《立法會行政管理委員會條例》 ( 第 443 章 )
[1994 年 4 月 1 日 ] 1994年第 209號法律公告 (格式變更 ——2020 年第 2號編輯修訂紀錄 ) (略去制定語式條文 ——2014 年第 2號編輯修訂紀錄 )
本條例旨在設立一個立法會行政管理委員會，以及就附帶及相關事宜 訂定條文。 (由 1997年第 115號第 2條修訂 )
目錄 條次 頁次 第 I 部 導言 1. 簡稱 1-1 2. 釋義 1-1 第 II 部 管理委員會的設立 3. 管理委員會的設立 2-1 4. 成員 2-1 5. 成員的職位 2-3 6. 管理委員會的會議 2-9 7. 成員的利害關係的披露 2-9 8. 程序的規管 2-11 9. 管理委員會的職能 2-11 10. 管理委員會的權力 2-13 11. 轉委及轉授 2-15 第 III 部 財政條文及報告 12. 管理委員會的資源 3-1 條次 頁次 13. 財政年度及管理委員會的帳目和周年報告 3-1 14. 審計署署長的審核 3-3 第 IV 部 雜項 15. 秘書處及秘書長 4-1 16. 秘書長擔任管制人員 4-1 17. 管理委員會只受立法會指示規限 4-3 18. 出現空缺等情況並不阻止管理委員會行事 4-3 19. 管理委員會並非政府的僱員或代理人 4-3 20. 對成員的保障 4-3 21. 未經准許而使用管理委員會名稱 4-5 22. 公司的解散及財產移轉等 4-7 22A. 將財產等轉移給管理委員會 4-11 23. 適用範圍 4-15 24. (已失時效而略去 ) 4-17 附表 (已失時效而略去 ) S-1
(編輯修訂 ——2020 年第 2號編輯修訂紀錄 )
在本條例中，除文意另有所指外 —— 公司 (Company) 指根據在當其時有效的《公司條例》( 第 32 章 ) 成立為法團的立法會秘書處； (由 1997年第 115號第 2 條修訂；由 2012年第 28號第 912及 920條修訂 ) 主席 (Chairman) 指管理委員會主席及任何根據第 5(9) 條署理 其職位的人； 立法會 (Council) 除指立法會外，在臨時立法會於《1997 年立 法局行政管理委員會 ( 修訂 ) 條例》(1997 年第 115 號 )( 以下稱為修訂條例 ) 生效日期 * 起計的存續期內，是指臨時 立法會； (由 1997年第 115號第 3條增補 ) 成員 (member) 指管理委員會成員； 秘書長 (Secretary General) 指根據第 15(1) 條委任的立法會秘書 處秘書長，及任何根據第 15(4) 條署理其職位的人； (由 1997年第 115號第 2條修訂 ) 秘書處 (Secretariat) 指立法會秘書處，但在臨時立法會自修 訂條例生效日期起計的存續期內，指臨時立法會秘書 處； (由 1997年第 115號第 3條代替 ) 副主席 (Deputy Chairman) 指管理委員會副主席； 管理委員會 (Commission) 指由第 3 條設立的立法會行政管理 委員會。 (由 1997年第 115號第 2條修訂 ) (編輯修訂 ——2020 年第 2號編輯修訂紀錄 )
(a) 須名為 “ 立法會行政管理委員會 ”；而 (b) 在臨時立法會的存續期內，亦可名為 “ 臨時立法會 行政管理委員會 ”。 (由 1997年第 115號第 4條增補 )
(a) 立法會主席，他並擔任管理委員會主席； (b) 立法會內務委員會主席，他並擔任管理委員會副主 席； (c) 立法會內務委員會副主席； (d) 在緊接本條例生效日期 * 之前身為公司的執行委員 會成員而並無憑藉 (a)、(b) 或 (c) 段成為管理委員會 成員的人； (da) 在緊接修訂條例生效日期 ** 之前身為臨時立法會行 政事宜工作小組成員 ( 包括召集人及副召集人 ) 而 並無憑藉 (a)、(b) 或 (c) 段成為管理委員會成員的 人； (由 1997年第 115號第 5條增補 ) (e) 不超過 10 名其他成員，由立法會議員按立法會所決 定的方式互選產生。 (由 1997年第 80號第 43條修 訂；由 1997年第 115號第 5條修訂 )
(a) 成為立法會主席； (b) 成為立法會內務委員會主席；或 (c) 成為立法會內務委員會副主席， 他即須停任根據第 4(1)(e) 條選出的成員。
(a) 該通知所指明的日期或主席收到該通知的日期，以 較後者為準；或 (b) 如該通知並無指明日期，則指主席收到該通知的日 期。
(a) 去世； (b) 依據第 (1) 或 (3) 款停任成員；或 (c) 根據第 (6) 款辭職， 管理委員會可按其認為合適的方式，委任一名立法會議 員擔任該前成員的職位，直至假若該前成員並無去世、 停任成員或辭職 ( 視屬何情況而定 ) 其任期原本應會屆滿 之時為止。 (由 1997年第 80號第 44條修訂；由 1997 年第 115號第 6條修訂 )
(a) 憑藉第4(1)(a)條成為主席的人須繼續留任主席職位， 直至緊接該次解散之後的立法會會期開始之後首次 選出立法會主席為止； (b) 憑藉第 4(1)(b) 條成為副主席的人須繼續留任副主席 職位，直至緊接該次解散之後的立法會會期開始之 後首次選出立法會內務委員會主席為止； (c) 憑藉第4(1)(c)條成為成員的人須繼續留任成員職位， 直至緊接該次解散之後的立法會會期開始之後首次 選出立法會內務委員會副主席為止。
(a) 凡會議 —— (i) 在立法會會期內舉行，會議的法定人數由管理 委員會決定，但不得少於 4 名成員； (ii) 在立法會已解散期間內舉行，會議的法定人數 為 2 名成員； (由 1997年第 115號第 2條修訂 ) (b) 會議須由主席主持，如主席缺席或根據第 7(c) 條被 要求不擔任會議主持人，會議須由副主席主持，如 副主席亦缺席或根據第 7(c) 條被要求不擔任會議主 持人，則出席會議的其他成員須委任他們當中的一 人主持會議； (c) 每項議題均須以有出席會議並有就該議題投票的成 員所投的多數票表決； (d) 在出現票數均等的情況時，主持會議的成員除其原 有的一票外，有權投決定票。
如管理委員會或其屬下的任何委員會的成員，在管理委員會 或該委員會的會議所討論的任何事項中，有直接的金錢利害 關係，而該利害關係，大於他作為公眾一分子而有的利害關 係，則以下條文適用 —— (a) 該成員須在該會議上披露該利害關係的性質； (b) 所披露的資料，須記錄在會議紀錄內； (c) 凡披露利害關係的成員是會議主持人，如過半數出 席會議的其他成員作此要求，他在有關討論進行期 間不得擔任會議主持人； (d) 如過半數出席會議的其他成員作此要求，該成員 ( 包 括根據 (c) 段不主持會議的成員 ) 須在有關討論進行 期間避席，而在任何情況下，除非過半數出席會議 的其他成員另作決定，否則該成員不得就關乎該事 項的決議投票，亦不得在確定會議法定人數時被計 算在內。
( 由 1997年第 115號第 7條修訂 )
管理委員會的職能為 —— (a) 透過秘書處向立法會提供行政支援及服務； (b) 為立法會議員及秘書處職員提供辦公地方； (c) 監督秘書處的運作； (d) 就立法會及任何立法會全局委員會的議事程序製備 正式紀錄；及 (e) 履行立法會藉決議決定的其他職責。 (由 1997年第 115號第 2條修訂 )
(a) 取得、持有或處置任何類別的財產； (b) 在第 (2) 款的規限下，僱用秘書處職員，將該等職員 解僱或對該等職員進行紀律處分及決定該等職員的 數目、職級安排、職責、薪酬及其他服務條款及條 件； (c) 聘請管理委員會認為合適的專業或技術顧問； (d) 決定秘書處的結構及職能； (e) 制訂及執行管理委員會認為有利於履行其職能的管 理及財務政策； (f) 安排擬備管理委員會的周年收支預算及事務計劃書； (g) 決定秘書處的財務程序； (h) 收取及使用款項； (i) 接受捐贈及饋贈； (j) 按管理委員會認為合適的方式，處理並非即時需用 的管理委員會款項及將其投資； (k) 訂立、執行、轉讓、更改或撤銷任何合約、協議或 其他義務，或接受他人所轉讓的任何合約、協議或 其他義務； (l) 與政府或其他機構訂立管理委員會認為有利於履行 其職能的安排； (m) 就管理委員會所提供的任何服務收取費用； (n) 為更有效地履行管理委員會的職能而設立它認為合 適的委員會，並決定其成員、職能、權力及程序； (o) 作出、辦理或行使為履行根據本條例或其他成文法 則委予管理委員會的職能而必須作出、辦理或行使 的附帶行動、事情或權力。
管理委員會的資源由以下各項組成 —— (a) 所有 —— (i) 經立法會撥作管理委員會用途並由政府付予管 理委員會的款項；及 (由 1997年第 115號第 2 條修訂 ) (ii) 由政府以其他方式提供予管理委員會的款項； 及 (b) 所有其他款項及財產，包括管理委員會所收取的饋 贈、捐贈、費用、租金、利息及累積的收益。
(a) 擬備其帳目報表，該報表須包括收支結算表及資產 負債表；及 (b) 安排將帳目報表交由一名由管理委員會所委任的核 數師審計。
(a) 管理委員會該年度的事務報告； (b) 第 (3) 款規定的該年度帳目報表一份；及 (c) 第 (4) 款規定的該年度核數師報告一份。
(由 1997年第 362號法律公告修訂 )
(a) 由管理委員會委任的秘書長；及 (b) 管理委員會行使它在第 10(1)(b) 條下的權力而僱用 的其他職員。
即使管理委員會出現成員空缺或某成員的職能及職責根據第 5(10) 條被暫停，管理委員會仍可行事，而管理委員會議事程 序並不因為某成員的選舉或資格有欠妥之處而屬無效。 (由 2021年第 27號第 10條修訂 )
管理委員會並非政府的僱員或代理人，亦不享有政府的任何 地位、豁免權或特權。 (由 1997年第 115號第 9條修訂 )
(a) 一個認作 —— (i) 管理委員會或其一部分的團體；或 (ii) 與管理委員會有任何關連或聯繫的團體； (b) 一個以 “ 立法會行政管理委員會 ” 命名的團體，或 使用任何語文中與此名非常相近的名稱的團體，而 該等名稱能誤導任何人相信該團體是 —— (由 1997 年第 115號第 2條修訂 ) (i) 管理委員會或其一部分；或 (ii) 與管理委員會有任何關連或聯繫。
(a) 循簡易程序定罪後，可處罰款 $2,500 及監禁 3 個月； 及 (b) 循公訴程序定罪後，可處罰款 $5,000 及監禁 6 個月。
(a) 公司的組織章程大綱或組織章程細則中管限公司的 清盤或解散的條文另有規定；或 (b) 任何其他條例的條文另有規定， 公司須於本條例生效日期 * 被當作已根據在當其時有效 的《公司條例》( 第 32 章 ) 第 291A(1) 條解散，猶如當時原 訟法庭已根據該條作出命令將該公司自公司登記冊中剔 除及予以解散，而公司註冊處處長須據此在本條例生效 日期之後，於切實可行範圍內盡快將公司自公司登記冊 中剔除。 (由 1998年第 25號第 2條修訂；由 2012年第 28號第 912及 920條修訂 )
(a) 《公司條例》( 第 622 章 ) 第 765(1) 條不適用於公司； (b) 《公司條例》( 第 622 章 ) 第 757 條適用於公司。 (由 2012年第 28號第 912及 920條修訂 )
(a) 管理委員會(而非公司)是該等文件或文書中的一方； (b) 就有待在本條例生效日期或之後辦理的事情來說， 對公司的提述 ( 不論明示的或默示的 ) 由對管理委員 會的提述取代。
(a) 管理委員會(而非該人)是該等文件或文書中的一方； (b) 就有待在修訂條例生效日期或之後辦理的事情來說， 對該人的提述 ( 不論明示的或默示的 ) 由對管理委員 會的提述取代。
由 1997年第 115號第 10條增補 )
(由 2009年第 2號第 3條代替 ) 本條例適用於政府及中央人民政府在香港特別行政區設立的 機構。 (由 1997年第 115號第 11條修訂；由 2009年第 2號第 3條修訂 )
(已失時效而略去 ——2020 年第 2號編輯修訂紀錄 )