Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Published consolidation is evidence Règlement sur les obligations de rapport relatives aux émissions, œuvres et autres objets du droit d’auteur reproduits à des fins pédagogiques DORS/2001-296
Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Industry, pursuant to subsection 29.9(2)a of the Copyright Act, hereby approves the making by the Copyright Board of the annexed Educational Program, Work and Other Subject-matter Record-keeping Regulations. Educational Program, Work and Other Subject-matter Record-keeping Regulations OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS ... LAYOUT NOTE CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Codifications comme élément de preuve 31 (1) Tout exemplaire d’une loi codifiée ou d’un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. [...] Incompatibilité — règlements (3) Les dispositions du règlement d’origine avec ses modifications subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil privé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l’emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. MISE EN PAGE Les notes apparaissant auparavant dans les marges de droite ou de gauche se retrouvent maintenant en caractères gras juste au-dessus de la disposition à laquelle elles se rattachent. Elles ne font pas partie du texte, n’y figurant qu’à titre de repère ou d’information. NOTE Cette codification est à jour au 30 octobre 2024. Toutes modifications qui n’étaient pas en vigueur au 30 octobre 2024 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ».
TABLE OF PROVISIONS 1 Interpretation 2 Application 3 General Provisions 5 Marking of Copy 6 Recording of Information 7 Destruction of Copy 8 Sending of Information Record 9 Retention of Information Record SCHEDULE TABLE ANALYTIQUE Règlement sur les obligations de rapport relatives aux émissions, œuvres et autres objets du droit d’auteur reproduits à des fins pédagogiques 1 Définitions 2 Application 3 Dispositions générales 5 Étiquetage 6 Consignation de renseignements 7 Destruction 8 Transmission des renseignements 9 Conservation des fiches de renseignements 10 Entrée en vigueur ANNEXE Registration
Act means the Copyright Act. (Loi) collective society means a collective society that carries on the business of collecting the royalties referred to in subsection 29.6(2) or 29.7(2) or (3) of the Act under a tariff that has been certified as an approved tariff pursuant to paragraph 73(1)(d) of the Act. (société de gestion) institution means an educational institution or a person acting under its authority. (établissement)
(a) copies of news programs and news commentary programs that are made pursuant to paragraph 29.6(1)(a) of the Act; and (b) copies of works and other subject-matter that are made pursuant to paragraph 29.7(1)(a) of the Act.
établissement établissement d’enseignement; y est assimilée la personne agissant sous son autorité. (institution) code d’identification de l’établissement d’enseignement Numéro ou autre code de référence attribué à un établissement d’enseignement conformément à l’article 4. (educational institution identifier) code d’identification de l’exemplaire Numéro ou autre code de référence attribué à l’exemplaire d’une émission, d’une œuvre ou d’un objet du droit d’auteur conformément à l’article 3. (copy identifier) Loi Loi sur le droit d’auteur. (Act) société de gestion Société de gestion qui se livre à la perception des redevances visées aux paragraphes 29.6(2) ou 29.7(2) ou (3) de la Loi en vertu d’un tarif homologué aux termes de l’alinéa 73(1)d) de la Loi. (collective society)
a) à la reproduction d’émissions d’actualités ou de commentaires d’actualités dans le cadre de l’alinéa 29.6(1)a) de la Loi; b) à la reproduction d’œuvres ou autres objets du droit d’auteur dans le cadre de l’alinéa 29.7(1)a) de la Loi. Dispositions générales
(a) the copying of the program, work or subject-matter; (b) all performances in public of the copy for which royalties are payable under subsection 29.6(2) or 29.7(2) or (3) of the Act; and (c) the destruction of the copy.
Subsection (1) does not apply to the copy of a program made pursuant to paragraph 29.6(1)(a) of the Act if the copy is destroyed, in a manner that complies with section 7, within 72 hours after the making of the copy.
Marking of Copy Recording of Information Destruction of Copy Sending of Information Record
(a) destroying the medium onto which the program, work or subject-matter was copied; or (b) erasing the copy of the program, work or subject-matter from the medium. (a) within 30 days after the date on which the Board first certifies a tariff as an approved tariff pursuant to paragraph 73(1)(d) of the Act, a copy of every information record on which entries have been made during the period between the date on which these Regulations come into force and the date on which the tariff was certified; and (b) after that, on or before January 31, May 31 and September 30 in each year, a copy of every information record on which entries have been made during the four months preceding the month in which the record is sent.
Retention of Information Record
Once a copy of a program, work or subject-matter has been destroyed, the institution may send the original information record in respect of the copy to a collective society.
Coming into Force
Educational Institution identifier (if assigned): _____________________________ Name and address of institution: Other identifying information: _____________________________ [e.g. episode title, subject, segment description, song title(s)] (List only performances for which royalties are payable) (Use separate sheet to list additional performances) I certify that the copy of the program, work or subject-matter identified above has been destroyed. aa/mm/jj __________________________ __________________________
SCHEDULE (Subsection 6(1)) Information Record ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Contact name: _____________________________ Telephone: ___________________ Facsimile: ___________________ E-mail: ___________________ Details of Program, Work or Subject-matter Copy identifier: _____________________________ Title of program, work or subject-matter: _____________________________ Duration of segment copied: _____________________________ minutes Date of broadcast (yy/mm/dd): _____________________________ Time of broadcast: _____________________________ Name, network, call sign or other identifier of the broadcaster: _____________________________ Record of Public Performances yy/mm/dd _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ Record of Destruction Name: _____________________________ Title: _____________________________ Signature: _____________________________ Date of Destruction (yy/mm/dd): _____________________________ ANNEXE (paragraphe 6(1)) Fiche de renseignements Code d’identification de l’établissement d’enseignement, le cas échéant : ____________________________ Nom et adresse de l’établissement : ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Personne-ressource : _____________________________________________________________________ N° de téléphone : __________________________ N° de télécopieur : __________________________ Courriel : __________________________ Renseignements sur l’émission, l’œuvre ou l’objet du droit d’auteur Code d’identification de l’exemplaire : _______________________________________________________ Titre de l’émission, œuvre ou autre objet du droit d’auteur : _______________________________________ Autres renseignements permettant d’identifier l’émission, l’œuvre ou l’objet du droit d’auteur : ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ [ ] ex. : titre d’épisode, sujet, description, titre de chanson] Durée du segment reproduit : __________________________ minutes Date de diffusion (aa/mm/jj) : __________________________ Heure de diffusion : __________________________ Autres renseignements permettant d’identifier le diffuseur : _______________________________________ ________________________________________________________________________________________ Exécutions en public (Énumérer uniquement les exécutions assujetties au paiement de redevances) __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ (Énumérer les exécutions supplémentaires sur une autre feuille) Attestation de destruction J’atteste que l’exemplaire de l’émission, l’œuvre ou l’objet du droit d’auteur visé par la présente fiche a été détruit. Nom : __________________________ Titre : __________________________ Signature : __________________________ Date de destruction (aa/mm/jj) : __________________________