merawat; (vi) ubat dan dos yang diberikan; (vii) rekod tentang apa-apa data pengawasan; (viii) rekod tentang apa-apa cecair intravena; (ix) apa-apa dapatan pembedahan atau tatacara; (x) diagnosis akhir pesakit itu oleh pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar yang merawat dan tandatangan pengamal perubatan berdaftar atau pengamal pergigian berdaftar, mengikut mana-mana yang berkenaan; (xi) apa-apa catatan atau ulasan berkenaan dengan hasil apa-apa pembedahan kecil atau tatacara; dan (xii) komplikasi anestesia, jika ada, yang dialami semasa pembedahan kecil atau tatacara. Jadual Kelima [Subperaturan 75(9)] PERKHIDMATAN KECEMASAN ASAS, KELENGKAPAN, RADAS, BAHAN DAN BAHAN FARMASEUTIKAL
Setiap klinik perubatan swasta hendaklah, melainkan jika dinyatakan selainnya oleh piawaian yang ditetapkan bagi klinik perubatan swasta itu, menyediakan setakat yang minimum perkhidmatan dan kelengkapan yang berikut, bagi orang dewasa dan pediatrik kedua-duanya, untuk menyediakan rawatan kecemasan: (a) sistem panggilan kecemasan; (b) oksigen; (c) kelengkapan bantuan pengalihudaraan, termasuk lubang udara dan beg bernafas manual; (d) bekalan terapi intravena yang perlu bagi tahap perkhidmatan untuk menstabilkan pesakit itu sebagaimana yang dinyatakan oleh orang yang bertanggungjawab; (e) elektrokardiogram; (f) laringoskop dan tiub endotrakea, jika boleh; (g) kelengkapan sedut; (h) kateter kencing menetap; dan (i) ubat dan kelengkapan dan bekalan perubatan kecemasan lain, yang perlu bagi tahap perkhidmatan untuk menstabilkan pesakit itu sebagaimana yang dinyatakan oleh orang yang bertanggungjawab.
Setiap klinik pergigian swasta hendaklah, melainkan jika dinyatakan selainnya oleh piawaian yang ditetapkan bagi klinik pergigian swasta itu, menyediakan setakat yang minimum perkhidmatan dan kelengkapan yang berikut, bagi orang dewasa dan pediatrik kedua-duanya, untuk menyediakan rawatan kecemasan: (a) sistem panggilan kecemasan; (b) kelengkapan bantuan pengalihudaraan; (c) kelengkapan sedut; dan (d) ubat dan kelengkapan dan bekalan perubatan kecemasan lain, yang perlu bagi tahap perkhidmatan untuk menstabilkan pesakit sebagaimana yang dinyatakan oleh orang yang bertanggungjawab. Jadual Keenam [Subperaturan 105(2)] JENIS SUMBANGAN SOSIAL ATAU KEBAJIKAN DAN CARA MELAKSANAKAN KEWAJIPAN BIL. JENIS SUMBANGAN SOSIAL ATAU KEBAJIKAN CARA MEMBERIKAN SUMBANGAN Diskaun atau pengecualian bagi caj atau fi Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) mempunyai dasar bertulis yang jelas yang berhubungan dengan yang berikut: (i) caj atau fi yang akan diberikan diskaun; (ii) jenis perkhidmatan yang terlibat; (iii) caj atau fi perkhidmatan yang hendaklah dikecualikan; dan (iv) kriteria dan cara pemilihan benefisiari; dan BIL. JENIS SUMBANGAN SOSIAL ATAU KEBAJIKAN CARA MEMBERIKAN SUMBANGAN (b) mengemukakan penyata tahunan yang memberikan butir-butir terperinci tentang benefisiari dan kos kepada kemudahan atau perkhidmatan itu. Penyediaan rawatan kecemasan untuk pesakit miskin Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) mempunyai dasar bertulis yang jelas yang berhubungan dengan yang berikut: (i) jenis perkhidmatan yang terlibat; dan (ii) kriteria dan cara pemilihan benefisiari; dan (b) mengemukakan penyata tahunan yang memberikan butir-butir terperinci tentang benefisiari dan kos kepada kemudahan atau perkhidmatan itu. Pendidikan awam, contohnya— (a) kem perubatan; (b) menaja acara jagaan kesihatan; (c) membantu dalam program pendidikan kesihatan sekolah; (d) kempen kesihatan tempatan; (e) menganjurkan forum atau ceramah kesihatan awam; (f) klinik kaunseling jagaan kesihatan; dan (g) lain-lain Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) mempunyai dasar bertulis yang jelas yang berhubungan dengan yang berikut: (i) jenis program pendidikan awam atau kegiatan yang akan disediakan; (ii) kekerapan kegiatan yang akan disediakan; dan (iii) kriteria dan cara pemilihan benefisiari kumpulan sasaran; (b) menyenggarakan rekod program atau kegiatan termasuklah jadual kerja penceramah dan syarahan; dan (c) mengemukakan penyata tahunan yang memberikan butir-butir terperinci tentang jenis kegiatan, kos kepada kemudahan atau perkhidmatan itu dan jika berkenaan, benefisiari. BIL. JENIS SUMBANGAN SOSIAL ATAU KEBAJIKAN CARA MEMBERIKAN SUMBANGAN Pelbagai Klinik perubatan swasta atau klinik pergigian swasta hendaklah— (a) memberikan derma kepada persatuan dan organisasi yang terlibat dalam aktiviti jagaan kesihatan; (b) memberikan bantuan kepada organisasi bukan kerajaan atau organisasi khairat dalam kegiatan jagaan kesihatan mereka seperti menyediakan ruang, kelengkapan, barang guna habis untuk mengendalikan pusat hemodialisis; dan (c) menganjurkan kempen menderma darah. (a) mempunyai dasar bertulis yang jelas yang berhubungan dengan yang berikut: (i) jenis aktiviti atau program, derma atau bantuan yang hendaklah disediakan; (ii) jika berkenaan, kekerapan aktiviti yang hendaklah disediakan; (b) menyenggarakan rekod program atau aktiviti atau derma yang diberikan; dan (c) mengemukakan penyata tahunan yang memberikan butir-butir terperinci tentang jenis program atau aktiviti atau derma yang disediakan, kos kepada kemudahan atau perkhidmatan itu dan jika berkenaan, benefisiari. Jadual Ketujuh [Subperaturan 108(1)] JADUAL FI (FI PROFESIONAL)
BAHAGIAN I – FI PERUBATAN A. FI PERUNDINGAN
(a) Klinik dengan perkhidmatan farmaseutikal Perundingan sahaja Perundingan dengan pemeriksaan Perundingan dengan pemeriksaan dan pelan rawatan RM10 – RM 35 Perundingan selepas waktu klinik yang — Sehingga 50% melebihi kadar ditetapkan biasa Panggilan atau lawatan ke rumah — Sehingga 100% melebihi kadar biasa (b) Klinik tanpa perkhidmatan farmaseutikal Perundingan sahaja Perundingan dengan pemeriksaan Perundingan dengan pemeriksaan dan pelan rawatan RM 30 – RM 65 Perundingan selepas waktu klinik yang — Sehingga 50% melebihi kadar ditetapkan biasa Panggilan atau lawatan ke rumah — Sehingga 100% melebihi kadar biasa
Catatan : Terpakai bagi semua kepakaran perubatan melainkan jika dinyatakan selainnya. (a) Lawatan pertama/perundingan awal Perundingan sahaja Perundingan dengan pemeriksaan Perundingan dengan pemeriksaan dan pelan rawatan RM 60 – RM 180 Perundingan selepas waktu klinik yang — Sehingga 50% melebihi kadar ditetapkan biasa Panggilan atau lawatan ke rumah — Sehingga 100% melebihi kadar biasa (b) Lawatan susulan/perundingan susulan Perundingan sahaja Perundingan dengan pemeriksaan Perundingan dengan pemeriksaan dan pelan rawatan RM 35 – RM 90 Perundingan selepas waktu klinik yang — Sehingga 50% melebihi kadar ditetapkan biasa Panggilan atau lawatan ke rumah — Sehingga 100% melebihi kadar biasa B. PSIKIATRI – FI PSIKOTERAPI Catatan : Fi yang ditunjukkan ialah fi maksimum yang boleh dikenakan. Psikoterapi perseorangan – tidak kurang daripada — RM 220 45 minit bagi setiap sesi termasuk terapi tingkah laku dan hipnoterapi Psikoterapi berkumpulan bagi setiap seorang – — RM 55 satu jam bagi setiap kumpulan yang tidak kurang daripada tiga orang pesakit dan tidak lebih daripada lapan orang pesakit Terapi perkahwinan bagi setiap pasangan – tidak — RM 220 kurang daripada 45 minit bagi setiap sesi untuk suatu pasangan serentak Terapi keluarga bagi setiap keluarga – tidak — RM 220 kurang daripada 45 minit bagi setiap sesi dan tidak kurang daripada tiga anggota Psikoterapi kanak-kanak – tidak kurang daripada 30 minit — RM 220 bagi setiap sesi termasuk temu bual dengan keluarga yang berkaitan Setiap terapi Elektrokonvulsif (E.C.T.) — RM 275 C. FI PAKAR RADIOLOGI
Catatan: Fi pakar radiologi terdiri daripada 30% daripada jumlah fi bagi sinar-X biasa. Fi yang ditunjukkan ialah caj maksimum yang boleh dikenakan bagi semua sinar-X biasa. Dada Dada (Satu pandangan) — RM Dada (Dua pandangan) — RM Dada (Tiga pandangan) — RM Dada (Empat pandangan) — RM Tulang muka dan hidung Tulang muka (Satu pandangan) — RM Tulang muka (Dua pandangan) — RM Tulang muka (Tiga pandangan) — RM Tulang hidung (Satu pandangan) — RM Abdomen Abdomen (Satu pandangan) — RM Abdomen (Dua pandangan) — RM Abdomen (Tiga pandangan) — RM Ginjal, ureter dan pundi kencing (KUB) (Satu pandangan) — RM Pelvimetri lateral — RM Pelvimetri antero-posterior (AP) dan lateral — RM Spina Spina servikal (Satu pandangan) — RM Spina servikal (Dua pandangan) — RM Spina servikal (Tiga pandangan) — RM Spina servikal (Empat pandangan) — RM Spina servikal (Lima pandangan) — RM Spina torasik (Satu pandangan) — RM Spina torasik (Dua pandangan) — RM Spina torasik (Tiga pandangan) — RM Spina lumbosakral (Satu pandangan) — RM Spina lumbosakral (Dua pandangan) — RM Spina lumbosakral (Tiga pandangan) — RM Spina lumbosakral (Empat pandangan) — RM Kaji selidik skeletal — RM Tengkorak Tengkorak (Satu pandangan) — RM Tengkorak (Dua pandangan) — RM Tengkorak (Tiga pandangan) — RM Tengkorak (Empat pandangan) — RM Mandibel Mandibel (Satu pandangan) — RM Mandibel (Dua pandangan) — RM Mandibel (Tiga pandangan) — RM Sendi temporomandibular Sendi temporomandibular (Satu pandangan) — RM Sendi temporomandibular (Dua pandangan) — RM Sendi temporomandibular (Tiga pandangan) — RM Sendi temporomandibular (Empat pandangan) — RM Mastoid Mastoid (Satu pandangan) — RM Mastoid (Dua pandangan) — RM Mastoid (Tiga pandangan) — RM Mastoid (Empat pandangan) — RM Sinus paranasal Sinus paranasal (Satu pandangan) — RM Sinus paranasal (Dua pandangan) — RM Sinus paranasal (Tiga pandangan) — RM Pandangan foramina optik Sesisi — RM 60 Dwisisi — RM 90 Orbit Orbit (Dua pandangan) — RM Orbit (Tiga pandangan) — RM Orbit (Empat pandangan) — RM Kanal auditori internal Kanal auditori internal (Satu pandangan) — RM Kanal auditori internal (Dua pandangan) — RM Kanal auditori internal (Tiga pandangan) — RM Bahu Bahu (Satu pandangan) — RM Bahu (Dua pandangan) — RM Bahu (Tiga pandangan) — RM Bahu (Empat pandangan) — RM Sendi akromioklavikular – Kedua-dua belah — RM menanggung berat Lengan atas (Humerus) Lengan atas (Satu pandangan) — RM 40 Lengan atas (Dua pandangan) — RM 60 Sendi siku Sendi siku (Satu pandangan) — RM Sendi siku (Dua pandangan) — RM Sendi siku (Tiga pandangan) — RM Sendi siku (Empat pandangan) — RM Lengan bawah (Radius/Ulna) Lengan bawah (Satu pandangan) — RM Lengan bawah (Dua pandangan) — RM Sendi pergelangan tangan Sendi pergelangan tangan (Satu pandangan) — RM Sendi pergelangan tangan (Dua pandangan) — RM Sendi pergelangan tangan (Tiga pandangan) — RM Sendi pergelangan tangan (Empat pandangan) — RM Tangan Tangan (Sebelah – Satu pandangan) — RM Tangan (Sebelah – Dua pandangan) — RM Tangan (Sebelah – Tiga pandangan) — RM Tangan (Kedua-dua belah – Satu pandangan) — RM Tangan (Kedua-dua belah – Dua pandangan) — RM Tangan (Kedua-dua belah – Tiga pandangan) — RM Tangan kiri untuk usia tulang — RM Ibu jari atau setiap jari lain Ibu jari atau setiap jari lain (Satu pandangan) — RM 25 Ibu jari atau setiap jari lain (Dua pandangan) — RM 35 Klavikel Klavikel (Satu pandangan) — RM Klavikel (Dua pandangan) — RM Sendi sterno-klavikel Sendi sterno-klavikel (Satu pandangan) — RM Sendi sterno-klavikel (Dua pandangan) — RM Sendi sterno-klavikel (Tiga pandangan) — RM Sternum (Satu pandangan) — RM Skapula Skapula (Satu pandangan) — RM Skapula (Dua pandangan) — RM Pandangan Skafoid — RM Pandangan terowong karpal — RM Pelvis Pelvis (Satu pandangan) — RM Pelvis (Dua pandangan) — RM Pelvis (Tiga pandangan) — RM Sendi pinggul Sendi pinggul (Satu pandangan) — RM Sendi pinggul (Dua pandangan) — RM Sendi pinggul (Tiga pandangan) — RM Sendi pinggul (Empat pandangan) — RM Sendi pinggul (Lima pandangan) — RM Femur (Paha) Femur (Satu pandangan) — RM Femur (Dua pandangan) — RM Lutut Lutut (Satu pandangan) — RM Lutut (Dua pandangan) — RM Lutut (Tiga pandangan) — RM Lutut (Empat pandangan) — RM Lutut (Lima pandangan) — RM Tulang keting (Tibia/Fibula) Tulang keting (Satu pandangan) — RM 40 Tulang keting (Dua pandangan) — RM 60 Pergelangan kaki Pergelangan kaki (Satu pandangan) — RM Pergelangan kaki (Dua pandangan) — RM Pergelangan kaki (Tiga pandangan) — RM Pergelangan kaki (Empat pandangan) — RM Pergelangan kaki (Lima pandangan) — RM Kaki Kaki (Satu pandangan) — RM Kaki (Dua pandangan) — RM Kaki (Tiga pandangan) — RM Kedua-dua belah kaki (Dua pandangan) — RM Kedua-dua belah kaki (Tiga pandangan) — RM Sendi subtalar Sendi subtalar (Satu pandangan) — RM Sendi subtalar (Dua pandangan) — RM Sendi subtalar (Tiga pandangan) – RM Sendi subtalar (Empat pandangan) — RM Kalkaneum Kalkaneum (Satu pandangan) — RM Kalkaneum (Dua pandangan) — RM Densitometri tulang Dexa — RM 150 Ultrasound — RM 130
Catatan: Fi pakar radiologi terdiri daripada 30-50% daripada jumlah fi bagi ultrasound dan dalam kurungan. Fi yang ditunjukkan ialah caj maksimum yang boleh dikenakan bagi ultrasound. Abdomen atas (40%) — RM Pelvis (40%) — RM Abdomen dan pelvis (50%) — RM Ginjal dan pundi kencing (40%) — RM Ginjal dan pundi kencing dan anggaran isi padu — RM urin baki (50%) Otak (Neonatal) (40%) — RM Tiroid (40%) — RM Payu Dara (40%) — RM Ultrasound Doppler karotid ekstrakranium (50%) — RM Ultrasound Doppler arteri bagi setiap bahagian (50%) — RM Ultrasound Doppler vena bagi satu anggota (50%) — RM Ultrasound Doppler vena bagi dua anggota (50%) — RM Ultrasound Doppler arteri bagi satu anggota (50%) — RM Ultrasound Doppler arteri bagi dua anggota (50%) — RM Ultrasound otot skeletal bagi setiap bahagian (40%) — RM Skrotum (40%) — RM Ultrasound Doppler bagi skrotum (50%) — RM Ultrasound Doppler bagi organ lain yang tidak tersenarai — RM di atas bagi setiap organ (50%) Ultrasound endokavitari (50%) — RM D. FI TATACARA AM Catatan: Bagi tatacara di bawah anestesia setempat, apabila diberikan oleh pengamal yang melakukan pembedahan, caj tidak melebihi 20% fi yang ditunjukkan ialah caj maksimum yang boleh dikenakan. Fi yang ditunjukkan ialah caj maksimum yang boleh dikenakan. Penyelidikan dan tatacara ringkas (a) Kardiologi Elektrokardiogram (ECG) – Fi laporan — RM Senaman ECG — RM Pengawasan Holter ECG berterusan — RM Ekokardiografi — RM Kardio versi elektif — RM Resusitasi kardiopulmonari (CPR) — RM (b) Dermatologi Ujian tampalan — RM Pengkuretan/krioterapi lesi kulit termasuk pengkauteran — RM Biopsi kulit atau tisu subkutaneus — RM Biopsi perkutaneus (Tidak dinyatakan di mana-mana) — RM (c) Obstetrik dan Ginekologi Ultrasound antenatal Imbasan Tahap I (kebolehidupan janin dan — RM pentarikhan parameter pertumbuhan) Imbasan Tahap II (Imbasan terperinci contohnya abnormaliti janin) — RM Imbasan ultrasound pelvis — RM Implan hormon — RM Pemasukan alat kontraseptif dalam rahim (IUCD) — RM Pengeluaran alat kontraseptif dalam rahim (IUCD) — RM Biopsi tebuk uteri serviks — RM Calitan Pap — RM Ujian mengandung urin (UPT) — RM Kolposkopi (Dengan/Tanpa biopsi) — RM Biopsi atau penyedutan endometrium — RM (d) Oftalmologi Angiogram fluoresin fundus — RM Fotografi anterior/fundus — RM Perimetri berautomatik — RM Carta Hess — RM Keratometri — RM Topografi kornea — RM Ultrasonografi Imbasan-A — RM Imbasan-B — RM Pakimetri — RM Gonioskopi — RM Oftalmoskopi tidak langsung — RM Refraksi — RM Ujian Schirmers Elektrofisiologi — RM Elektroretinogram (ERG) Elektrookulogram (EOG) RM 220 Tindak balas ditimbulkan visual (VER) Pemancitan — RM Cucian — RM Irigasi — RM Keratektomi fotorefraktif (PRK)/ Keratektomi fototerapeutik (PTK) — RM 1875 Keratomileusis laser in situ (LASIK) — RM 3145 (e) Pembedahan Insisi dan penyaliran — RM Suntikan bahan pensklerosan ke dalam buasir — RM Pengikatan buasir — RM Suntikan ke dalam vena varikos kaki — RM Berkhatan Bukan pakar — RM Pakar — RM (f) Lain-lain Elektroensefalografi asas (EEG) — RM Sitologi penyedutan jarum halus — RM Penyedutan hematoma subkutaneus — RM Suntikan ke dalam tisu subkutaneus/titik pencetus — RM kesakitan (Termasuk anestesia setempat dan steroid) Suntikan di sekitar permukaan apofiseal vertebra — RM tanpa kawalan sinar-X Penyedutan diagnostik sista, sendi, rerongga — RM Suntikan ke dalam sendi tanpa kawalan sinar-X — RM Pemakaian kas plaster (Jika ini satu-satunya tatacara) — RM Pencucian dan jahitan (T & S) bagi setiap jahitan — RM Ujian air kencing menggunakan strip — RM Ujian glukometer darah (Cucukan jari) — RM Pengkateteran — RM Tatacara dermatologi dan venereologi (a) Ujian alergi Ujian sensitiviti kulit (Intradermis) menggunakan sehingga 20 reagen (Tidak termasuk kos reagen) — RM Ujian sensitiviti kulit (Ujian tampalan) (Tidak termasuk kos reagen) — RM Menggunakan sehingga 26 reagen, iaitu siri standard — RM Menggunakan lebih daripada 26 reagen, iaitu siri standard dan tambahan — RM Menggunakan siri tambahan, iaitu kos bagi setiap siri — RM (b) Dermatosurgeri umum Eksisi Sista, parut, tumor benigna (Mudah) — RM Sista, parut, tumor benigna (Rumit) — RM Tumor kulit malignan yang memerlukan eksisi lebar — RM Suntikan steroid berbilang ke dalam lesi — RM Krioterapi Lesi kurang daripada 5 — RM Lesi lebih daripada 5 — RM Tumor malignan yang memerlukan rawatan bagi kawasan yang luas — RM Pengkuretan/Krioterapi lesi kulit termasuk — RM 275 pengkauteran (c) Fototerapi Fototerapi (Pancaran ultra ungu) bagi setiap sesi Bahagian tertentu — RM 55 Keseluruhan badan — RM 85 Psoralen dan ultra ungu A (PUVA) bagi setiap sesi Bahagian tertentu — RM Keseluruhan badan — RM Ujian tampalan foto — RM Ujian foto Dos eritema minimal (MED) — RM Dos fototoksik minimum (MPD) — RM Fototerapi ultra ungu A1 (UVA1) bagi setiap sesi Bahagian tertentu — RM 85 Keseluruhan badan — RM 110 (d) Tatacara dermatologi lain Cekam kuku ibu jari kaki Eksisi mudah — RM 60 Eksisi baji atau avulsi kuku termasuk ablasi kimia — RM 420 pada dasar kuku Matriksektomi kuku — RM 150 Pemeriksaan penyiasatan medan gelap (DGI) bagi — RM 110 spesimen Biopsi kulit — RM 255 Pemeriksaan mikroskopik (Medan gelap) — RM 55 Pemeriksaan mikroskopik untuk kikisan, calitan kulit — RM 55 dan sebagainya Biopsi kulit atau tisu subkutaneus — RM 275 Biopsi perkutaneus (Tidak dinyatakan di tempat lain) — RM 275 Pembedahan elektro – keratosis, ketuat, angioma, dsb. Lesi kurang daripada 5 — RM 165 Lesi daripada 5 hingga 20 — RM 330 Lesi lebih daripada 20 — RM 550 Kauteri kimia - keratosis, ketuat, angioma, dsb. Lesi kurang daripada 5 — RM 110 Lesi lebih daripada 5 — RM 220 Elektrolisis rambut bagi setiap sesi — RM 220 Iontoforesis bagi setiap sesi — RM 165 Iontoforesis transdermal — RM 250 (e) Tatacara laser kutaneus Ablasi laser kutaneus bagi tumor kulit Kurang daripada 5 lesi — RM 255 5 hingga 20 lesi — RM 575 Lebih daripada 20 lesi — RM 750 Rawatan laser pigmen bagi pigmentasi kulit dan tatu Kawasan kecil (Kurang daripada 9 sm2) — RM Kawasan bersaiz sederhana (9 hingga 50 sm2) — RM Kawasan besar (Lebih daripada 50 sm2) — RM Rawatan laser pigmen bagi tatu Bulu kening — RM Kelopak mata — RM Rawatan laser vaskular bagi lesi vaskular Kawasan kecil (Kurang daripada 9 sm2) — RM Kawasan bersaiz sederhana (9 hingga 50 sm2) — RM Kawasan besar (Lebih daripada 50 sm2) — RM Laser pelapisan semula bagi satu unit kosmetik Ablatif — RM Bukan ablatif — RM Pembuangan bulu roma dengan bantuan laser/Cahaya denyutan keamatan (IPL) Kawasan kecil (Kurang daripada 9 sm2) — RM Kawasan bersaiz sederhana (9 hingga 50 sm2) — RM Kawasan besar (Lebih daripada 50 sm2) — RM Keseluruhan muka — RM (f) Pengelupasan kimia Pengelupasan kimia bagi lesi kulit Pengelupasan superfisial — RM Kedalaman sederhana — RM Pengelupasan dalam — RM (g) Tatacara lain Ekstrak komedon bagi setiap sesi — RM Keratan hiperkeratosis, belulang, dsb. — RM Ekstraksi milia — RM Jagaan kejururawatan kulit harian bagi setiap sesi — RM Pembalutan keseluruhan badan contohnya ekzema atopi Mikrodermabrasi — RM Muka — RM Badan — RM Suntikan toksin botulinum bagi satu unit kosmetik — RM Suntikan pengisian bagi satu unit kosmetik — RM E. PELBAGAI
(a) Bukan pakar Pemeriksaan Perubatan – prapekerjaan, rutin dan pemeriksaan perubatan tahunan, pemeriksaan perubatan kesihatan, pemeriksaan perubatan menyeluruh, pemeriksaan perubatan penerbangan (Tidak termasuk ujian diagnostik makmal, sinar–X, ECG, dsb.) — RM 40 – RM 200 Pemeriksaan bagi kes medico-legal — RM 500 – RM 1000 Pemeriksaan bagi penilaian kehilangan upaya — RM 500 – RM 1000 Penyertaan dalam pemeriksaan Lembaga Perubatan — RM 200 – RM 1000 Pemeriksaan perubatan bagi insurans hayat — RM 80 – RM 200 Pemeriksaan kesihatan bagi lesen vokasional — RM 30 – RM 100 (b) Pakar Pemeriksaan Perubatan – prapekerjaan, rutin dan pemeriksaan perubatan tahunan, pemeriksaan perubatan kesihatan, pemeriksaan perubatan menyeluruh, pemeriksaan perubatan penerbangan (tidak termasuk ujian diagnostik makmal, sinar-X, ECG, dsb.) — RM 100 – RM 500 Pemeriksaan bagi kes medico-legal — RM 500 – RM 2000 Pemeriksaan bagi penilaian kehilangan upaya — RM 500 – RM 2000 Penyertaan dalam pemeriksaan Lembaga Perubatan — RM 500 – RM 2000 Pemeriksaan perubatan bagi insurans hayat — RM 150 – RM 400 Pemeriksaan kesihatan bagi lesen vokasional — RM 30 – RM 100
(a) Bukan pakar — RM 50 – RM 200 (b) Pakar — RM 100 – RM 500
Tugas perubatan bagi acara dan majlis bagi setiap jam — RM 50 Liputan perubatan bagi pemindahan/penghantaran pulang pesakit (Tidak termasuk perbelanjaan sebenar yang ditanggung untuk kos perjalanan, makan dan penginapan) bagi satu hari — RM 500
Perbelanjaan yang melayakkan bagi satu hari — RM 250 – RM 500 Ini adalah untuk menampung kos pengamal perubatan yang apabila dipanggil sebagai saksi, dikehendaki mengkaji dan menyelidik kes yang dahulunya bukan merupakan pesakit pengamal perubatan yang sama (Tidak termasuk belanja perjalanan, makan dan penginapan dan laporan perubatan) sehari Wang pengendalian — Perbelanjaan sebenar yang ditanggung sebagai kos perjalanan dan penginapan Saksi bukan pakar (Testimoni yang melibatkan — RM 500 – RM 1000 pernyataan fakta sahaja) Saksi pakar (Testimoni yang melibatkan pendapat pakar) — RM 1000 – RM 2000 Laporan perubatan yang menyeluruh (Diminta oleh — RM 80 – RM 250 syarikat insurans, peguam dan lain-lain) Pernyataan pakar perubatan yang merawat bagi — RM 50 syarikat insurans
BAHAGIAN II—FI PERGIGIAN A. FI PERUNDINGAN Perundingan sahaja Perundingan dengan pemeriksaan Perundingan dengan pelan rawatan B. FI TATACARA PERGIGIAN ASAS RM 25 – RM 250 Pendarahan selepas cabutan — RM 50 – RM 300 Rawatan untuk rongga kering — RM 50 – RM 300 Tampalan sementara — RM 30 – RM 150 Insisi dan penyaliran — RM 50 – RM 200 Tampalan amalgam — RM 40 – RM 300 Tampalan sewarna gigi/Bahan lekat — RM 45 – RM 600 Pembuangan kalkulus — RM 50 – RM 300 Pembuangan plak dan/atau kesan ekstrinsik — RM 60 – RM 250 Dentur akrilik(separa) bagi setiap rahang — RM 100 – RM 1000 Dentur akrilik(penuh) bagi setiap rahang — RM 250 – RM 2000 Cabutan gigi dan/atau akar tanpa pembedahan/mudah Kekal — RM 40 – RM 250 Desidus — RM 25 – RM 100 Radiograf periapeks/bite wings/oklusal – bagi — RM 20 – RM 100 setiap pendedahan C. PELBAGAI Laporan pergigian — RM 50 – RM 300 Panggilan ke rumah — RM 150 – RM 500 Fi kehadiran di mahkamah — RM 250 – RM 500 Perbelanjaan yang melayakkan bagi satu hari Ini adalah untuk menampung kos pengamal pergigian yang apabila dipanggil sebagai saksi, dikehendaki mengkaji dan menyelidik kes yang dahulunya bukan merupakan pesakit pengamal pergigian yang sama (Tidak termasuk belanja perjalanan, makan dan penginapan dan laporan pergigian) Wang pengendalian — Perbelanjaan sebenar yang ditanggung sebagai kos perjalanan dan penginapan Saksi bukan pakar (Testimoni yang melibatkan — RM 500 – RM 1000 pernyataan fakta sahaja) Saksi pakar (Testimoni yang melibatkan pendapat pakar) — RM 1000 – RM 2000 Laporan pergigian yang menyeluruh (Diminta oleh — RM 50 – RM 300 syarikat insurans, peguam dan lain-lain) Pernyataan pakar pergigian yang merawat bagi — RM 50 syarikat insurans Dibuat 24 Mac 2006 [KKM-87(A5/17/3); PN(PU2)610/II] Dato’ Dr. Chua Soi Lek Menteri Kesihatan PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 Private Healthcare Facilities and Services (Private Medical Clinics or Private Dental Clinics) Regulations 2006 ARRANGEMENT OF REGULATIONS Part I PRELIMINARY Regulation
Part II APPLICATION FOR CERTIFICATE OF REGISTRATION OF A PRIVATE MEDICAL CLINIC OR PRIVATE DENTAL CLINIC
Part III ORGANIZATION AND MANAGEMENT OF PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS
Part IV POLICY Regulation
Part V REGISTERS, ROSTERS AND RETURNS
Part VI GRIEVANCE MECHANISM
Part VII PATIENT’S MEDICAL RECORD
Part VIII INFECTION CONTROL Regulation
Part IX GENERAL PROVISIONS FOR STANDARDS OF PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS Chapter 1 – Location
Chapter 2 – General Design Requirements
Chapter 3 – General Standards for Room or Area
Chapter 4 – Plumbing, Toilet and Water Supply
Chapter 5 – Electrical Systems, Emergency Light and Power Supply
Chapter 6 – Ventilation Regulation
Chapter 7 – Waste Disposal
Chapter 8 – Housekeeping
Chapter 9 – Linen and Laundry
Chapter 10 – Communications and Transport Arrangements
Chapter 11 – Maintenance
Chapter 12 – Staffing
Part X SPECIAL REQUIREMENTS FOR EMERGENCY CARE SERVICES Chapter 1 – Disaster Preparedness Regulation
Chapter 2 – Emergency Care Facilities and Services
Part XI SPECIAL REQUIREMENTS FOR PHARMACEUTICAL SERVICES
Part XII STANDARDS FOR OUTPATIENT FACILITIES AND SERVICES
Part XIII SPECIAL REQUIREMENTS FOR RADIOLOGICAL OR DIAGNOSTIC IMAGING SERVICES Regulation
Part XIV MISCELLANEOUS Chapter 1 – Public Amenities
Chapter 2 – Staff Facilities
Chapter 3 – Social and Welfare Contribution
Chapter 4 – Fee Schedule
Chapter 5 – Penalty
CHEDULE PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 P RIVATE H EALTHCARE F ACILITIES AND S ERVICES (P RIVATE M EDICAL Clinics or Private Dental Clinics) Regulations 2006 I N exercise of the powers conferred by sections 106 and 107 of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998 [Act 586], the Minister makes the following regulations: Part I PRELIMINARY
These regulations may be cited as the Private Healthcare Facilities and Services (Private Medical Clinics or Private Dental Clinics) Regulations 2006.
These Regulations come into operation on 1 May 2006.
In these Regulations unless the context otherwise requires— “hazardous waste” includes both infectious and non-infectious waste; “infectious waste” includes human, animal, biological wastes or contaminated sharps and any items that may be contaminated with pathogens; “non-infectious waste” includes toxic chemicals, cytotoxic drugs, radioactive, flammable and explosive wastes; “outpatient facility” means any premises used or intended to be used by a healthcare professional to provide healthcare service to individuals on an outpatient basis and shall include a private medical clinic, a private dental clinic and an outpatient clinic or outpatient department within a private healthcare facility or service licensed or deemed to be licensed or to be licensed under the Act which requires separate registration; “private dental clinic” refers to a private dental clinic registered or to be registered as a separate entity under section 30 of the Act; “private medical clinic” refers to a private medical clinic registered or to be registered as a separate entity under section 30 of the Act; “grievance mechanism” refers to the procedure set out in Part VI made pursuant to section 36 of the Act whereby complaints by patients or patients’ representatives may be initiated and resolved; “fee-splitting” means any form of kickbacks or arrangements made between practitioners, healthcare facilities, organizations or individuals as an inducement to refer or to receive a patient to or from another practitioner, healthcare facility, organization or individual; “outpatient service” means any service which is organized to provide facilities, equipment and healthcare professionals who are qualified by training, experience and ability to care for individuals who come to a private medical clinic, a private dental clinic and an outpatient clinic or outpatient department within a private healthcare facility or service licensed or deemed to be licensed or to be licensed under the Act which requires separate registration on an outpatient basis; “patient” means a person accepted on an outpatient basis; “patient’s medical record” means documentation of services by registered medical practitioners, registered dental practitioners, registered nurses, registered medical assistants, technologists or other healthcare staff and made in accordance with regulation 30 pertaining to medical, dental or other healthcare that are performed at the direction of a medical, dental or other healthcare provider on a patient.
For the avoidance of doubt, it is declared that in the case of a patient who is incompetent or unable to act on his own behalf, the reference to the word “patient” shall be construed, as the circumstances may require, so as to include his legal guardian or legal representative. Part II APPLICATION FOR CERTIFICATE OF REGISTRATION OF A PRIVATE MEDICAL CLINIC OR PRIVATE DENTAL CLINIC
An application for registration to establish, maintain, operate or provide a private medical clinic or a private dental clinic shall be made in duplicate to the Director General in Form A of the First Schedule and accompanied by the processing fee as stipulated in the Second Schedule.
The Director General shall consider the application and may approve or refuse the application and shall notify the applicant in writing of his decision.
The fee payable for the issuance of a certificate of registration shall be as stipulated in the Second Schedule.
The certificate of registration for a private medical clinic shall be in Form B of the First Schedule.
The certificate of registration for a private dental clinic shall be in Form C of the First Schedule.
An application for transfer, assignment or disposal of a certificate of registration of a registered private medical clinic or registered private dental clinic shall— (a) be made in duplicate to the Director General in Form D of the First Schedule for application for transfer or assignment or in Form E of the First Schedule for application for disposal; and (b) accompanied by— (i) all documents as may be necessary to support the application; and (ii) the fee as stipulated in the Second Schedule.
The Director General shall consider the application and may approve or refuse the application and shall notify the applicant in writing of his decision.
Upon receiving the notice of approval for transfer, assignment or disposal the applicant shall submit his certificate of registration to the Director General within fourteen days.
Any person who contravenes subregulation (3) commits an offence.
An application— (a) to vary the terms or conditions of a registration; or (b) to amend the particulars, contained in a certificate of registration, shall be made in writing to the Director General and accompanied by the fee as stipulated in the Second Schedule.
Upon receiving an application under subregulation (1), the Director General shall consider the application and may approve or refuse the application and shall notify the applicant by notice in writing of his decision.
Upon receiving the notice of any approval under subregulation (2), the applicant shall submit his certificate of registration to the Director General within fourteen days.
Upon receiving the certificate of registration submitted to him under subregulation (3), the Director General shall make the necessary endorsement or amendment on the certificate of registration as approved by him and on the copy of the certificate of registration kept in the Register maintained under regulation 19.
Where endorsement on or amendment to the certificate of registration submitted to him under subregulation (3) is not possible, the Director General may issue a new certificate of registration containing the particulars of the variation or the amendment.
The certificate of registration issued to a registered medical practitioner or registered dental practitioner under subregulation (5) shall be in Form F or Form G of the First Schedule respectively.
The Director General may refuse to make endorsement on or amendment to the certificate of registration under subregulation (4), or issue a new certificate of registration under subregulation (5) if the applicant fails to submit the certificate of registration within the time specified in subregulation (3).
Any person who contravenes subregulation (3) commits an offence.
(a) production of evidence of loss, destruction or damaged; (b) production of any documents as the Director General may require; and (c) payment of the fee as stipulated in the Second Schedule. Part III ORGANIZATION AND MANAGEMENT OF PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS
All private medical clinics or private dental clinics shall have a plan of organization, which shall include an organizational chart that shall be exhibited in a conspicuous part of the private medical clinics or private dental clinics.
The plan of organization shall be in writing and made available upon inspection.
The plan of organization shall specify the authority, responsibility and functions of each category of staff.
All registered medical practitioners or registered dental practitioners privileged to practise in the private medical clinics or private dental clinics shall be considered as part of the organization.
Any person who contravenes subregulation (1) commits an offence.
and possess such experience as stipulated in the Third Schedule.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that all healthcare professional staff— (a) are registered under any law regulating their registration and in the absence of such law, hold such qualifications and possess such experience as are recognized by the Director General; and (b) have such qualification, training, experience and skill to practise in his particular speciality or subspecialty in the field of medicine or dentistry, nursing or other healthcare profession as are recognized by the Director General.
Any foreign healthcare professional staff shall have a letter of good standing to practise in Malaysia and fulfil the requirement under subregulation (1).
Any registered medical practitioner or registered dental practitioner may be employed or engaged in any private medical clinic or private dental clinic on a temporary basis for any period of time.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that any healthcare professional staff employed or engaged in the private medical clinic or private dental clinic submits all particulars relating to his registration, qualification, training, experience and skill as specified in subregulation (1).
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall not practise fee-splitting and shall ensure that all healthcare professional staff do not practise fee-splitting.
Any person who contravenes subregulation (1) or (5) commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
A patient treated at a private medical clinic shall be under the professional treatment of a registered medical practitioner while a patient treated at a private dental clinic shall be under the professional treatment of a registered dental practitioner.
For any treatment course requiring multiple patient encounters, an explanation and instruction shall be provided to the patient at the beginning of such treatment course and shall be in accordance with the requirements of these Regulations.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that a registered medical practitioner or a registered dental practitioner be on duty at all times during the private medical clinic’s or private dental clinic’s operating hours.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
The holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that— (a) diagnostic procedure, medication or treatment shall only be given on the written order of a registered medical practitioner or registered dental practitioner; and (b) the orders shall be written legibly in ink and shall be signed by the registered medical practitioner or registered dental practitioner.
The holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall— (a) ensure that the generic or trade names of drugs be written in full before the usage of any abbreviation in the patient’s medical record; (b) permit self administration of medications by patient only when specifically ordered in writing by a registered medical practitioner or registered dental practitioner; (c) inform any medication errors and adverse drug reactions immediately to the prescribing registered medical practitioner or registered dental practitioner; (d) ensure that any medication errors and adverse drug reactions shall be recorded in the patient’s medical record; and (e) keep all medications in properly labelled containers.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic using computerized medical record shall ensure that all orders for diagnostic procedure, medication or treatment are signed by a registered medical practitioner or registered dental practitioner submitting them and entered in the patient’s medical record by technologically appropriate medium as may be determined by the holder of a certificate of registration.
Authentication of orders under this regulation may be in a written signature, identifiable initials or computer key.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
A private medical clinic or private dental clinic utilizing or intending to utilise volunteers shall ensure that careful orientation, planning and supervision of such volunteers are available.
Any volunteer at a private medical clinic or private dental clinic shall not perform or assist professional care such as nursing care or personal care duties unless required by the private medical clinic or private dental clinic.
Any volunteer performing or assisting in professional care duties shall be a person with such qualification, training and experience in the relevant healthcare profession.
Any unforeseeable or unanticipated incident that has occurred at any private medical clinic or private dental clinic shall be reported in writing by the private medical clinic or private dental clinic to the Director General or any other person authorized by the Director General in that behalf the next working day after the incident occurred or immediately after the private medical clinic or private dental clinic has reasonable cause to believe that the incident occurred.
The reporting of unforeseeable or unanticipated incident shall include, at a minimum, the following information: (a) deaths of patients of the private medical clinic or private dental clinic from unexplained cause or under suspicious circumstances that are required to be reported to police; (b) fires in the private medical clinic or private dental clinic resulting in death or personal injury; (c) assault or battery of patients of the private medical clinic or private dental clinic by staff; or (d) malfunction or intentional or accidental misuse of patient care equipment that occurs during treatment or diagnosis of a patient of the private medical clinic or private dental clinic and that did, or if not averted would, have significant adverse effect on the patient or staff of the private medical clinic or private dental clinic, whichever is relevant to the incident.
A private medical clinic or private dental clinic shall retain for at least such period as specified under any written law pertaining to limitation period information about investigation and findings regarding an unforeseeable or unanticipated incident so reported under subregulation (1).
The Director General may request further information of the unforeseeable or unanticipated incident from the private medical clinic or private dental clinic or any other person if he determines that the information is necessary for further investigation.
The holder of a certificate of registration or any personnel of a private medical clinic or private dental clinic shall not discriminate or retaliate against any person who in good faith provides any information under subregulation (4) or gives any evidence in any proceedings against any holder of a certificate of registration of the private medical clinic or private dental clinic or any person related to him.
Any person who contravenes subregulation (1) or (2) commits an offence. Part IV POLICY
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that the private medical clinic or private dental clinic has written policies on— (a) registered medical practitioner or registered dental practitioner privileged to practise in the private medical clinic or private dental clinic and there shall be a written contract between such practitioner and the private medical clinic or private dental clinic; (b) the procedure of patients registration, attendance and referrals; (c) incident reporting and requiring its staff to report incidents to it; (d) infection control, including prescribing of antibiotics in the private medical clinic or private dental clinic; (e) the use of volunteers; (f) general maintenance of the private medical clinic or private dental clinic; (g) activities and responsibilities of a registered medical practitioner or registered dental practitioner relating to patient care and supervision of patient care; and (h) transportation of laboratory specimens.
The policies under subregulation (1) shall be— (a) made available to all staff and discussed with every new staff; (b) reviewed periodically at least once in every five years and revised as the private medical clinic or private dental clinic deems necessary from the date of the most recent review; (c) implemented in the private medical clinic or private dental clinic; and (d) in accordance with any directives that may be issued from time to time by the Director General.
Any person who contravenes subregulation (1) commits an offence.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall provide a policy statement which shall include but not limited to the following explanation on: (a) staff identification; (b) billing procedures; (c) patient’s rights to— (i) information concerning medical treatment and care; (ii) be informed of the private medical clinic’s or private dental clinic’s grievance procedure; and (iii) be supplied or provided with patient’s medical report.
The policy statement referred to under subregulation (1) shall be exhibited in a conspicuous part of the private medical clinic or private dental clinic.
(a) the method of identification of staff through uniforms, badges or other methods; and (b) the names and professional status of the staff providing care or treatment to the patient.
A private medical clinic or private dental clinic shall, upon request prior to the initiation of care or treatment, inform the patient— (a) of the estimated charges for services based upon an average patient with a diagnosis similar to the tentative or preliminary diagnosis of the patient; and (b) of other unanticipated charges for services that is routine, usual and customary.
A patient has the right to be informed by a private medical clinic or private dental clinic prior to the initiation of care or treatment of the private medical clinic’s or private dental clinic’s billing procedures.
A patient has the right to obtain from a private medical clinic or private dental clinic upon request, itemised billing for the whole course of the patient’s treatment at the private medical clinic or private dental clinic at no extra cost.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall take reasonable steps to ensure that a patient is— (a) provided with information about the nature of his medical condition and any proposed treatment, investigation or procedure and the likely costs of the treatment, investigation or procedure; (b) treated with strict regard to decency; and (c) provided with medical report within a reasonable time upon request by the patient and upon payment of a reasonable fee.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both. Part V REGISTERS, ROSTERS AND RETURNS
The Director General shall, for the purposes of these Regulations, cause to be kept and maintained a register of private medical clinics and private dental clinics to be known as “Clinics Register”.
Any certificate of registration issued to a private medical clinic or private dental clinic by the Director General under these Regulations shall be prepared in duplicate, one copy to be delivered by the Director General to the holder of a certificate of registration and the other to be retained by the Director General and serially numbered therein.
The Director General shall enter in the register an entry of transfer, assignment, disposal, surrender, amendment, issuance of a new certificate under subregulation 5(5) or any other matter affecting the status of or any interests in any certificate of registration issued under these Regulations.
No transfer, assignment, disposal, surrender, amendment or any other matters referred to in subregulation (3) shall have effect until the entry thereof has been entered under this regulation.
Search on or extracts from the Clinics Register shall be made available upon request by the public during normal office hours on payment of a fee as stipulated in the Second Schedule.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall keep and maintain an attendance, referral and death register for all patients.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall take reasonable steps to ensure that the following information is entered at every visit or follow-up in the attendance, referral and death register in respect of each patient: (a) full name; (b) identification card number; (c) date of visit; (d) time of visit; (e) gender; (f) age; (g) ethnic group; (h) nationality; (i) referral, if any; and (j) death, if any.
With regard to referral forms, the holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall— (a) take reasonable steps to ensure that where a patient is referred to another healthcare facility or service, a referral form in accordance with paragraph (b) is completed and the original is sent with the patient and a copy filed in the patient’s medical record at the referring private medical clinics or private dental clinics; and (b) ensure that a referral form contains, at a minimum, the following information: (i) patient’s name, address, date of birth and gender; (ii) identification card number; (iii) referring private medical clinic or private dental clinic and where referred; (iv) referral date; (v) provisional medical or dental diagnosis on referral; (vi) procedures performed at the transferring private medical clinic or private dental clinic, if any; (vii) current medication, if any; (viii) known allergies and drug sensitivities, if any; (ix) patient’s condition on transfer; (x) referring registered medical practitioner’s or registered dental practitioner’s name and signature; and (xi) note of any reports sent with the patient, if any.
Any person who contravenes this regulation commits an offence.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall keep and maintain a Patient’s Medical Record Register to record the movement of patient’s medical record.
Any person who contravenes this regulation commits an offence.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall keep and maintain a Staff Register and such register shall contain— (a) the name, age, designation and qualifications of all staff including the medical staff, dental staff, nursing staff, technical staff, ancillary staff and those staff responsible for the care and treatment of patients and, where relevant, the registration number and practising certificate numbers of such staff; and (b) records of leave and sickness, date and source of references received and given, and results of recent staff appraisal which are confidential but are made available to the staff.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall maintain a Temporary Staff Register of staff given temporary staff privileges separate from the Staff Register maintained under subregulation (1) and such register shall contain— (a) the name, age, designation and qualifications of all staff including medical staff, dental staff, nursing staff, technical staff, ancillary staff and those staff responsible for the care and treatment of patients and, where relevant, the registration number and practising certificate numbers of such staff; and (b) records of the temporary staff’s movements in the private medical clinic or private dental clinic.
Any person who contravenes this regulation commits an offence.
(a) volunteer application form; (b) completed questionnaire on health status; (c) records of assignments and work hours; (d) current individual job description or identification of a standardized job description that is specific in terms of duties of a volunteer; and (e) records of in-service training and job orientation.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall forward to the Director General the following details: (a) statistical information of International Classification of Disease Ten (ICD–10) at every three month intervals; and (b) any other information deemed necessary and required at any time by the Director General.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that the information forwarded in accordance with subregulation (1) does not contain the name and address of any patient.
Any person who contravenes subregulation (1) commits an offence. Part VI GRIEVANCE MECHANISM
Any grievance against a private medical clinic or private dental clinic may be submitted by any patient orally or in writing to any staff of the private medical clinic or private dental clinic.
The staff shall document all complaints received and immediately forward to the holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic by the next working day.
The holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall cause an investigation to be made and provide a reply to the complainant within fourteen days after the complaint was received by the holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic and such reply shall contain— (a) the result of the investigation; and (b) an information to the complainant that if he is dissatisfied with the reply, the complainant may refer the matter in writing to the Director General.
If a complaint is referred to the Director General under subregulation (3), the Director General shall notify the complainant and the private medical clinic or private dental clinic of the complaint and the Director General shall investigate or caused to be investigated the complaint.
The Director General shall inform the complainant and the private medical clinic or private dental clinic in writing of his findings or any recommendations he may have based on his finding. Part VII PATIENT’S MEDICAL RECORD
(a) any registered medical practitioner or registered dental practitioner who attends to the patient in the private medical clinic or private dental clinic; or (b) the person in charge of the private medical clinic or private dental clinic if the registered medical practitioner or registered dental practitioner referred to in paragraph (a) is deceased or unavailable; “representative” means— (a) a person so authorized in writing by a patient; (b) a person so authorized in writing by a court order to act on behalf of a patient; or (c) in the case of a deceased patient or where a patient is incompetent or unable to act on his own behalf, the legal representative of a patient.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall have an appropriate patient’s medical record system comprising of facilities, procedures and organization for keeping patient’s medical record.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall— (a) ensure that a separate patient’s medical record is kept for each patient where each patient is assigned with a registration number; and (b) be responsible to safeguard the information on the patient’s medical record against loss, tampering or use by unauthorized persons.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
A patient’s medical record is the property of a private medical clinic or private dental clinic.
No patient’s medical record shall be taken out from the private medical clinic or private dental clinic except under a court order and when taken out from the private medical clinic or private dental clinic under a court order, a copy of the records shall be retained by the private medical clinic or private dental clinic and the original records shall be returned to the private medical clinic or private dental clinic at the end of the proceedings for which the records were directed to be procured.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that for each attendance, each patient’s medical record shall have the information as specified in the Fourth Schedule.
All entries in a patient’s medical record shall be— (a) dated and authenticated by the person who gave the order, provided the care or performed the observation, examination, assessment, treatment or other service to which the entry pertains; and (b) legibly written in ink, typewritten or recorded on a computer terminal which is designed to receive such information and if recorded and stored in a computer, it may be stored on magnetic tapes, discs or other devices suited to the storage of data.
All originals or copies of any patient’s medical reports received from any other healthcare facility or service including other private medical clinic or private dental clinic shall be filed in the patient’s medical record in the private medical clinic or private dental clinic.
Any person who contravenes subregulation (3), (4) or (5) commits an offence.
The holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that all original patient’s medical records or documents relating to such records shall be preserved at least for the period as specified under any written law pertaining to limitation period.
Where a private medical clinic or private dental clinic intends to cease operation, the holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall comply with such directions as the Director General may give with regard to the preservation of the patient’s medical records and other records or reports on the patient care data.
Where a certificate of registration of a private medical clinic or private dental clinic is transferred to a new holder of a certificate of registration, the transferring holder of a certificate of registration shall ensure that the patient’s medical records are also transferred to the new holder.
A healthcare professional who had provided or who had caused to be provided any healthcare to a patient and who had made or caused to be made any written notations in a patient’s medical record while providing such healthcare to such patient shall be allowed access to such notations in the patient’s medical record in the custody of any registered private medical clinic or private dental clinic specifically to be used for his defence in any civil action brought against him relating to the healthcare he had provided or caused to be provided by him.
Such healthcare professional may, upon approval by the holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic and after consulting the attending healthcare provider, access other notations or documents relevant to the healthcare he had provided or caused to be provided by him including referral letters and notes relating to such patient which were made available to him when he was providing healthcare to such patient.
Nothing in this regulation shall be construed so as to waive the responsibility of a healthcare professional from obtaining consent from a patient or patient’s representative for access to the patient’s medical record for purposes other than a civil action brought against him by such patient.
Nothing in this regulation shall be construed so as to limit the right of a healthcare professional or his counsel to inspect the patient’s medical record.
Nothing in this Part shall be construed so as to waive the responsibility of a private medical clinic or private dental clinic or custodian of a patient’s medical records to maintain confidentiality of such records in its possession. Part VIII INFECTION CONTROL
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall be responsible for the development of an active premise-wide infection control programme and infection control system with measures developed to prevent, identify and control infection acquired in or brought into the private medical clinic or private dental clinic.
The infection control programme shall include the following: (a) a system for reporting, evaluating and maintaining data on the incidence and trends of infections among patients and staff; (b) a system to detect outbreaks of infectious disease among patients or staff and inform appropriate authorities; and (c) a system to prevent and control any outbreak of infectious disease which shall include but not limited to— (i) ensuring that any staff who contracts any infectious or communicable disease or who is a carrier to be taken off any duty from a private medical clinic or private dental clinic until he is permitted to do so by a registered medical practitioner; and (ii) ensuring that any equipment, which may have become contaminated during the treatment of any such patient, to be withheld from use in connection with the treatment of any other patient until it has been appropriately disinfected.
The holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall institute adequate measures to safeguard all personnel and the environment against biological hazards.
The holder of a certificate of registration or the person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall comply with any directives or guidelines issued by the Director General on managing infection control, especially during outbreaks of infectious diseases.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both. Part IX GENERAL PROVISIONS FOR STANDARDS OF PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS Chapter 1 — Location
A private medical clinic or private dental clinic shall be located free from undue noise or, if the private medical clinic or private dental clinic is located in a noisy area, the holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall take adequate measures to ensure that the noise is minimized to the extent that no disturbance is caused to its patients.
The location of any private medical clinic or private dental clinic shall not be exposed to excessive smoke, foul odours or dust. Chapter 2 — General Design Requirements
Entrances and exits required for movement of patients in wheelchairs or on stretchers shall be designed without stairs and shall be provided with adequate ramps.
All stairways and ramps shall comply with standards and requirements to the satisfaction of the Fire Services Department.
All entrance doors, exit doors and other doors through which patients are transported in wheel chairs, stretchers or beds, shall have 1.2 metres minimum clear opening.
The door for all patient toilets shall have 0.9 metre minimum clear opening and the door shall not swing into the toilet room and if the toilet is next to a corridor the door shall open sideways.
The doors for receiving entrance, store room and other doors through which large carts passes through or bulk goods are transported shall be of adequate width.
All two-way swing doors shall have vision panels.
Exterior doors shall be designed to prevent entrance of rodents and the clearance at the bottom of the door shall not exceed 0.6 centimetre.
All doors except closet doors shall not swing into the corridors.
Floor finishes of each room or area in a private medical clinic or private dental clinic shall be of non-toxic material, non-skid, easily cleaned and suitable for the functions of each room or area and carpets may be used provided that the fibre is easily cleaned.
Notwithstanding subregulation (1), no carpets shall be used in the stairways or stair enclosures, toilets and bathrooms or within surgical rooms.
(a) of non-toxic material, easily cleaned and suitable for the functions of each room or area; (b) smooth and washable finish in rooms used for patient care or treatment and rooms in which supplies and equipment for patient care or treatment are stored, assembled or processed; and (c) painted, glazed or finished with waterproof finishes extending above the splash line in all rooms or areas that are subject to splash or spray.
Ceilings of each room or area in a private medical clinic or private dental clinic shall be— (a) 2.4 metres minimum clear floor to ceiling height for air-conditioned rooms or areas; and (b) 3.0 metres minimum clear floor to ceiling height for non-air-conditioned rooms or areas.
Non-toxic materials shall be used for ceilings.
Chapter 3 — General Standards for Room or Area
The janitor’s closet shall at least be equipped with— (a) a hook strip for mop handles from which soiled mop heads have been removed; and (b) shelving for cleaning materials.
The floor area of the janitor’s closet shall be adequate to store mop buckets and, if any, wet and dry vacuum machine.
extra equipment, stretchers and wheelchairs. Chapter 4 — Plumbing, Toilet and Water Supply
All plumbing fixtures shall be designed and installed to be easily cleaned and maintained.
Sinks in which utensils and equipment are cleaned shall be double compartment with adequate counter space on both sides and the depth of the sink shall be dependent on the function of the sink being used.
Hands-free faucet shall be on all hand-washing facilities and sinks for staff use where required to control cross infection, unless the fixture is used for soiled functions only and another sink or hand-washing facility with hands- free faucet is located in the same area of the room.
All plumbing facilities shall be installed in such manner as to completely prevent the possibility of cross connections between safe and unsafe water supplies or back siphonage.
A private medical clinic or private dental clinic shall provide— (a) a suitable shelf or equivalent and mirror at each hand-washing facility near toilet rooms; (b) each hand washing facility shall include soap, hand washing appliance and sanitary hand drying facility; (c) adequate toilet paper on toilet paper holder properly located at each water closet; (d) water spray at each water closet; and (e) grab bar of suitable material and functional design securely mounted and properly located at each water closet.
A toilet room shall be kept in a clean and sanitary condition at all times.
There shall be an adequate water supply which conforms to the quality standards as approved by the relevant authority.
There shall be sufficient water supply at all times in any private medical clinic or private dental clinic to accommodate the requirement of the private medical clinic or private dental clinic.
All water tanks within a private medical clinic or private dental clinic shall be properly maintained and shall be constructed with material approved by the relevant authority. Chapter 5 — Electrical Systems, Emergency Light and Power Supply
Chapter 6 — Ventilation
Chapter 7 — Waste Disposal
All refuse, not treated as sewage, shall be kept in suitable containers which shall be impervious, non-absorbent and easily washable with close and tight-fitting lid.
Refuse containers shall be thoroughly cleansed each time after the container is emptied and there shall be an impervious floor area provided with a drain for cleansing the refuse containers.
Refuse shall be removed daily.
There shall be sufficient number of sound watertight containers with tight-fitting lids to hold all refuse removed from any private medical clinic or private dental clinic that accumulates between collections.
No refuse shall be burned within a private medical clinic or private dental clinic.
Refuse removed from a private medical clinic or private dental clinic shall be disposed of periodically in accordance with the local authority requirements.
All personnel shall wash their hands thoroughly after handling any refuse.
Carts used to transport refuse shall be made of impervious materials which shall be enclosed and used solely for the transportation of refuse.
Infectious waste and non-infectious waste from a private medical clinic or private dental clinic shall be separated at the point of generation.
Infectious waste shall be discarded into clearly identifiable containers or plastic bags that are leak-proof and puncture-resistant and the containers shall be marked with the universal symbol for biological hazards.
Non-infectious waste shall be handled in accordance with good safety practice and any written law relating to handling of such waste.
All hazardous waste shall be packaged, transferred and disposed of in a manner accepted by the relevant authority to protect both the persons and the environment. Chapter 8 — Housekeeping
Every private medical clinic or private dental clinic shall establish organized housekeeping services planned, operated and maintained to provide a pleasant, safe and sanitary environment.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall appoint a person to supervise the housekeeping services.
.
Chapter 9 — Linen and Laundry
All soiled linen shall be placed in bags enclosed in the immediate area of contamination and transported enclosed to soiled linen holding room or area, soiled linen storage room or area or laundry.
All staff handling soiled linen shall be provided with disposable gloves.
If laundry is not provided in a private medical clinic or private dental clinic, a separate soiled linen storage room or area and a clean linen storage room or area shall be provided.
No bathtub, shower or hand washing facilities shall be used for storing linen.
Where a laundry service is provided within a private medical clinic or private dental clinic, no laundry operations shall be carried out in patient areas or in rooms or areas where food is prepared, served or stored.
No bathtub, shower or hand washing facilities shall be used for laundering.
Chapter 10 — Communications and Transport Arrangements
Chapter 11 — Maintenance
There shall be written policies and procedures for an organised maintenance programme to keep the entire private medical clinic or private dental clinic in good repair and to provide for the safety, welfare, and comfort of the occupants of the private medical clinic or private dental clinic.
All equipment shall be kept in good repair and operating condition. Chapter 12 — Staffing
The holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that the private medical clinic or private dental clinic is adequately staffed at all times.
All assistants to a registered medical practitioner or registered dental practitioner in any private medical clinic or private dental clinic shall possess skills and experience assigned to assist specified tasks. Part X SPECIAL REQUIREMENTS FOR EMERGENCY CARE SERVICES Chapter 1 — Disaster Preparedness
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall maintain a written plan on disaster preparedness for all staff of the private medical clinic or private dental clinic which shall be understood by and be made readily available to all its staff and for inspection.
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that all staff assist any relevant authorities in the evacuation of mass casualties which may result from natural or man-made disasters occurring within the private medical clinic or private dental clinic or within the locality of the private medical clinic or private dental clinic, and where applicable, such staff shall provide care to such casualties as is within the capability of the private medical clinic or private dental clinic. Chapter 2 — Emergency Care Facilities and Services
Emergency call information shall be exhibited at a conspicuous part of a private medical clinic or private dental clinic for immediate and easy access to all staff when needed.
Emergency call information shall include the following information: (a) telephone number of fire and police departments; (b) name, address and telephone number of all staff to be called in case of fire or emergency; (c) name, address and telephone number of supervisory staff; (d) telephone number of all hospitals within the locality of the private medical clinic or private dental clinic; and (e) telephone number of ambulance services.
All private medical clinics or private dental clinics shall have a well- defined care system for providing basic outpatient emergency care services to any occasional emergency patient who comes or is brought to the private medical clinics or private dental clinics by chance.
The nature and scope of such emergency care services shall be in accordance with a private medical clinic’s or private dental clinic’s capabilities.
All private medical clinics or private dental clinics shall provide immediate emergency care services which include life-saving procedures when life, organ or limb is in jeopardy and management of emergency psychiatric conditions.
Assessment of a patient’s condition to determine the nature, urgency and severity of the patient’s immediate medical need shall be done by a registered medical practitioner in a private medical clinic or a registered dental practitioner in a private dental clinic for the purpose of determining the nature and urgency of the patient’s medical need and the timing and place of the patient’s care and treatment.
Policies and procedures governing the acceptance and care of emergency patients shall be established.
An appropriate record shall be maintained on each patient who presents himself for emergency services.
Prior to the transfer of a patient to another healthcare facility or service, the receiving healthcare facility or service shall be notified of the impending transfer.
Equipment and services shall be provided to render emergency resuscitative and life-support procedures pending transfer of the critically ill or injured to other healthcare facilities or services.
For the purpose of subregulation (8), the minimum capability provided, unless specified otherwise, shall include equipment, apparatus, materials, pharmaceuticals, substances or any other things deemed necessary to stabilise or resuscitate a patient as listed in the Fifth Schedule.
Any person who contravenes subregulation (1), (4), (8) or (9) commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both. Part XI SPECIAL REQUIREMENTS FOR PHARMACEUTICAL SERVICES
This Part shall not apply to any premises providing pharmaceutical service which has its legal entity and is not part of a private medical clinic or private dental clinic registered under the Act, and is regulated under the Registration of Pharmacists Act 1952 [Act 371], the Poisons Act 1952 [Act 366], the Dangerous Drugs Act 1952 [Act 234], the Sale of Drugs Act 1952 [Act 368] and the Medicines (Advertisement and Sale) Act 1956 [Act 290].
The provisions contained in this Part in respect of the storage, sale, supply, dispensing, use, administration and application of any drugs or pharmaceutical products shall be in addition to and not in contravention of other written laws.
There shall be facilities provided with adequate space and relevant equipment for all pharmacy operations within a private medical clinic or private dental clinic including storage, safeguarding, compounding, preparation and dispensing of drugs with proper lighting, temperature control, ventilation and sanitation facilities and with special safety precautions be given to the storage of alcohol and other inflammable substances to safeguard all drugs adequately.
Dispensing and compounding units shall have— (a) a dispensing counter; and (b) facilities and equipment including— (i) work counter with impermeable surface; (ii) corrosion-resistant sink; (iii) storage unit which may be moveable with drawers, cupboards and shelves to accommodate different size containers; (iv) pharmaceutical refrigerator with thermometer and freezing compartment provided for the proper storage of thermolabile products; (v) locked storage to meet the legal requirements for storage of narcotics, psychotropics, poisons and other controlled drugs; and (vi) a separate storage room or area provided for storage of inflammable chemicals and reagents which shall comply with the safety requirements of relevant written laws.
The head of pharmaceutical services of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure— (a) proper filling and labelling of all drug containers from which medications are to be dispensed or administered; (b) adequate and proper labelling and storage of all medicines, poisons and dangerous drugs and the security of these items; and (c) use of properly labelled medication containers at all times when prescribed medications are given to patients.
Labelling of poisons and narcotics shall be in compliance with the requirements of the relevant written laws.
Medication containers having soiled, damaged, incomplete, illegible or makeshift labels shall be relabelled or disposed of.
Relabelling of containers may be allowed only if the identity of its contents is certain.
Containers with no labels are prohibited and its contents shall be destroyed.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
Expired or discontinued drugs shall be properly disposed of in accordance with a private medical clinic’s or private dental clinic’s policy and any written law governing the disposal of drugs.
Any person who contravenes this regulation commits an offence.
Medications that have been subjected to contamination shall not be dispensed and shall be disposed of immediately.
Any person who contravenes this regulation commits an offence.
The head of pharmaceutical services of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that all vaccines shall be— (a) separated according to their types in a pharmaceutical refrigerator with thermometer; (b) placed in holed containers and space of 1 centimetre to 2 centimetres between rows of vaccines allowed to enable free movement of air; and (c) removed from the refrigerator once expired or defective.
The head of pharmaceutical services of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that no vaccine shall— (a) touch the plate at the back of the top compartment of the refrigerator; and (b) be stored at the lowest compartments and at the side of the door.
The head of pharmaceutical services of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that all refrigerators used for storage of vaccines shall— (a) only contain vaccines, ice packs and containers filled with water; and (b) be monitored for temperature and the reading is checked and recorded at least twice a day.
Solvent for freeze-dried vaccines shall not be stored at the freezer compartment.
Any person who contravenes this regulation commits an offence and shall be liable on conviction to a fine not exceeding ten thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three months or to both.
In addition to the written policies under regulation 14, every registered private medical clinic or private dental clinic providing pharmaceutical services through the private medical clinic’s or private dental clinic’s own pharmacy or through other lawful and appropriate arrangements for obtaining necessary pharmaceuticals, shall have written policies developed to indicate the responsibility of the holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic or the head of pharmaceutical services.
There shall be written policies and procedures for control and accountability, drug distribution, storage and assurance of quality of all drugs and biological products throughout a registered private medical clinic or private dental clinic.
Such written policies shall be consistent with any written laws relating to advertisement, sales and use of medicines and poisons. Part XII STANDARDS FOR OUTPATIENT FACILITIES AND SERVICES
The holder of a certificate of registration or person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that only members of the medical and dental staff of the private medical clinic or private dental clinic shall be permitted to practise in the private medical clinic or private dental clinic.
For the purpose of subregulation (1), the privilege to practise of registered medical practitioners and registered dental practitioners in the outpatient facility or service shall be defined in terms of their training, experience and ability.
There shall be such healthcare professional and non-healthcare professional personnel as are required for efficient operation of a private medical clinic or private dental clinic.
There shall be sufficient nursing or auxiliary staff as are required to render adequate service to all patients, registered medical practitioners and registered dental practitioners of a private medical clinic or private dental clinic.
The nursing services of a private medical clinic or private dental clinic shall be under the supervision of a registered nurse qualified by training, experience and ability.
The auxiliary staff employed to assist in providing dental care shall be sufficiently trained and shall be under the supervision of a registered private dental practitioner.
The outpatient services of a private medical clinic or private dental clinic shall have appropriate arrangements and communications, including a referral system with other outpatient specialist departments, public or private healthcare facilities or services and welfare agencies.
In the case of a private medical clinic or private dental clinic within a private healthcare facility or service licensed or deemed to be licensed or to be licensed under the Act which requires separate registration, the private medical clinic or private dental clinic shall be located— (a) for easy access by outpatients; (b) so that outpatient traffic through inpatient areas will be avoided; and (c) for convenient access to radiological or diagnostic imaging, pharmacy, pathology laboratory and rehabilitation therapy if such services are provided.
The number, size and type of patient facilities and services or outpatient department, as the case may be, shall be dependent upon type and anticipated volume of work.
There shall be provided general or administrative facilities in a private medical clinic or private dental clinic which shall include— (a) adequate waiting room or area; (b) reception area or admitting facilities including appointment and cashier facilities; (c) administrative office or area; (d) public and staff toilet; (e) public facilities including public telephone and drinking facilities; and (f) utility room.
Notwithstanding subregulation (3), in the case of small outpatient department, general or administrative facilities may be combined with inpatient or emergency department general or administrative facilities within a private healthcare facility or service.
Notwithstanding paragraphs 3(d) and (e), where it is not feasible, a private medical clinic or private dental clinic not within a private healthcare facility or service licensed or deemed to be licensed or to be licensed under the Act which requires separate registration shall ensure that other public facilities shall be made easily accessible to the staff and patients.
There shall be an appropriate number of doctor’s consultation rooms with examination areas within a private medical clinic which shall have— (a) a minimum dimension of 3.0 metres and minimum area of 11.1 square metres; and (b) facilities including— (i) hand washing facilities; (ii) examination light; (iii) storage of supplies and equipment; (iv) dressing cubicle or area; (v) screen for privacy of patients; and (vi) film illuminator.
A private medical clinic may provide for a treatment room and if provided, shall have— (a) a minimum dimension of 2.4 metres and minimum area of 8.0 square metres; and (b) facilities including— (i) hand washing facilities; (ii) examination light; (iii) storage of supplies and equipment; (iv) dressing cubicle or area; (v) screen for privacy of patients; and (vi) film illuminator.
A private medical clinic may provide for a minor surgery room and if provided, shall have— (a) a minimum dimension of 2.4 metres and minimum area of 8.0 square metres; and (b) facilities including— (i) scrub sink; (ii) liquid detergent dispenser with foot control; (iii) operating light; (iv) storage for supplies and equipment; (v) screen for privacy of patients; and (vi) film illuminator.
A minor surgery room or treatment room provided or to be provided within a private medical clinic shall comply with the standards required under Part IX.
There shall be adequate sterilising facility of sufficient capacity to accommodate supplies and equipment to be sterilized in the private medical clinic.
There shall be adequate linen and equipment storage facilities within a private medical clinic for the outpatient department and the facilities shall comply with the standards required under Chapter 9 of Part IX.
The number, size and type of dental facilities, services, fixtures and equipment within a private dental clinic shall be dependent on the type and anticipated volume of outpatient work.
Where a single chair outpatient dental service is provided within a private dental clinic, the facilities to be provided shall include— (a) dental surgery room which shall not be less than 6.0 square metres in area; (b) adequate dental surgery equipment and dental surgery materials; (c) adequate storage facilities for dental equipment and dental materials; (d) adequate and appropriate storage for housing the dental compressor; and (e) adequate sterilizing facility of sufficient capacity.
A private dental clinic with two or more chairs sharing facilities including facilities for washing, preparation and mixing areas, shall— (a) have a distance of not less than 1.2 metres between the arm-rest of each dental chair; and (b) meet all the requirements under subregulation (2).
The dental surgery room provided or to be provided within a private dental clinic shall comply with the standards required under Part IX. Part XIII SPECIAL REQUIREMENTS FOR RADIOLOGICAL OR DIAGNOSTIC IMAGING SERVICES
The provisions contained in this Part in respect of the facilities and equipment of radiological or diagnostic imaging services, tests for diagnostic purposes and records and registers shall be in addition to and not in contravention of other written laws.
A private medical clinic or private dental clinic providing radiological or diagnostic imaging services shall comply with the Atomic Energy Licensing Act 1984 [Act 304] and any regulations made thereunder.
The head of a radiological or diagnostic imaging services in a private medical clinic shall be a registered medical practitioner.
The head of a radiological or diagnostic imaging services in a private dental clinic shall be a registered dental practitioner.
(a) administrative facilities which may be shared with other adjacent services; (b) a reception area which may be shared with other adjacent services; (c) a radiographic room; (d) a dark room which is light proof with equipment, if applicable; and (e) changing area, if applicable.
No person shall perform or carry out any radiological or diagnostic imaging studies for diagnostic purposes in any private medical clinic or private dental clinic except at the request of a registered medical practitioner or registered dental practitioner.
The result of any tests shall be reported only to the referring registered medical practitioner or registered dental practitioner and to such other persons as the registered medical practitioner or registered dental practitioner may designate.
Notwithstanding subregulation (2), past reports of any patient may be made available to the registered medical practitioner or registered dental practitioner currently caring for the patient with the patient’s consent.
All X-ray films that require specialized knowledge for accurate reading shall be interpreted by a qualified radiologist.
A written report of the findings and evaluation of each X-ray examination or treatment shall be signed by the registered medical practitioner responsible for the procedure and shall be made a part of the patient’s medical record.
Reports delivered verbally, either directly or by telephone, or by facsimile or any other technologically appropriate medium shall be confirmed in writing forthwith and the original copy of the written report shall be sent to the person requesting the report.
In addition to the registers and records of patients under Part V, the holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall keep and maintain a register and records of patients in relation to the radiological or diagnostic imaging studies performed on any patient and shall include the following: (a) name of the private medical clinic or private dental clinic and registered medical practitioner or registered dental practitioner requesting the test; (b) date of despatch of results to the registered medical practitioner or registered dental practitioner; (c) radiology laboratory identification number; (d) date and time of receipt of patient; (e) date and type of test performed; (f) person who performed the test; and (g) results of the test.
For the purpose of subregulation (1), the additional register and records of patients in relation to the radiological or diagnostic imaging studies performed on any patient shall be made part of the patient’s medical record.
All records required to be kept under subregulation (1) other than the calibration results, shall be preserved at least for the period as specified under any written law pertaining to limitation period and shall be made available on demand for inspection. Part XIV MISCELLANEOUS Chapter 1 — Public Amenities
private medical clinic or private dental clinic or within the locality of the private medical clinic or private dental clinic.
If a prayer room is provided by a private medical clinic or private dental clinic, the prayer room and ablution area for males and females shall be separated.
The prayer room shall be kept clean and tidy at all times. Chapter 2 — Staff Facilities
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall provide, as far as possible, a room or area to be used as a common staff rest area complete with a pantry.
In the case of a private medical clinic or private dental clinic operating twenty four hours, a rest room or area shall be provided for the registered medical practitioner or the registered dental practitioner, preferably equipped with a toilet. Chapter 3 — Social and Welfare Contribution
The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that each private medical clinic or private dental clinic submit details of the type or nature and manner of social or welfare contribution provided or to be provided.
The social and welfare contribution referred to in subregulation (1) may be one or a combination of types of contribution as listed in the Sixth Schedule.
Any social and welfare contribution other than those listed in the Sixth Schedule may be provided by the private medical clinic or private dental clinic subject to the approval of the Director General.
shall be subject to the approval of the Director General.
Chapter 4 — Fee Schedule
The fees to be charged for any facility or service provided by any private medical clinic or private dental clinic shall be as stipulated in the Seventh Schedule.
Subject to subregulation (1), all private medical clinics or private dental clinics shall have a written policy on the quantum of fees to be charged. Chapter 5 — Penalty
Any person who contravenes or fails to comply with any provision of Parts IX and XII of these Regulations commits an offence.
Where no penalty is expressly provided for an offence under these Regulations, a person who commits such offence shall be liable on conviction to a fine not exceeding five thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding one month or to both. First Schedule FORM A [Subregulation 3(1)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Application for Registration to Establish or Maintain or Operate or Provide a private Medical Clinic or a Private Dental Clinic To: THE DIRECTOR GENERAL OF HEALTH MINISTRY OF HEALTH, MALAYSIA A. INFORMATION ON PRIVATE CLINIC
(a) Name of clinic: ...................................................................................................... (b) Address of clinic: ................................................................................................... ................................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (c) Date of establishment: ........................................
Tick ( ) where appropriate. Private medical clinic Private dental clinic
Tick ( ) where appropriate. General practice Specialist services If specialist services, please specify discipline and major services provided or to be provided (please use attachment if necessary): ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
Tick ( ) where appropriate. Solo practice Group practice
Tick ( ) where appropriate. Sole proprietor Partnership Body corporate Society
Tick ( ) where appropriate.
Yes No If yes, please specify type and name of private healthcare facility the clinic is physically-linked to: ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Yes No If yes, please name the organisation, submit the organizational structure and describe the manner of linkage (please use attachment if necessary): ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Yes No If yes, please describe the administrative linkage (please use attachment if necessary): ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
private medical clinic/(s) or private dental clinic/(s) on the premises, location of facilities shared and describe the type and the manner in which such manpower, services and facilities are shared (please use attachment).
(i) Name; (ii) Full residential address; (iii) Full business address; (iv) Identification card or passport number; (v) Date of birth; (vi) Sex; (vii) Race; (viii) Nationality; and (ix) Professional qualifications, if any.
(f) of section 30 of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998, describe the form of organization or administration which includes organizational structure, schematic diagrams of premises where clinic is situated and any other relevant information deemed suitable relating to the status of clinic (please use attachment).
Tick ( ) where appropriate. Own Lease B. INFORMATION ON APPLICANT
Note: In the case of a private medical clinic, the applicant shall be a registered medical practitioner. In the case of a private dental clinic, the applicant shall be a registered dental practitioner or body corporate and the applicant shall be a person authorised to apply on behalf of the body corporate. (a) Name: (b) NRIC No.: (c) Date of birth: (d) Sex: (e) Race: (f) Nationality: (g) Addresses: i. Current place of work: ..................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: ii. Permanent residence: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: iii. Correspondence address (if different from work address): ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: iv. E-mail: (h) Professional qualifications (please use attachment if necessary): No. Qualification (please attach certified true copies) Institution or Awarding Body Year (i) Professional registration (please use attachment if necessary): Name of Registering Body Full Registration No. (please attach certified true copies of certificate) Year Current Practising Certificate No. (please attach certified true copies of certificate) Year (j) Working experience (please specify administrative and clinical experience and if necessary, use attachment): No. Working experience Place Duration or Year (k) References from two referees as to the character and fitness. (l) Statutory declaration that he has not been convicted of any offence involving fraud or dishonesty and is not an undischarged bankrupt. (m) Previous or other current private medical clinic’s or private dental clinic’s registration/ (s) or application/(s) for registration in Malaysia (please attach certified copies and if necessary, use attachment). C. INFORMATION ON PARTNERSHIP OR BODY CORPORATE OR SOCIETY Note: If not a partnership or body corporate or society, please proceed to Section D.
(a) Name of *partnership/body corporate/society: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... (b) Registration number: ................................................................................................... (c) Year incorporated or registered: .................................................................................. (d) Address of partnership/body corporate/society: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: E-mail: (e) Constituent document to be submitted, duly verified by a statutory declaration.
(a) Name: (b) NRIC No.: (c) Date of birth: (e) Sex: (d) Race: (f) Nationality: (g) Addresses: (i) Current place of work: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (ii) Permanent residence: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iii) Correspondence address (if different from work address): ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iv) E-mail: (h) Professional qualifications (please use attachment if necessary): No. Qualification (please attach certified true copies) Institution or Awarding Body Year (i) Professional registration (please use attachment if necessary): Name of Registering Body Full Registration No. (please attach certified true copies of certificate) Year Current Practising Certificate No. (please attach certified true copies of certificate) Year (j) Working experience (please specify administrative and clinical experience and if necessary, use attachment): No. Working experience Place Duration or Year (k) References from two referees as to the character and fitness. (l) Statutory declaration that he has not been convicted of any offence involving fraud or dishonesty and is not an undischarged bankrupt. D. INFORMATION ON PERSON IN CHARGE Note : If the person in charge is different from applicant.
(a) Name: (b) NRIC No.: (c) Date of birth: (d) Sex: (e) Race: (f) Nationality: (g) Addresses: (i) Current place of work: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: (ii) Permanent residence: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iii) Correspondence address (if different from work address): ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iv) E-mail: (h) Professional qualifications (please use attachment if necessary): No. Qualification (please attach certified true copies) Institution or Awarding Body Year (i) Professional registration (please use attachment if necessary): Name of Registering Body Full Registration No. (please attach certified true copies of certificate) Year Current Practising Certificate No. (please attach certified true copies of certificate) Year (j) Working experience (please specify administrative and clinical experience and if necessary, use attachment): No. Working experience Place Duration or Year (k) References from two referees as to the character and fitness. (l) Statutory declaration that he has not been convicted of any offence involving fraud or dishonesty and is not an undischarged bankrupt. E. OTHER INFORMATION
(a) Number of staff by category; (b) For each registered medical practitioner or registered dental practitioner employed or engaged, the following particulars shall be furnished: (i) Name; (ii) Date of birth; (iii) Sex; (iv) Race; (v) Nationality; (vi) Identification card or passport number; (vii) Professional qualifications; (viii) Registration number with any professional regulatory body; (ix) Relevant training and working experience relating to work employment or engagement; (x) Status whether full time or part-time or volunteer or locum tenens or honorarium; (xi) Status whether part of the group practice; (xii) Full residential address; (xiii) Other practising address; (xiv) Other telephone number. (c) For other healthcare professionals, if any, including registered nurse, registered assistant nurse, registered pharmacist, registered midwife, registered medical assistant and allied health professional, the relevant particulars as in subparagraph
(d) For other para-professionals including personal care aides, the relevant particulars as in subparagraph 12.1. (b)(i) to (vi), including training and working experience.
(a) To be drawn to scale not smaller than 1:100, which include plans, drawings and specifications and each document to be titled and numbered for identification; (b) Specifications shall show but not limited to the following: (i) Internal dimensions (length, width and height) of each compartment; (ii) The purpose or use of each compartment; (iii) The position and width of doors, windows, entrances and exits; (iv) The location and type of benches, beds or couch, fixtures and major equipment; (v) Location and type of lighting, electrical points, air-conditioning, if any, fire fighting equipment, if any, and the like.
(a) Name of Managed Care Organization; (b) Date of contract sealed or arrangement established with the Managed Care Organization; (c) Nature of contract or arrangement with the Managed Care Organization (please attach supporting documents); (d) Address: ……………………………………………………………….........…………......... ……………………………………………………………….........…………......... Town: Postcode: State: Fax: Tel: E-mail:
(a) Paid-up capital (i) Local: (ii) Foreign: (b) Total loan (if any) (i) Local: (ii) Foreign: (c) Total investment [(a) + (b)]: (d) Project cost if different from total investment (please state the reasons): ……………………………………………………………....................……......... …………………………………………………………………............................. ………………………………………………………………….............................
(a) Number: (b) Sum: (c) Bank I declare that the information I have provided is true and I undertake to observe all provisions of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998, its regulations and guidelines. .............................................................. Signature of **applicant Name of applicant (in block letters): NRIC or Passport No.: Official stamp of body corporate Dated:.......………………….. Note: * Delete whichever is not applicable. ** In the case of a private medical clinic, the applicant shall be a registered medical practitioner. In the case of a private dental clinic, the applicant shall be a registered dental practitioner or body corporate and the applicant shall be a person authorised to apply on behalf of the body corporate and shall submit an authorization letter. Serial No:........................... FORM B [Subregulation 3(4)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Certificate to Establish or maintain or Operate or Provide a Private Medical Clinic REGISTRATION NO.: ………... This is to certify that:...........…………………………………………………………........................ (Holder of certificate of registration) is hereby registered to establish or maintain or operate or provide a private medical clinic known as/to be known as: .........…………………………………………………….......................... situated at: …………………………………………………………................……............................ …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. under the terms and conditions as appended in accordance with provisions of the Private Healthcare and Services Act 1998 from the ………..........……… NRIC no. of holder of certificate of registration : ........................................................................ Address of holder of certificate of registration: ......................................................................... …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. Nature of business venture: ........................................................................................................... Address of business venture: ......................................................................................................... …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. Name of person in charge: ……………………………………………........................................... Qualifications of person in charge: ……………………………………………................................ Fee paid: RM ……….......…. (Ringgit Malaysia ) Terms or conditions: ......………………..…………………...................……................................... …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. This certificate of registration is not valid without the embossed seal of the Ministry of Health, Malaysia Seal of the Ministry of Health, Malaysia ………..……………………………….. Director General of Health, Malaysia Date: …...……………………………... Serial No:........................... FORM C [Subregulation 3(5)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Certificate to Establish or maintain or Operate or Provide a P RIVATE M EDICAL C LINIC REGISTRATION NO.:………... This is to certify that: ……………………………………..........……………………........................ (Holder of certificate of registration) is hereby registered to establish or maintain or operate or provide a private dental clinic known as/to be known as: ……………………………....................……………….......................... situated at: ………………….........……………………………………………................................... …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. under the terms and conditions as appended in accordance with provisions of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998 from …...........…… day of ….......…......… NRIC no. of holder of certificate of registration : ........................................................................ Address of holder of certificate of registration: ............................................................................ …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. Nature of business venture: ……………………………………………………................................. Address of business venture: ……………………………………………………............................... …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. Name of person in charge: ……………………………………………............................................. Qualifications of person in charge: ...……………………………………………............................. Fee paid: RM …………. (Ringgit Malaysia ) Terms or conditions: ................................…………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. …………………………………………………………………………………….................................. This certificate of registration is not valid without the embossed seal of the Ministry of Health, Malaysia Seal of the Ministry of Health, Malaysia ………..……………………………….. Director General of Health, Malaysia Date: …...…………………………….. FORM D [Paragraph 4(1)(a)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Application for the Transfer or Assignment of a Certificate of Registration To, THE DIRECTOR GENERAL OF HEALTH MINISTRY OF HEALTH, MALAYSIA I (in block letters): …….........……………………………………………………….......................... (Name of transferor/(s)) NRIC no. of transferor: ……………………………………………….............................................. Address of transferor: …………………....…………………………………….................................. .......................................................…………………………………………….................................. being the holder of certificate of registration of the *private medical clinic/private dental clinic described hereunder, hereby apply to have the certificate of registration of the said *private medical clinic/private dental clinic *transferred/assigned to: Name of *transferee/assignee:.........……………………………………………................................ NRIC no. of *transferee/assignee:........................…………………………………………............... Address of *transferee/assignee:......……………………………………………................................ ........................................................ ……………………………………………................................ and herewith forward a certified true copy of the certificate of registration and tender the fee of RM ………………… *money order/cheque/bank draft no. ……………................................... Bank ………………………………………………............................................................................ Name of *private medical clinic/private dental clinic: ....……………………................................ Address of *private medical clinic/private dental clinic:.........……………………......................... ....................................................................……………………………………………….................. Certificate of registration no.:...……………………………………………...................................... Date of expiry: …………………………………………….........………………................................ I declare that the above information is true and the proposed *transfer/assignment will not disrupt any existing *medical/dental services prior or during the *transfer/assignment exercise and will undertake all measures to ensure safety and security of patients and records and the quality of services provided are maintained. ……………………………………….......… Signature of transferor Official stamp of body corporate Dated ………….............………… And I the undersigned, having contracted to *purchase/take over the above *private medical clinic/ private dental clinic do hereby apply for the said *transfer/assignment and attach hereto two copies of Appendix to Form D. I declare that the above information is true and the *transfer/assignment will not disrupt any existing *medical/dental services prior or during the *transfer/assignment exercise and will undertake all measures to ensure safety and security of patients and records and the quality of services provided are maintained. Name of *transferee/assignee: (Block letters) ………………………………………. Signature of **transferee/assignee Official stamp of body corporate Dated................................... Note: * Delete whichever is not applicable. ** In the case of a private medical clinic, the transferee/assignee shall be a registered medical practitioner. In the case of a private dental clinic, the transferee/assignee shall be a registered dental practitioner or body corporate and the transferee/assignee shall be a person authorised to apply on behalf of the body corporate and shall submit an authorization letter. APPENDIX TO FORM D APPLICATION FOR THE TRANSFER OR ASSIGNMENT OF A CERTIFICATE OF REGISTRATION A. INFORMATION ON TRANSFEREE/ASSIGNEE
Note: In the case of a private medical clinic, the applicant shall be a registered medical practitioner. In the case of a private dental clinic, the applicant shall be a registered dental practitioner or body corporate and the applicant shall be a person authorised to apply on behalf of the body corporate. (a) Name: (b) NRIC no.: (c) Sex: (d) Date of birth: (e) Nationality: (f) Race: (g) Addresses: (i) Current place of work: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (ii) Permanent residence: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iii) Correspondence address (if different from work address): ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iv) E-mail: (h) Professional qualifications (please use attachment if necessary): No. Qualification (please attach certified true copies) Institution or Awarding Body Year (i) Professional registration (please use attachment if necessary): Name of Registering Body Full Registration No. (please attach certified true copies of certificate) Year Current Practising Certificate No. (please attach certified true copies of certificate) Year (j) Working experience (please specify administrative and clinical experience and if necessary, use attachment): No. Working experience Duration or Year Place (k) References from two referees as to the character and fitness. (l) Statutory declaration that he has not been convicted of any offence involving fraud or dishonesty and is not an undischarged bankrupt. (m) Previous or other current private medical clinic’s or private dental clinic’s registration/(s) or application/(s) for registration in Malaysia (please attach certified copies and if necessary, use attachment). B. INFORMATION ON PARTNERSHIP OR BODY CORPORATE OR SOCIETY Note : In the case of a partnership or body corporate or society only.
(a) Name of *partnership/body corporate/society:.................................................................. ..................................................................................................................................... (b) Registration number:........................................................................................................... (c) Year incorporated or registered:....................................................................................... (d) Address of partnership/body corporate/society: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Town: Postcode: State: Fax: Tel: E-mail: (e) Constituent document to be submitted, duly verified by a statutory declaration.
(a) Name: (b) NRIC no.: (c) Date of birth: (d) Sex: (e) Race: (f) Nationality: (g) Addresses: (i) Current place of work: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (ii) Permanent residence: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iii) Correspondence address (if different from work address): ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: (iv) E-mail: (h) Professional qualifications (please use attachment if necessary): No. Qualification (please attach certified true copies) Institution or Awarding Body Year (i) Professional registration (please use attachment if necessary): Name of Registering Body Full Registration No. (please attach certified true copies of certificate) Year Current Practising Certificate No. (please attach certified true copies of certificate) Year (j) Working experience (please specify administrative and clinical experience and if necessary, use attachment): No. Working experience Place Duration or Year (k) References from two referees as to the character and fitness. (l) Statutory declaration that he has not been convicted of any offence involving fraud or dishonesty and is not an undischarged bankrupt. C. OTHER INFORMATION
(a) Name of Managed Care Organization; (b) Date of contract sealed or arrangement established with the Managed Care Organization; (c) Nature of contract or arrangement with the Managed Care Organization (please attach supporting documents); and (d) Address: ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................. Town: Postcode: State: Fax: Tel: E-mail:
(a) Paid-up capital (i) Local: (ii) Foreign: (b) Total loan (if any) (i) Local: (ii) Foreign: (c) Total investment [(a) + (b)]: (d) Project cost if different from total investment (please state the reasons): ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... FORM E [Paragraph 4(1)(b)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Application for the Disposal of a Certificate of Registration To, THE DIRECTOR GENERAL OF HEALTH MINISTRY OF HEALTH, MALAYSIA I (in block letters):.......................................................................................................................... (Name of holder of certificate of registration) NRIC no. of holder of certificate of registration:............................................................................. Address of holder of certificate of registration:............................................................................... ........................................................................................................................................................... being the holder of certificate of registration of the *private medical clinic/private dental clinic described hereunder, hereby apply to have the certificate of registration of the said *private medical clinic/private dental clinic disposed and herewith forward a certified true copy of the certificate of registration and tender the fee of RM. *money order/cheque/ bank draft no. ........................................Bank ................................................................................................. Name of *private medical clinic/private dental clinic: ................................................................... Address of *private medical clinic/private dental clinic:............................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Certificate of registration no.: ........................................................................................................ Date of expiry:................................................................................................................................. I declare that the above information is true and will undertake all measures to ensure safety and security of patients’ records and other relevant documents and welfare of all personnel will be taken care of upon disposal. ............................................................... Signature of **applicant Official stamp of body corporate. Dated.................................. Note: * Delete whichever is not applicable ** In the case of a private medical clinic, the applicant shall be a registered medical practitioner. In the case of a private dental clinic, the applicant shall be a registered dental practitioner or body corporate and the applicant shall be a person authorised to apply on behalf of the body corporate and shall submit an authorization letter. Serial No:..................... FORM F [Subregulation 5(6)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS ) REGULATIONS 2006 Certificate To Establish Or Maintain Or Operate Or Provide A Private Medical Clinic REGISTRATION NO:.......................... This is to certify that:...................................................................................................................... (Holder of certificate of registration) is hereby registered to establish or maintain or operate or provide a private medical clinic known as/to be known as:.......................................................................................................................... situated at:................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. under the terms and conditions as appended in accordance with provisions of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998 from .......................................................................................... NRIC no. of holder of certificate of registration : ........................................................................... Address of holder of certificate of registration:............................................................................... .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Nature of business venture:............................................................................................................ Address of business venture:............................................................................................................ .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Name of person in charge:............................................................................................................. Qualifications of person in charge:................................................................................................. Fee paid: RM .............................................(Ringgit Malaysia. ) Terms or conditions:........................................................................................................................ .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. This certificate of registration is not valid without the embossed seal of the Ministry of Health, Malaysia Seal of the Ministry of Health, Malaysia Note: This is a new certificate of registration replacing the certificate of registration having the serial number.......................dated............. ………..………………………………. Director General of Health, Malaysia Date: …...……………................……. Serial No:................... FORM G [Subregulation 5(6)] PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES ACT 1998 PRIVATE HEALTHCARE FACILITIES AND SERVICES (PRIVATE MEDICAL CLINICS OR PRIVATE DENTAL CLINICS) REGULATIONS 2006 Certificate To Establish Or Maintain Or Operate Or Provide A Private Dental Clinic REGISTRATION NO.:………... This is to certify that: .........…………………………….......................................................……………… (Holder of certificate of registration) is hereby registered to establish or maintain or operate or provide a private dental clinic known as/to be known as: ……....................................................................................................………………………….. situated at: …………………....................................................................................………………………. …………………………………………………………........................................................................…… …………………............................................................................................................................................ under the terms and conditions as appended in accordance with provisions of the Private Healthcare Facilities and Services Act 1998 from …………………….......................................................................... NRIC no. of holder of certificate of registration: ………………......................................................…….... Address of holder of certificate of registration: ……………………........................................................… ………………………………………………………………………........................................………… ………………………………………………………………………........................................………… …………………………………………………………........................................................................ Nature of business venture: ………………………...........................................................………………… Address of business venture: ………………………........................................................………………… ………………………………………………………………………….............................................……… ………………………………………………………………………….............................................……… ………………………………………………………………………….............................................……… Name of person in charge: ……………………………............................................................…………… Qualifications of person in charge: …………………...............................................……………………… Fee paid: RM …………................................... (Ringgit Malaysia… ) Terms or conditions: ………………………………………….......................................................……….. …………………………………………………………………….……….............................................….. ………………………………………………………………………………............................................… This certificate of registration is not valid without the embossed seal of the Ministry of Health, Malaysia Seal of the Ministry of Health, Malaysia Note: This is a new certificate of registration replacing the certificate of registration having the serial number.......................dated.............. ………..………………………...……….... Director General of Health, Malaysia Date: …...……………................…...…… Second Schedule [Regulations 3, 4, 5, 6 and 19] FEES TYPE OF APPLICATION REGULATION FEE (RM)
(a) Private Medical Clinic (b) Private Dental Clinic 3(1)
(a) Private Medical Clinic (b) Private Dental Clinic 3(3) 1000 1000
4(1)(b)
5(1)
6(c)
19(5) Third Schedule [Regulation 8] QUALIFICATION, TRAINING AND EXPERIENCE OF PERSON IN CHARGE NO. FACILITIES PERSON IN CHARGE QUALIFICATION TRAINING EXPERIENCE Private Medical Clinic Has served in a post in public service or has been granted reduction, exemption or postponement from period of service under section 42 of the Medical Act 1971 Has served in a post in public service or has been granted reduction, exemption or postponement from period of service under section 42 of the Medical Act 1971 (a) General outpatient Registered Medical Practitioner Degree in Medicine from local universities or from other universities recognized by the Government of Malaysia; — and Registered with the Malaysian Medical Council (MMC) (b) Specialized outpatient Registered Medical Practitioner Degree in Medicine from local universities or from other universities recognized by the Government of Malaysia; — and Postgraduate qualification recognized by the Government of Malaysia and Registered with the Malaysian Medical Council (MMC) NO. FACILITIES PERSON IN CHARGE QUALIFICATION TRAINING EXPERIENCE Private Dental Clinic Registered Dental Practitioner Degree in Dentistry from local universities or from other universities recognized by the Government of Malaysia; and Registered with the Malaysian Dental Council (MDC) — Has served in a post in public service or has been granted reduction, exemption or postponement from period of service under section 49 of the Dental Act 1971 Fourth Schedule [Subregulation 30(3)] PATIENT’S MEDICAL RECORD The holder of a certificate of registration or a person in charge of a private medical clinic or private dental clinic shall ensure that for each attendance, each patient’s medical record shall have, at a minimum, the following information: (a) registration number; (b) name, address, date of birth and gender; (c) name and contact details of next of kin or legal guardian; (d) relevant clinical details of the patient including— (i) clinical history on attendance; (ii) medication orders signed by the registered medical practitioner or registered dental practitioner; (iii) known allergies and drug sensitivities; (iv) current medication; and (v) results of any relevant diagnostic tests; (e) for any special procedure, minor operation or anesthesia— (i) consent form; (ii) date of minor operation or procedure; (iii) names and signatures of any attending registered medical practitioner or registered dental practitioner carrying out any minor operation or procedure; (iv) type of minor operations or procedures carried out; (v) pre-operative or pre-procedure check list by attending registered medical practitioner or registered dental practitioner; (vi) administered drugs and dosages; (vii) record of any monitoring data; (viii) record of any intravenous fluids; (ix) any operative or procedure findings; (x) final diagnosis of the patient by the attending registered medical practitioner or registered dental practitioner and the signature of the attending registered medical practitioner or registered dental practitioner, as the case may be; (xi) any notes or remarks concerning outcome of any minor operation or procedure; and (xii) anesthetic complications, if any encountered during the minor operation or procedure. Fifth Schedule [Subregulation 75(9)] BASIC EMERGENCY SERVICES, EQUIPMENT, APPARATUS, MATERIALS AND PHARMACEUTICALS
Each private medical clinic shall unless otherwise specified by standards set for that private medical clinic, provide at a minimum the following services and equipment, both adult and paediatric, to provide emergency care: (a) an emergency call system; (b) oxygen; (c) ventilation assistance equipment, including airways and manual breathing bag; (d) intravenous therapy supplies necessary for the level of services to stabilize the patient as specified by the person in charge; (e) electrocardiogram; (f) laryngoscope and endotracheal tubes, if possible; (g) suction equipment; (h) in dwelling urinary catheters; and (i) drugs and other emergency medical equipment and supplies, necessary for the level of services to stabilize the patient as specified by the person in charge.
Each private dental clinic shall unless otherwise specified by standards set for that private dental clinic, provide at a minimum the following services and equipment, both adult and paediatric, to provide emergency care: (a) an emergency call system; (b) ventilation assistance equipment; (c) suction equipment; and (d) drugs and other emergency medical equipment and supplies, necessary for the level of services to stabilize the patient as specified by the person in charge. Sixth Schedule [Subregulation 105(2)] TYPE OF SOCIAL OR WELFARE CONTRIBUTION AND MANNER OF DISCHARGING OBLIGATION NO. TYPE OF SOCIAL OR WELFARE CONTRIBUTION MANNER OF PROVIDING CONTRIBUTION Discount or exemption for charge or fee The private medical clinic or private dental clinic shall— (a) have clear written policies relating to the following: (i) the charges or fees to be given discount; (ii) the type of services involved; (iii) the charges or fees of services to be exempted; and (iv) the criteria and manner of selection of beneficiaries; and (b) submit yearly returns detailing the beneficiaries and the cost to the facility or service. Provision of emergency care for poor patients The private medical clinic or private dental clinic shall— (a) have clear written policies relating to the following: (i) the type of services involved; and (ii) the criteria and manner of selection of beneficiaries; and (b) submit yearly returns detailing the beneficiaries and the cost to the facility or service. Public education, for example— (a) medical camps; (b) sponsor healthcare events; (c) assist in school health education programmes; (d) local health campaigns; (e) organizing public health forums or talks; (f) healthcare counselling clinics; and The private medical clinic or private dental clinic shall— (a) have clear written policies relating to the following: (i) the type of public education programme or activities to be provided; (ii) the frequency of the activities to be provided; and (iii) the criteria and manner of selection of target group beneficiaries; NO. TYPE OF SOCIAL OR WELFARE CONTRIBUTION MANNER OF PROVIDING CONTRIBUTION (g) others (b) maintain records of programmes or activities including roster of speakers and lectures; and (c) submit yearly returns detailing the type of activities, the cost to the facility or service and where applicable, the beneficiaries. Miscellaneous (a) providing donations to associations and organizations engaged in healthcare activities; (b) providing assistance to non- governmental or charitable organizations in their healthcare activities such as providing space, equipment, consumables to run haemodialysis centre; and (c) organizing blood donation campaigns. The private medical clinic or private dental clinic shall— (a) have clear written policies relating to the following: (i) the type of activities or programme, donation or assistance to be provided; (ii) where applicable, the frequency of the activities to be provided; (b) maintain records of programmes or activities or donations made; and (c) submit yearly returns detailing the type of programmes or activities or donation provided, the cost to the facility or service and where applicable, the beneficiaries. Seventh Schedule [Subregulation 108(1)] FEE SCHEDULE (PROFESSIONAL FEES) PART I-MEDICAL FEES A. CONSULTATION FEES
(a) Clinic with pharmaceutical services Consultation only Consultation with examination Consultation with examination and treatment plan RM 10 - RM 35 Consultation after stipulated clinic hours — Up to 50% above the usual rate House calls or home visits — Up to 100% above the usual rate (b) Clinic without pharmaceutical services Consultation only Consultation with examination Consultation with examination and treatment plan RM 30 - RM 65 Consultation after stipulated clinic hours — Up to 50% above the usual rate House calls or home visits — Up to 100% above the usual rate
Note: Applicable to all medical specialties unless specified otherwise. (a) First Visit/Initial Consultation Consultation only Consultation with examination Consultation with examination and treatment plan RM 60 - RM 180 Consultation after stipulated clinic hours — Up to 50% above the usual rate House calls or home visits — Up to 100% above the usual rate (b) Follow-up visit/follow-up consultation Consultation only Consultation with examination Consultation with examination and treatment plan RM 35 - RM 90 Consultation after stipulated clinic hours — Up to 50% above the usual rate House calls or home visits — Up to 100% above the usual rate B. PSYCHIATRY—PSYCHOTHERAPY FEES Note: Fees shown are the maximum chargeable fees. Individual psychotherapy—not less than — RM 220 45 minutes per session including behaviour therapy and hypnotherapy Group psychotherapy per person—one hour — RM 55 per group of not less than three patients and not more than eight patients Marital therapy per couple—not less than 45 — RM 220 minutes per session for a couple together Family therapy per family—not less than 45 minutes — RM 220 per session and not less than three members Child psychotherapy—not less than 30 minutes — RM 220 per session including relevant family interviews Each Electroconvulsive therapy (E.C.T) — RM 275 C. RADIOLOGIST FEES
Note: Radiologist fees make up 30% of the total fees for plain X-rays. Fees shown are the maximum chargeable fees for all plain X-rays. Chest Chest (Single view) — RM Chest (Two views) — RM Chest (Three views) — RM Chest (Four views) — RM Facial and nasal bones Facial bones (Single view) — RM Facial bones (Two views) — RM Facial bones (Three views) — RM Nasal bones (Single view) — RM Abdomen Abdomen (Single view) — RM Abdomen (Two views) — RM Abdomen (Three views) — RM Kidney, ureter and bladder (KUB) (Single view) — RM Lateral pelvimetry — RM Antero-posterior (AP) and lateral pelvimetry — RM Spine Cervical spine (Single view) — RM Cervical spine (Two views) — RM Cervical spine (Three views) — RM Cervical spine (Four views) — RM Cervical spine (Five views) — RM Thoracic spine (Single view) — RM Thoracic spine (Two views) — RM Thoracic spine (Three views) — RM Lumbo-sacral spine (Single view) — RM Lumbo-sacral spine (Two views) — RM Lumbo-sacral spine (Three views) — RM Lumbo-sacral spine (Four views) — RM Skeletal survey — RM Skull Skull (Single view) — RM Skull (Two views) — RM Skull (Three views) — RM Skull (Four views) — RM Mandible Mandible (Single view) — RM Mandible (Two views) — RM Mandible (Three views) — RM Temporo-mandibular joints Temporo-mandibular joints (Single view) — RM Temporo-mandibular joints (Two views) — RM Temporo-mandibular joints (Three views) — RM Temporo-mandibular joints (Four views) — RM Mastoids Mastoids (Single view) — RM Mastoids (Two views) — RM Mastoids (Three views) — RM Mastoids (Four views) — RM Paranasal sinuses Paranasal sinuses (Single view) — RM Paranasal sinuses (Two views) — RM Paranasal sinuses (Three views) — RM Optic foramina View Unilateral — RM Bilateral — RM Orbits Orbits (Two views) — RM Orbits (Three views) — RM Orbits (Four views) — RM Internal auditory canal Internal auditory canal (Single view) — RM Internal auditory canal (Two views) — RM Internal auditory canal (Three views) — RM Shoulder Shoulder (Single view) — RM Shoulder (Two views) — RM Shoulder (Three views) — RM Shoulder (Four views) — RM Acriomo-clavicular joints-Both weight bearing — RM Arm (Humerus) Arm (Single view) — RM Arm (Two views) — RM Elbow joint Elbow joint (Single view) — RM Elbow joint (Two views) — RM Elbow joint (Three views) — RM Elbow joint (Four views) — RM Forearm (Radius/Ulna) Forearm (Single view) — RM Forearm (Two views) — RM Wrist joint Wrist joint (Single view) — RM Wrist joint (Two views) — RM Wrist joint (Three views) — RM Wrist joint (Four views) — RM Hand Hand (Single-One view) — RM Hand (Single-Two views) — RM Hand (Single-Three views) — RM Hand (Both-One view) — RM Hand (Both–Two views) — RM Hand (Both-Three views) — RM Left Hand for bone age — RM Thumb or single digit Thumb or single digit (Single view) — RM Thumb or single digit (Two views) — RM Clavicle Clavicle (Single view) — RM Clavicle (Two views) — RM Sterno-clavicular joint Sterno-clavicular joint (Single view) — RM Sterno-clavicular joint (Two views) — RM Sterno-clavicular joint (Three views) — RM Sternum (Single view) — RM Scapula Scapula (Single view) — RM Scapula (Two views) — RM Scaphoid views — RM Carpal tunnel view — RM Pelvis Pelvis (Single view) — RM Pelvis (Two views) — RM Pelvis (Three views) — RM Hip joint Hip joint (Single view) — RM Hip joint (Two views) — RM Hip joint (Three views) — RM Hip joint (Four views) — RM Hip joint (Five views) — RM Femur (Thigh) Femur (Single view) — RM 45 Femur (Two views) — RM 60 Knee Knee (Single view) — RM Knee (Two views) — RM Knee (Three views) — RM Knee (Four views) — RM Knee (Five views) — RM Lower Leg (Tibia/Fibula) Lower leg (Single view) — RM Lower leg (Two views) — RM Ankle Ankle (Single view) — RM Ankle (Two views) — RM Ankle (Three views) — RM Ankle (Four views) — RM Ankle (Five views) — RM Foot Foot (Single view) — RM Foot (Two views) — RM Foot (Three views) — RM Both feet (Two views) — RM Both feet (Three views) — RM Subtalar joints Subtalar joints (Single view) — RM Subtalar joints (Two views) — RM Subtalar joints (Three views) — RM Subtalar joints (Four views) — RM Calcaneum Calcaneum (Single view) — RM Calcaneum (Two views) — RM Bone densitometry Dexa — RM Ultrasound — RM
Note: Radiologist fees make up 30% to 50% of the total fees for ultrasound and in parenthesis. Fees shown are the maximum chargeable fees for ultrasound. Upper abdomen (40%) — RM Pelvis (40%) — RM Abdomen and pelvis (50%) — RM Kidneys and bladder (40%) — RM Kidneys and bladder and residual urine volume estimation (50%) — RM Brain (Neonatal)(40%) — RM Thyroid (40%) — RM Breast (40%) — RM Doppler ultrasound of extra-cranial carotids (50%) — RM Doppler ultrasound of arteries per region (50%) — RM Doppler ultrasound of veins for single limb (50%) — RM Doppler ultrasound of veins for two limbs (50%) — RM Doppler ultrasound of arteries for single limb (50%) — RM Doppler ultrasound of arteries for two limbs (50%) — RM Musculoskeletal ultrasound per region (40%) — RM Scrotum (40%) — RM Doppler ultrasound for scrotum (50%) — RM Doppler ultrasound for other organs not listed above per organ (50%) — RM Endocavitary ultrasound (50%) — RM D. GENERAL PROCEDURES FEES Note: For procedures under local anaesthesia, when administered by the operating practitioner, a charge not exceeding 20% of the procedure fees may be levied. Fees shown are the maximum chargeable fees unless specified otherwise.
(a) Cardiology Electrocardiogram (ECG)–Report fee — RM 35 Exercise ECG — RM 165 Continuous ECG Holter monitoring — RM 110 Echocardiography — RM 330 Elective cardio version — RM 250 Cardiopulmonary resuscitation (CPR) — RM 275 (b) Dermatology Patch testing — RM 220 Curettage/cryotherapy of lesion of skin — RM 275 including cauterisation Biopsy of skin or subcutaneous tissue — RM 275 Percutaneous biopsy (Not elsewhere specified) — RM 275 (c) Obstetrics and Gynaecology Antenatal ultrasound Level I Scan (Foetal viability and dating — RM 55 growth parameters) Level II Scan (Detailed scan for example — RM 90 foetal abnormalities) Ultrasound scan of pelvis — RM 90 Hormone implants — RM 300 Insertion of intrauterine contraceptive device (IUCD) — RM Removal of intrauterine contraceptive device (IUCD) — RM Punch biopsy of cervix uteri — RM Pap Smear — RM Urine pregnancy test (UPT) — RM Colposcopy (With/Without biopsy) — RM Endometrial biopsy or aspiration — RM (d) Ophthalmology Fundus fluorescein angiogram — RM Anterior/Fundus photography — RM Automated perimetry — RM Hess Chart — RM Keratometry — RM Corneal topography — RM Ultrasonography A-Scan — RM B-Scan — RM Pachymetry — RM Gonioscopy — RM Indirect ophthalmoscopy — RM Refraction — RM Schirmers Test — RM Electrophysiology Electroretinogram (ERG) Electrooculogram (EOG) RM Visual evoked response (VER) Syringing — RM Dressing — RM Irrigation — RM Photorefractive keratectomy (PRK)/ — RM 1875 Phototherapeutic keratectomy (PTK) Laser in situ keratomileusis (LASIK) — RM 3145 (e) Surgery Incision and drainage — RM Injection of sclerosing substance into haemorrhoids — RM Banding of haemorrhoids — RM Injection into varicose vein (s) of leg Circumcision — RM Non-specialist — RM Specialist — RM (f) Others Basic electroencephalography (EEG) — RM Fine needle aspiration cytology — RM Aspiration of subcutaneous haematoma — RM Injection into subcutaneous tissue/painful trigger point(Including local anaesthetic and steroid) — RM Injection around apophyseal facet(s) of vertebra(ae) without X-ray control — RM Diagnostic aspiration of cysts, joints, cavities — RM Injection into joint(s) without X-ray control — RM Application of plaster cast (Where this is the sole procedure) — RM Toilet and suturing (T & S) per stitch — RM Strip urine test — RM Blood glucometer (Finger prick) test — RM Catheterisation — RM
(a) Allergy Test Skin sensitivity tests (Intradermal) using up to 20 — RM 165 reagents (Excluding cost of reagents) Skin sensitivity tests (Patch test) (Excluding cost of — RM 220 reagents) Using up to 26 reagents, that is the standard series — RM 220 Using more than 26 reagents, that is the standard — RM 275 series plus extras Using supplementary series, that is the cost per series — RM 165 (b) General dermatosurgery Excision Cysts, scars, benign tumours (Simple) — RM 330 Cysts, scars, benign tumours (Complex) — RM 575 Malignant skin tumours requiring wide excision — RM 800 Multiple intralesional steroid injections — RM 165 Cryotherapy Lesions less than 5 — RM 135 Lesions more than 5 — RM 220 Malignant tumours requiring wide areas of treatment — RM 440 Curettage/Cryotherapy of lesion of skin including — RM 275 cauterisation (c) Phototherapy Phototherapy (Ultra volet beam) per session Regional — RM 55 Whole body — RM 85 Psoralen plus ultraviolet A (PUVA) per session Regional — RM 85 Whole body — RM 110 Photopatch testing — RM 220 Phototesting Minimal erythema doses (MED) — RM Minimum phototoxic dose (MPD) — RM Phototherapy ultraviolet A1 (UVA1) per session Regional — RM Whole body — RM (d) Other dermatology procedures Ingrown toe-nail Simple excision — RM Wedge excision or avulsion of nail including chemical ablation of nail bed — RM Matrixectomy of nail — RM Dark ground investigation (DGI) examination of specimen — RM Skin biopsy — RM Microscopic examination (Dark ground) — RM Microscopic examination for skin scrapings, smears, etc. — RM Biopsy of skin or subcutaneous tissue — RM Percutaneous biopsy (Not elsewhere specified) — RM Electrosurgery – keratosis, warts, angiomas, etc. Lesions less than 5 — RM Lesions from 5 to 20 — RM Lesions more than 20 — RM Chemical cautery - keratosis, warts, angiomas, etc. Lesions less than 5 — RM 110 Lesions more than 5 — RM 220 Electrolysis of hair per session — RM 220 Iontophoresis per session — RM 165 Transdermal iontophoresis — RM 250 (e) Cutaneous laser procedures Cutaneous laser ablation of skin tumours Less than 5 lesions — RM 255 5 to 20 lesions — RM 575 More than 20 lesions — RM 750 Pigment laser treatment of skin pigmentation and tattoos Small area (Less than 9 cm2) — RM Medium sized area (9 to 50 cm2) — RM Large area (More than 50 cm2) — RM Pigment laser treatment of tattoo Eyebrows — RM Eyelids — RM Vascular laser treatment of vascular lesion Small area (Less than 9 cm2) — RM Medium sized area (9 to 50 cm2) — RM Large area (More than 50 cm2) — RM Laser resurfacing of one cosmetic unit Ablative — RM Non-ablative — RM Laser-assisted/Intense pulsed light (IPL) hair removal Small area (Less than 9 cm2) — RM Medium sized area (9 to 50 cm2) — RM Large area (More than 50 cm2) — RM Whole face — RM (f) Chemical peeling Chemical peeling of lesion of skin Superficial peel — RM Medium depth — RM Deep peel — RM 575 (g) Other procedures Comedone extract per session — RM Paring of hyperkeratosis, corns, etc. — RM Milia extraction — RM Day care skin nursing per session — RM Whole body wrap dressing for example atopic eczema — RM Microdermabrasion Face — RM Body — RM Botulinum toxin injection of one cosmetic unit — RM Fillers injection of one cosmetic unit — RM E. MISCELLANEOUS
(a) Non-specialists Medical Examination – Pre-employment, routine and — RM 40 – RM 200 annual medical examination, fitness medical examination, comprehensive medical examination, aviation medical examination (Excluding laboratory investigations, X-ray, ECG, etc.) Examination for medico-legal cases — RM 500 – RM 1000 Examination for evaluation of disability — RM 500 – RM 1000 Participation in Medical Board examination — RM 200 – RM 1000 Medical examination for life insurance — RM 80 – RM 200 Health examination for vocational licence — RM 30 – RM 100 (b) Specialists Medical Examination – Pre-employment, routine and — RM 100 – RM 500 annual medical examination, fitness medical examination, comprehensive medical examination, aviation medical examination (Excluding laboratory investigations, X-ray, ECG, etc.) Examination for medico-legal cases — RM 500 – RM 2000 Examination for evaluation of disability — RM 500 – RM 2000 Participation in Medical Board examination — RM 500 – RM 2000 Medical examination for life insurance — RM 150 – RM 400 Health examination for vocational licence — RM 30 – RM 100
(a) Non-specialist — RM 50 – RM 200 (b) Specialist — RM 100 – RM 500
Medical duty for events and functions per hour — RM 50 Medical coverage for transfer/repatriation of patient — RM 500 (Excluding actual expenses incurred in the cost of travel, board and lodging) per day
Qualifying expenses per day — RM 250 – RM 500 per day This is to cover the cost of the medical practitioner who on being called as a witness, is required to study and research a case not previously a patient of the same practitioner (Excluding travel, board and lodging expenses and medical report) Conduct money — Actual expenses incurred in the cost of travelling and lodging Non-expert witness (Testimony involving statement — RM 500 – RM 1000 of facts only) Expert witness (Testimony involving expert opinion) — RM 1000 – RM 2000 Comprehensive medical report (Requested by — RM 80 – RM 250 insurance company, lawyers and others) Attending physicians statement for insurance company — RM 50 PART II – DENTAL FEES A. CONSULTATION FEES Consultation only Consultation with examination Consultation with treatment plan RM 25 – RM 250 B. BASIC DENTAL PROCEDURES FEES Post-extraction bleeding — RM 50 – RM 300 Treatment for dry socket — RM 50 – RM 300 Temporary dressings — RM 30 – RM 150 Incision and drainage — RM 50 – RM 200 Amalgam restorations — RM 40 – RM 300 Tooth coloured/Adhesive restoration — RM 45 – RM 600 Removal of calculus — RM 50 – RM 300 Removal of plaque and/or extrinsic stains — RM 60 – RM 250 Dentures acrylic (partial) per jaw — RM 100 – RM 1000 Dentures acrylic (full) per jaw — RM 250 – RM 2000 Non-surgical/Simple extraction of teeth and/or root(s) Permanent — RM 40 – RM 250 Deciduous — RM 25 – RM 100 Intra-oral periapical/bite wings/occlusal radiograph – — RM 20 – RM 100 per exposure C. MISCELLANEOUS Dental reports — RM 50 – RM 300 House calls — RM 150 – RM 500 Court attendance fees — RM 250 – RM 500 Qualifying expenses per day This is to cover the cost of the dental practitioner who on being called as a witness, is required to study and research a case not previously a patient of the same practitioner (Excluding travel, board and lodging expenses and dental report) Conduct Money — Actual expenses incurred in the cost of travelling and lodging Non-expert witness (Testimony involving statement — RM 500 – RM 1000 of facts only) Expert witness (Testimony involving expert opinion) — RM 1000 – RM 2000 Comprehensive dental report (Requested by insurance — RM 50 – RM 300 companies, lawyers and others) Attending dentist statement for insurance company — RM 50 Made 24 March 2006 [KKM-87(A5/17/3); PN(PU2)610/II] Dato’ Dr. Chua Soi Lek Minister of Health
SemuaHakTerpelihara.Tiadamana-manabahagianjuadaripadapenerbitaninibolehditerbitkansemulaataudisimpandidalambentukyangbolehdiperolehi semula atau disiarkan dalam sebarang bentuk dengan apa jua cara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman dan/atau sebaliknya tanpa mendapat izin daripada Percetakan Nasional Malaysia Berhad (Pencetak kepada Kerajaan Malaysia yang dilantik). DICETAK OLEH PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIABERHAD, CAWANGAN KUALALUMPUR BAGI PIHAK DAN DENGAN PERINTAH KERAJAAN MALAYSIA